Töötaja isikuandmed. Kuidas anda personalidokumente üle uuele personaliametnikule Andmed üle antud osakonda

Tööd automaatse andmevahetusteenusega kirjeldatakse üksikasjalikult muudatuste vahetamise alamsüsteemile pühendatud peatükis. Juhtumi suunamise alamsüsteemi jaoks on aga lisatud mitmeid uusi konfiguratsioonivalikuid (vt allolevat tabelit).

Tabel 15 Täiendavad konfiguratsioonivalikud

Juhtumite edastamine autovahetusteenuse kaudu näeb välja järgmine:

Operaator märgistab automaatse andmevahetusteenuse kaudu edastamiseks vajalikud kirjed. Kirje olek võtab väärtuse – Ootus;

Automaatne vahetusteenus otsib määratud intervalli järel salvestusi edastamiseks (olekukontroll Ootus). Pärast uue rekordi avastamist määrab selle oleku Edastatud. Seejärel laadib see märgitud kirje(te) andmed üles faili;

Pärast edukat üleslaadimist seab teenus selle faili määratud osakonda saatmiseks järjekorda. Sõltuvalt teenuse konfiguratsioonist luuakse side saatva ja vastuvõtva üksuse vahel. Kui otseühendust pole, saadetakse fail SSD kaudu. Faili võtab vastu automaatne kaugandmevahetusteenus;

Vastuvõttev teenus seab vastuvõetud faili töötlemiseks järjekorda. Pärast edukat töötlemist luuakse kinnitusfail, mis seatakse üleandvale osakonnale saatmise järjekorda. Fail edastatakse saatvasse osakonda (automaatvahetusteenuse konfiguratsioonis määratud viisil);

Saatja saab kinnitusfaili ja seab selle töötlemise järjekorda. Faili töödeldakse ja kirjutamise kinnitus määratakse.

1. Kaugvastuvõtu allsüsteem. Andmevahetuse üldpõhimõtted

Sageli tekib olukord, kui dokumentide vastuvõtmine ja vara riikliku registreerimise tõendite väljastamine toimub territoriaalüksuse põhitöökohast eraldi sektorites (dokumentide vastuvõtupunktides) ja registreerimine toimub riigi territoriaalosakonnas. registreerimisteenust. Protsessi sellise korralduse korral on juhtumite nõudmisel osakonnast sektorisse kohtuasjade üleandmine selle toimingu pika kestuse tõttu vastuvõetamatu. Sektor peab olema pidevalt valmis kinnisvaraõiguste registreerimise avalduste vastuvõtmiseks.

Selle probleemi lahendamiseks töötati välja kaugvastuvõtu süsteem, mis tagab Teenuse mitmetasandilise organisatsioonilise juhtimisstruktuuri toimimise (vt joonis 206), milles kaks alumist taset töötavad samaaegselt samade andmekogumitega.

Riis. 206 Kinnisasja õiguste registreerimise avalduste kaugvastuvõtmise süsteemi skeem

Varustama kirjete paralleelne sisestamine Esinduse territoriaalsetes osakondades ja sektorites rakendatakse järgmisi meetmeid:

sektorid on Föderaalreservi osakondade hierarhilises struktuuris näidatud osakonnale alluva sõlmena. Sektorinumber on kolmekohaline ja koosneb järjekorranumbrist 1 kuni 9 ja osakonna kahekohalisest numbrist, kuhu sektor kuulub. Näiteks: 158, 258, 358 või 107, 207, 307. Osakondade numeratsioon jääb muutumatuks, s.o. kahekohaline (58, 07);

jada juurdekasvu samm on 1000 senise sammu 100 asemel. Jada algväärtuse määrab osakonna (sektori) number;

funktsiooni järgi arvutatud jooksva osakonna (sektori) number curr_ osakond_ id, moodustatakse reaalse osakonna (sektori) arvu jagamisel 100-ga;

Olemasolevasse andmebaasi värskenduse installimisel viiakse kõik järjestused 10 sammu edasi, et vältida võtmete dubleerimist. Olemasolevates võtmeväärtustes muudatusi ei tehta.

Ülekandmisel muutub sektoriti Märgitakse ainult muudatuste logi sissetulevad kirjed ( EXP_ RT), et tagada nende andmete edastamine andmekogumisserverisse (DAS) ja teistesse sektoritesse. Need muudatused antakse ka sektorile tagasi. See on oluline selleks, et ühtlustada ühtse andmevahetusmehhanismi kaudu kõigi sektoritega teabevahetuse ülekandmise korda.

Faili loomisel muudatused sektorite osakonnast edastatakse KÕIK osakonnas tehtud ja sektoritest üle kantud muudatused. Kõigi sektorite jaoks luuakse üks muudatuste fail ja kõigi sektorite jaoks tehakse üks üleslaadimine. Pärast kinnituse saamist KÕIK sektorites, märgitakse üleslaadimine kinnitatuks. Igas sektoris automaatselt genereeritud kinnitusfaili nimi sisaldab selle nime järelliitena. Kõik kuni selle hetkeni edastatud andmed loetakse vastuvõetuks ja neid ei võeta hilisemate muudatuste edastamisel arvesse. Muudatusfaili loomise vormis on element muudatuste edastamise suuna valimiseks: " SSD-l" või " Sektorile". Vaadeldaval juhul valitakse suund" Sektorile". Mõlema suuna vahetusfailide sisu ei erine üksteisest.

Kaugtaotluste vastuvõtmise süsteemis andmete terviklikkuse kontroll territoriaalse osakonna ja sektori vahelise muudatuste vahetamisel. Muudatuste ülekandmisel saadud andmed asendavad alati andmebaasis olemasolevaid andmeid. Kui muudatuste ülekandmisel saadakse andmeid, mis sisaldavad sama katastrinumbrit või sama tunnistuse numbrit, mis andmebaasis juba olemas on, siis väljastatakse vastav veateade. Kui ülekantud kirjete sisestamisel tuvastatakse kordumatu võtme rikkumine, asendatakse kirje ülejäänud väljad äsja vastuvõetud väljadega. Erinevates andmekogudes tehtud andmete üksteist välistavatest parandustest tulenevate probleemide lahendamine on süsteemiadministraatori ülesanne.

Kinnisvara riiklikuks registreerimiseks dokumentide kaugvastuvõtmisel säilitavad sektorid oma Sissetulevate dokumentide arvestuse raamatud. IN KUVD, mis ei ole selle sektoriga seotud, on lubatud ainult toimetamine kirjeid ning kirjete loomist ja kustutamist blokeeritud! See lähenemine võimaldab vältida kirjenumbrite dubleerimist KUVD, sest kirjeid luuakse erinevates serverites ja nende loomise hetkel on tehniliselt võimatu kontrollida sama numbriga kirje olemasolu KUVD teises serveris. See tähendab, et selline organisatsioon minimeerib administraatori sekkumist nõudvate konfliktsituatsioonide arvu.

Kujul Andmete üleslaadimine teabe edastamiseks andmekoguserverisse valitakse vahetussuund " SSD-l". Üleslaadimise kinnitus tehakse andmete laekumise ühekordse kinnituse alusel.

Täielik mahalaadimine tehakse kahel juhul:

andmebaasi loomisel, kasutades andmeid välisest allikast. Selline olukord tekib näiteks siis, kui osakonna andmebaas on täielikult kadunud. Andmebaas taastatakse andmete kogumise serverisse (DCS) salvestatud andmete alusel;

andmekogumisserveri loomisel. SSD täitmiseks tehakse täielik mahalaadimine. Täielik mahalaadimine toimub ka osakonnast vastloodud sektorisse - kinnisvara riikliku registreerimise dokumentide kaugvastuvõtmise punkti.

Kui see on täielikult maha laaditud, edastatakse peaaegu kõik dokumendid adressaadile.

Muudatuste esitamisel igaühele loodud/muudetud/kustutatud kirjed on tabelis märgitud päästikuga eksp_ rt. Kõik sissekanded on märgitud eksp_ rt, saadetakse adressaadile. Sektoritesse ja SSD-le edastamise arvestus toimub eraldi.

Ideaalne tööskeem " osakond<=>sektor" järgnevalt:

Osakonna täielik mahalaadimine sektoritesse.

Sektori 1 muudatuste üleslaadimine.

Saada kinnitus 1. sektori osakonnast.

Osakonna muudatuste üleslaadimine.

Saate kinnitusi kõikidest osakonna sektoritest.

Sektori 2 muudatuste üleslaadimine.

Saada kinnitus 2. sektori osakonnast.

Osakonna muudatuste üleslaadimine.

Saate kinnitusi kõikidest osakonna sektoritest.

Andmed perekonnanime, eesnime, isanime, sünnikoha ja -aja, samuti tema aadressi, perekonna, sotsiaalse staatuse, sissetulekute ja varade, hariduse kohta on klassifitseeritud isikuandmeteks, mis ei saa ilma isiku enda nõusolekuta avalikuks saada. Selle mõiste põhjalik määratlus on sätestatud 2006. aastal vastu võetud isikuandmete seaduses.

Andmeedastus on võimalik:

• (välisriigi territooriumile);
• sisemine (Vene Föderatsiooni territooriumil).

VIIDE! Selle teabe kogumise ja säilitamisega tegelevad operaatorid (riik, munitsipaalasutused või äriorganisatsioonid). Samuti on neil kohustus säilitada konfidentsiaalsus.

Andmekaitse ei ole nõutav ainult siis, kui see on avalikult kättesaadav või anonüümne. Näiteks kui teave isiku kohta on postitatud tema veebisaidile või seda on juba kasutatud meedias või muudes avatud allikates või kui teave esitatakse statistika kujul teaduslikul eesmärgil.

Kas seda saab üle kanda teistele organisatsioonidele?

Isiku isikuandmeid saab edastada, kuid selleks peate ta tööle võtma. Nt, tööandja peab saama töötajalt kirjaliku nõusoleku, välja arvatud juhtudel, kui teabe edastamine on vajalik tema elu ja tervise ohu vältimiseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 88). Samuti on keelatud edastada teavet ärilistel eesmärkidel, näiteks rämpsposti või reklaami hilisemaks levitamiseks.

Milliseid töötaja andmeid kaitseb seadus:

Jutt käib infost, mille iga töötaja tööle kandideerides iseseisvalt raamatupidamisosakonda või personaliosakonda üle kannab. Tööandja ise seda infot ei kogu. See ei tohiks sattuda teiste, näiteks telefonifirma klientide andmebaasi või mõne muu äriettevõtte kätte.

Samuti ei ole tööandjal õigust nõuda töötaja terviseseisundi aruannet, välja arvatud teave, mis on seotud tema võimega oma kohustusi täita. Isiku kohta käivat infot (täidetud küsimustik, isiklik kaart, sertifitseerimise tulemused jms) saab edastada ainult selleks volitatud isikutele.

Isikuandmeid edastatakse ka veebipoodides registreerumisel. Selleks märgib ostja veebilepingu vormis alati oma nõusoleku märkimise ruudu. Infot edastatakse ka muudel juhtudel: alates lapse koolikirjutamisest kuni laenu saamiseni.

Kes saab selle vastu võtta?

Andmeid saate edastada kõigile, kes seda lepingu sõlmimise raames taotlevad.(kaasa arvatud tööjõud) või muu tegevus.

Kõige sagedamini edastame andmeid pangale, kindlustusandjale, liisingufirmale ja teistele äriorganisatsioonidele, kellega sõlmime kirjaliku lepingu. Hoiuste, laenude ja muude kliendilepingute teabe kaitsmine on väga oluline, kuna igasugune leke võib viia kaardi või muu konto häkkimiseni või rikkuda kliendi pangasaladust.

Seaduse järgi kogu teave pangakliendi tehingute kohta tuleb säilitada elektroonilisel andmekandjal vähemalt viis aastat. Kui panga tegevusluba tühistatakse, tuleb elektrooniline meedia edastada Venemaa Pangale. Kaitstud on ainult üksikisikute andmed, kuna seadus ei kehti ettevõtetele.

Kliendiandmeid hoitakse Klient-pangas, rahaülekandesüsteemis, aga ka ettevõtte kodulehel ja muudes ressurssides. Panganduses ja muudes struktuurides teabe kaitsmiseks kasutatakse mitmesuguseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, näiteks juurdepääsukontrolli alamsüsteeme, registreerimist, tulemüüri turvalisust, viirusetõrjemeetmeid ja sissetungimise tuvastamise tööriistu. Operaatorid krüpteerivad oma arhiive, dokumente, sidekanaleid ja kasutavad MPLS-pakettvahetust.

Isikuandmete levitamise tunnused

Teabe edastamine võib toimuda selle omaniku nõusolekul või nõusolekuta. Näiteks, tööle saav isik on kohustatud andma ettevõttele enda kohta andmeid, aga kui tema suhtes on algatatud uurimine, siis ei.

Teabe edastamine pankadesse, aga ka muudesse organisatsioonidesse, mis töötavad suure hulga klientidega, järgivad kõiki andmekaitsenõudeid ja püüavad tagada, et väärtuslikku teavet ei lekiks, on turvaline.

Omaniku loal

Omaniku nõusolekul edastatakse andmeid igal lepingu sõlmimisel, samuti töötamise ajal. Sel juhul on vaja töötaja kirjalikku nõusolekut. Kui töötaja andmeid on võimalik saada ainult kolmandalt isikult, teatab tööandja talle soovist hiljemalt 5 tööpäeva jooksul.

TÄHTIS! Kui andmed muutuvad, peab töötaja sellest tööandjat teavitama ja kahe nädala jooksul esitama muudatusi kinnitavate dokumentide koopiad (näiteks perekonnanime muutmist kinnitav abielutunnistus).

Vajalik on töötaja kirjalik nõusolek:

• kolmandalt isikult teabe saamisel;
• erikategooriate andmete töötlemisel.

Erikategooriad hõlmavad teavet rassi, rahvuse, poliitiliste vaadete, usuliste ja filosoofiliste veendumuste, tervise ja intiimelu kohta. Nende andmete töötlemiseks on vajalik töötaja kirjalik nõusolek.

Ilma tema nõusolekuta

Teavet edastatakse ilma nõusolekuta, kui see on anonüümne(statistilistel või muudel teaduslikel eesmärkidel) või on avalikult kättesaadav. Biomeetriliste andmete töötlemine võib toimuda ilma nõusolekuta ainult seoses õigusemõistmisega, julgeolekueesmärkidel, operatiivjuurdlustegevuse ja juurdluste raames.

Töötaja nõusolekut ei ole vaja, kui andmete töötlemine on vajalik töötaja elu, tervise või muude eluliste huvide kaitseks, kui tema nõusoleku saamine on võimatu.

Esitamise kord

Andmete ülekandmine on väga lihtne. Kui nõusolek on vajalik, tuleb see anda kirjalikult või elektrooniliselt. Siiski pange tähele, et Veebipoe veebisaidil registreerudes ei saa te kaardi PIN-koode üle kanda.

VIIDE! Samuti on soovitatav mitte märkida oma sissetulekuid, meditsiinilisi ja isikuandmeid. Teisisõnu, kui saate edastatava teabe hulka vähendada, on parem seda teha.

Kuidas andmeid kolmandatele isikutele edastada:

1. Otsustage ülekantava teabe kogum.
2. Nõustuge üleandmisega.
3. Hankige teavet nõusoleku võimaliku tagasivõtmise kohta (näiteks e-posti aadress, kuhu saate saata avalduse, kui mõtlete ümber).

Kui nõusolek on antud, võite hakata sooritama veebist oste või täitma tööülesandeid, kasutama krediiti, kindlustust jne.

Dokumentide koostamine

Peamist dokumenti, mis kinnitab valmisolekut enda kohta isikuandmeid edastada, nimetatakse kirjalikuks nõusolekuks.

See võib olla dokument, mis näitab kuupäeva, isikuandmeid ja kontakte ning annab loa nende edastamiseks. Kasutaja nõustub sellega, registreerudes saidil või esitades toote või teenuse taotluse. Viimasel juhul Piisab, kui märkida vastava fraasi kõrval olev ruut.

Sisaldab:

Nõusolek antakse lepingu kehtivuse ajaks ja 5 aastaks pärast selle lõppemist. Nõusoleku tagasivõtmine võib toimuda kirjalikult mitte varem kui lepingu lõppemise või selle kohaste kohustuste täitmise kuupäeval.

Nõusolek antakse mitmeks tegevuseks: kogumisest kuni hävitamiseni ja piiriülese üleandmiseni. Töötlemine toimub säilitamise, elektroonilistele andmekandjatele salvestamise ja nende säilitamise, nimekirjade koostamise, märgistamise teel. Kui registreerute saidil, peab operaator selgitama, kuidas saab nõusolekut tagasi võtta ja mida tuleb selleks teha.

Tööleping

Tööandjaga kirjaliku lepingu sõlmimisel antakse vahel ka samaaegne nõusolek andmete edastamiseks. See vormistatakse lepingu eraldi punktina. Lepingu allkirjastamisega annab töötaja samaaegselt nõusoleku. Lepingu punktid võivad täpselt näidata, milliseid andmeid töödeldakse.

Töötaja nõusolek kehtib lepingu sõlmimise päevast kuni töösuhte lõppemiseni ja võib tühistada. Pärast lepingu sõlmimist saab töötaja kohta teavet avaldada näiteks ettevõtte veebilehel (näiteks teave hariduse, vanuse jms kohta).

Kanalid

Andmeid saab käest kätte edastada kirjaliku lepingu sõlmimisel, avatud suhtluskanalite kaudu (näiteks telefoni teel), samuti e-posti teel. Ülekandmist saab teha riigisiseselt või väljaspool seda (). Enne enda kohta telefoni teel isikuandmete jagamist või meili teel saatmist tuleks veenduda, et see on tõesti vajalik ja ohutu.

Varajane tagasitõmbumine

Igal ajal, isegi kui andmed on juba edastatud, saate keelata nende töötlemise ja säilitamise teiste poolt. Nõusoleku tagasivõtmise korral on operaator seadusega kohustatud töötlemise lõpetama ja need kuu aja jooksul hävitama.

Kuidas andmete töötlemise luba tühistada:

Näiteks lasteaeda registreerides nad üle andnud laste vanemad keelduvad sageli meditsiiniandmete edasisest töötlemisest ja säilitamisest. Selleks kirjutatakse asutuse juhtkonnale adresseeritud avalduse vormis nõusoleku tagasivõtmine. Kommunaalvõlgnike nimekirja avaldamise vastu protesteerivad majaelanikud saavad samasuguseid toiminguid ette võtta.

Avalduse vorm

VIIDE! Selle dokumendi näidise leiate hõlpsalt Internetist. See on koostatud meelevaldselt, kuid kohustusliku kontaktide märkimisega, täisnimi. taotleja, nõusoleku tagasivõtmise taotlemise kuupäev ja põhjused.

Taotluses tuleb märkida:

• lõpetamise kuupäevad;
• taotluse läbivaatamise tulemuste kirjaliku teavitamise taotlus.

On vaja loetleda ja täpselt, milliste andmete töötlemine tuleb lõpetada. Näiteks kui avaldus vormistatakse pangale, siis saame rääkida aadressist ja registreeringust, tööandjate kontaktidest, telefoninumbritest (isiklikud ja näiteks käendajad, sugulased). Taotlusele võib lisada lepingu koopia ja taotleja passi.

Teie teabe saatmise keeld

Kui andmete omanik ei kavatse neid näiteks lepingu sõlmimisel teistele organisatsioonidele edastada, võib ta lihtsalt sellele alla kirjutamast keelduda. Andmeedastust keelava lepingu allkirjastamine on sageli lihtsalt võimatu. Andmete töötlemisest keeldumine muudab lepingu sõlmimise võimatuks.

Sarnased Töötamise ajal ei saa andmete edastamisest keelduda. Andmete omanikul on aga võimalik need alati tühistada, kui ta seda vajalikuks peab, kirjutades tühistamisavalduse.

Volitamata avalikustamise korral pöörduda kohtusse

VIIDE! Tsiviilvastutuse nõue esitatakse ainult juhul, kui operaator on andmed lekkinud ja teabe omanikule kahju tekitanud (Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikli 29 punkt 6.1).

Isiku kohta käiva teabe edastamine kolmandatele isikutele ilma tema nõusolekuta on keelatud. Alati on vaja küsida nõusolek omaniku isiku- ja eelkõige biomeetriliste andmete töötlemiseks ja edastamiseks. Töötlemise ja säilitamise nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta. Kui õigusi rikutakse, võite otsida nende kaitset kohtus või esitada kaebuse Roskomnadzorile.

Mis tahes teavet, mis on seotud otseselt või kaudselt tuvastatud või tuvastatava üksikisikuga, loetakse isikuandmeteks (27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse nr 152-FZ „Isikuandmete kohta” artikli 3 punkt 1, edaspidi seadus nr. 152-FZ).

Isikuandmeteks on perekonnanimi, eesnimi, isanimi, aasta, kuu, sünniaeg ja -koht, aadress, perekond, sotsiaalne ja varaline seisund, haridus, elukutse, sissetulek ja muud konkreetse isiku andmed. Töötajale makstava töötasu suurus on seotud tema isikuandmetega (Roskomnadzori kiri nr 08KM-3681 02.07.2014).

Inforing palkade kohta

Mõiste “” hõlmab mitte ainult töötaja ametlikku palka või tariifimäära, vaid ka talle makstavaid hüvitisi ja ergutusmakseid (toetused, lisatasud, lisatasud) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 129 1. osa).

Juurdepääs isikuandmetele

Isikuandmed viitavad teabele, millele juurdepääs on piiratud (seaduse nr 152-FZ artiklid 2, 3, 5 ja 6).

Millistel juhtudel võib isikuandmeid kolmandale isikule avaldada?

Isikuandmeid edastatakse kolmandatele isikutele, kui see on vajalik töötaja elu ja tervise ohu vältimiseks ning muudes tööseadustiku või muude föderaalseadustega kehtestatud olukordades (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 88, artikkel 7). seaduse nr 152-FZ).

Millistel juhtudel ei tohi isikuandmeid kolmandale isikule edastada?

14. detsembri 2012. aasta selgituse lõikes 4 uurisid Roskomnadzori spetsialistid mitmeid olukordi, kus töötaja kohta pole võimalik isikuandmeid esitada.

Seega ei saa te töötaja kohta andmeid edastada, kui:

Taotluse esitas isik või organisatsioon, kellel ei ole föderaalseaduse kohaselt volitust sellist teavet saada. Näiteks isikuandmete küsija ei ole riiklik tööinspektor, prokurör, korrakaitse- või turvaametnik vms;

Puudub töötaja kirjalik nõusolek tema kohta teabe esitamiseks taotluse esitanud isikule. Kui töötaja ei ole andnud nõusolekut isikuandmete edastamiseks mõnele oma sugulasele, ei ole tööandjal ega tema esindajal õigust töötaja isikuandmeid tema abikaasale edastada.

Ka naise palve anda talle teavet oma mehe palga kohta ei ole alus isikuandmete esitamiseks ilma töötaja nõusolekuta. Seda kinnitavad ka Roskomnadzori spetsialistid 02.07.2014 kirjas nr 08KM-3681.

Isikuandmete kaitse ja vastutus nende avaldamise eest

Õigusaktid kehtestavad isikuandmete avaldamise eest erinevad vastutuse liigid. Raamatupidamistöötajatel on oma töökohustustest tulenevalt juurdepääs ettevõtte töötajate isikuandmetele (eelkõige teabele nende töötasude kohta).

Distsiplinaarvastutus

Kui ettevõte ei ole töötaja isikuandmeid saladuses hoidnud, on direktoril õigus teda noomida või isegi vallandada (Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt 6, 1. osa, artikkel 81, artiklid 90 ja 192).

Kui aga raamatupidaja otsustab vaidlustada kohtus tööseadustiku artikli 81 lõike 6 alusel teise töötaja isikuandmete avaldamise, peab ettevõtte juhtkond tõendama järgmist:

Teave, mille koondatud raamatupidaja ebaseaduslikult avaldas, on seotud teise töötaja isikuandmetega;

Need said töötajale teatavaks seoses tema tööülesannete täitmisega;

Koondatud töötaja nõustus sellist teavet mitte avaldama.

See on kirjas Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi 17. märtsi 2004. aasta resolutsiooni nr 2 punktis 43.

Haldusvastutus

Töötajate isikuandmete avaldamise eest võidakse süüdlasele määrata haldustrahv Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 13.14 sätestatud summas, nimelt 4000 kuni 5000 rubla.

Kuidas õigesti keelduda teabe andmisest

Ettevõte peab välja töötama ja kinnitama kohaliku õigustloova akti, mis reguleerib töötajate isikuandmete töötlemise, säilitamise, kasutamise ja kaitsmise korda - töötajate isikuandmete regulatsiooni (artikkel 8, artikli 86 lõiked 7 ja 8, artikkel 87 ja 88). Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Eelkõige on vaja täpsustada töötajate isikuandmete kolmandatele isikutele edastamise korda.

Taotlege kirjalikult

Töötajate isikuandmete esitamisel on soovitav kehtestada, et ettevõte arvestab ainult kirjalikke isikuandmete esitamise taotlusi, kuna suulise taotluse korral on isikuandmete esitamise taotluse esitajat raske tuvastada. töötajast. Vaadake allpool näidistaotlust.

Töötaja kirjalik nõusolek

Töötajate isikuandmete määruse eraldi lõikes tuleks märkida, et sugulastele või pereliikmetele saab teavet anda ainult töötaja enda kirjalikul nõusolekul (v.a seaduses sätestatud juhud).

Pange tähele: töötajal endal on õigus määrata, millisele isikule (organisatsioonile) ta on valmis oma isikuandmeid edastama. Nende isikute nimekirjas ei pea olema töötaja abikaasa. Näidis töötaja kirjalikust nõusolekust oma isikuandmete esitamiseks on allpool.

Teade keeldumise kohta

Isikuandmete sättes tuleks kirjeldada ka ettevõtte volitatud esindajate tegutsemise korda, kui seadusest tulenevalt ei ole võimalik päringule positiivselt vastata. Sel juhul väljastab raamatupidaja taotlejale kirjaliku teate töötaja isikuandmete esitamisest keeldumise kohta.

Teatises võib viidata tööseadustiku artiklile 88 ja töötajate isikuandmete sise-eeskirja vastavale lõikele. Vaadake allpool teatise näidist.

Kommentaar artiklile 88

1. Üldreeglina ei saa töötaja isikuandmeid kolmandale isikule edastada. Erandid sellest reeglist on: 1) töötaja kirjaliku nõusoleku andmine isikuandmete kolmandale isikule edastamiseks; 2) töötaja isikuandmete edastamine, et vältida ohtu töötaja elule ja tervisele; 3) föderaalseadusega kehtestatud juhud.

2. Tööandjale isikuandmete kolmandale isikule edastamiseks kirjaliku nõusoleku väljastava töötaja vastuvõetavuse kindlaksmääramisel tuleks juhinduda Vene Föderatsiooni põhiseaduse ja artikli 9 punktiga 9 sätestatust. Tööseadustiku artikkel 86 keelab töötajal loobuda õigusest eraelu puutumatusele, isiku- ja perekonnasaladustele. Sellise nõusoleku sisu kohta vt artikli 3 kommentaari lõiget 3. 86.

3. Töötaja isikuandmete seaduslikud saajad on:

Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfond;

Vene Föderatsiooni pensionifond;

maksuhaldurid;

föderaalne tööinspektsioon;

Muud tööseadusandluse täitmise üle riikliku järelevalve ja kontrolli organid;

Täitevasutused, tööõnnetuste uurimisega seotud ametiühingud.

Kooskõlas Art. 24. juuli 1998. aasta föderaalseaduse N 125-FZ “Kohustusliku sotsiaalkindlustuse kohta tööõnnetuste ja kutsehaiguste vastu” artikkel 5 on töölepingu alusel tööd tegevad isikud kohustatud hõlmama kohustuslikku sotsiaalkindlustust tööõnnetuste ja kutsehaiguste vastu. Artikli 7 punkt 7 Käesoleva seaduse § 17 kohustab tööandjat koguma ja omal kulul esitama kindlustusandjale kindlustusandja kehtestatud tähtaja jooksul kindlustusmaksete arvutamise ja tasumise, kindlustuskaitse määramise ja muud dokumendid. tööõnnetuste ja kutsehaiguste kohustusliku sotsiaalkindlustuse rakendamiseks vajalik teave.

Tööandja on kohustatud esitama Vene Föderatsiooni pensionifondi vastavale organile andmed kõigi tema heaks töölepingu alusel töötavate isikute kohta. Seda teavet saab esitada nii dokumentide kujul kirjalikul kujul kui ka elektroonilisel kujul (magnetkandjal või sidekanalite kaudu), kui on tagatud nende täpsus ja kaitse volitamata juurdepääsu ja moonutamise eest. Elektroonilise teabe esitamise võimaluse küsimuse otsustab Vene Föderatsiooni pensionifond koos konkreetsete tööandjatega (1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse N 27-FZ artikkel 8 “Individuaalse (isikupärastatud) raamatupidamisarvestuse kohta riigiasutustes). kohustuslik pensionikindlustussüsteem”).

Töötajate maksuagendina tegutsedes, töötajatele makstud rahaliste vahendite arvutamisel, kinnipidamisel ja vastavate maksude eelarvesse kandmisel on tööandja kohustatud esitama oma registreerimise kohasele maksuhaldurile dokumendid, mis on vajalikud maksude õigsuse kontrollimiseks. maksude arvutamine, kinnipidamine ja ülekandmine (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 24).

Kooskõlas Art. Tööseadustiku § 357 kohaselt on riiklikul tööinspektoril järelevalve- ja kontrollitoimingute tegemisel õigus nõuda tööandjatelt ja saada neilt tasuta järelevalve- ja kontrollifunktsioonide täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet, sealhulgas töötajate isikuandmeid.

Teabe rühmatööõnnetuse, raske tööõnnetuse või surmaga lõppenud tööõnnetuse kohta peab tööandja saatma artiklis nimetatud organisatsioonidele. 228,1 TK.

Vastavalt artikli 5. osale. 27. juuli 2004. aasta föderaalseaduse N 79-FZ "Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta" artikkel 20 föderaalametnike sissetulekute, vara ja varaliste kohustuste kohta, kelle ametisse nimetamise ja vallandamise viib läbi riigi president. Venemaa Föderatsioonile või Vene Föderatsiooni valitsusele antakse avaldamiseks ülevenemaalisele massimeediale nende pöördumiste alusel koos nimetatud riigiteenistujate samaaegse teavitamisega sellest ning teabega asjaomaste riigiteenistujate sissetulekute, vara ja varaliste kohustuste kohta. Vene Föderatsiooni moodustav üksus antakse avaldamiseks ülevenemaalisele ja piirkondlikule massimeediale nende pöördumiste alusel koos samaaegse teavitamisega nimetatud riigiteenistujatest.

4. Kaasaegsetes tingimustes annab tööandja sageli oma potentsiaalsetele või tegelikele vastaspooltele teavet oma töötajate kohta, et sõlmida uus või pikendada olemasolevat lepingut. Kommenteeritav artikkel lubab töötaja isikuandmete edastamist tööandja ärihuvides, kuid piirab seda ainult nendel juhtudel, kui töötaja annab kirjaliku nõusoleku isikuandmete edastamiseks konkreetsele kolmandale isikule kirjalikult. Nõusoleku andmine töötaja isikuandmete edastamiseks määramata arvule kolmandatele isikutele või edastamise aega piiramata ei too kaasa õiguslikke tagajärgi ega saa olla aluseks töötaja isikuandmete edastamisel.

5. Kuna isikuandmed on klassifitseeritud konfidentsiaalseks teabeks, on kõik seda teavet valdavad isikud kohustatud järgima töötajate isikuandmete kasutamise ja kaitse erirežiimi. Seega on töötaja isikuandmed seaduslikult kätte saanud isikud kohustatud neid kasutama eranditult vastava teabe küsimisel märgitud eesmärkidel, samuti mitte avaldama. Erandid sellest reeglist määratakse ainult föderaalseadustega. Töötajate isikuandmete edasise edastamise vajadus võib tuleneda eelkõige haldusõiguserikkumiste ja kriminaalmenetlusõigusaktidest. Näiteks haldusõiguserikkumise protokoll, mis võib sisaldada töötaja isikuandmeid, juhul kui selle koostajal ei ole õigust haldusõiguserikkumise asja arutada, edastatakse vastavale isikule 24. tundi alates protokolli koostamise hetkest (RF haldusseadustiku artikkel 28.8).

Tööandjal, kes edastab töötaja isikuandmeid kolmandatele isikutele, on õigus nõuda, et need isikud kasutaksid neid andmeid rangelt sihtotstarbeliselt ja esitaksid tõendid selle reegli järgimise kohta. Sellise nõude vormi määrab tööandja iseseisvalt ning kolmanda isiku poolt isikuandmete konfidentsiaalsuse hoidmise kohustuse täitmise kohta tõendite esitamise vorm on poolte kokkuleppel.

6. Iga tööandja tegevuses tekib paratamatult vajadus töötaja isikuandmete perioodiliseks ülekandmiseks ühelt struktuuriüksuselt (töötajalt) teisele. Seega edastab personaliteenistus info uue töötaja või isikuandmete muutumise kohta raamatupidamisele või turvateenistusele. Selline üleandmine toimub kohalike eeskirjadega kehtestatud viisil. Sellise toiminguga töötajale allkirja vastu tutvustamise kohustuse kehtestamine soodustab isikuandmete töötlemise läbipaistvust ja aitab kaasa inimõiguse oma isikliku elu puutumatuse kaitse täielikumale realiseerimisele.

Kohalike eeskirjade kohta lisateabe saamiseks vt Art. 8 TC ja selle kommentaar.

7. Juurdepääs töötajate isikuandmetele nende töötlemisel on piiratud isikute ringiga, kelle jaoks asjakohaste andmete töötlemine on üks nende tööülesannetest (personali-, raamatupidamis- ja muude teenuste töötajad). Juurdepääsuõigus töötajate isikuandmetele on ka isikutel, kes teostavad järelevalvet ja kontrolli selle üle, et tööandjad järgivad tööseadusandlust, samuti isikud, kes jälgivad, et tööandja täidaks korrektselt oma kohustusi maksuagendina. töötaja või kindlustusandja kohustuslikus riiklikus kindlustussüsteemis. Lisateavet tööandjate tööseadusandluse täitmise järelevalve ja kontrolli ülesandeid täitvate isikute kohta leiate artiklist. Art. 357, 366 - 369 TC ja selle kommentaarid.

Tuleb märkida, et kommenteeritud artikliga kehtestatud reeglit, et need isikud saavad ainult neid isikuandmeid, mida nad vajavad konkreetsete funktsioonide täitmiseks, on praktikas raske rakendada. Töötaja isikuandmed kogutakse tema isikutoimikusse, need ei ole killustatavad ning on põhimõtteliselt järelevalve- ja kontrollifunktsiooni täitjale tutvumiseks täies mahus kättesaadavad. Seaduse nõuete täitmine on võimalik läbi selge töö tööseadusandluse täitmise järelevalve ja kontrolli ülesandeid täitvate isikutega, nende konkreetse tööandja juures töötavate töötajatega, kelle tööülesanne on isikuandmetega töötamine.

Organisatsioonisiseselt isikuandmete edastamisel vastavale struktuuriüksusele (töötajale) tuleb üle anda see osa isikuandmetest, mis on vajalikud konkreetsele struktuuriüksusele (töötajale) oma ülesannete täitmiseks.

8. Teave kodaniku tervisliku seisundi kohta on meditsiinisaladus. Kooskõlas Art. 22. juuli 1993. a kodaniku tervise kaitset käsitlevate õigusaktide aluste 61 kohaselt on meditsiinisaladuse hulka kuuluva teabe edastamine tööandjale lubatud kodaniku või tema seadusliku esindaja nõusolekul. Erandiks on juhud, kui teave töötaja tervisliku seisundi kohta edastatakse tööandjale nakkushaiguste, massimürgistuste ja vigastuste leviku ohu korral või kui on alust arvata, et kodaniku tervisekahjustus põhjustati kodaniku tervisekahjustuse tõttu. ebaseaduslike tegude tagajärg. Teavet kodaniku vaimse tervise seisundi kohta saab tööandjale edastada ainult föderaalseadustega kehtestatud juhtudel (Vene Föderatsiooni 2. juuli 1992. aasta seaduse N 3185-1 "Psühhiaatrilise abi ja õiguste tagamise kohta" artikkel 8). kodanikele selle osutamise ajal”).

Milliseid dokumente peaks üksikettevõtja töötajate isikuandmete kaitsmiseks koostama?

Mis on märgitud isikuandmete avalduses?

Kas andmete töötlemiseks on vaja igalt töötajalt nõusolek saada?

Teave üksikisiku kohta, mille ärimees saab töötaja palkamisel, on seotud isikuandmetega, mis tähendab, et ettevõtja peab järgima 27. juuli 2006. aasta föderaalse isikuandmete seaduse nr 152-FZ (edaspidi seadus). nr 152-FZ) ja pidage meeles ka tööseadustikku, mis näeb samuti ette töötajate isikuandmete kaitse.

Isikuandmed Vene Föderatsiooni töökoodeksi raames

Isikuandmeteks loetakse teavet, mida tööandja nõuab töösuhtega seoses ja konkreetse töötaja kohta. Koodeks nimetab isikuandmete vastuvõtmist, säilitamist, kombineerimist, edastamist või muud kasutamist töötaja isikuandmete töötlemiseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 85).

Kõik töötaja isikuandmed tuleks temalt hankida. Kui teavet on võimalik saada ainult kolmandalt isikult, tuleks sellest töötajat eelnevalt teavitada ja saada kirjalik nõusolek. Tööandja peab teavitama töötajat isikuandmete saamise eesmärkidest, kavandatavatest allikatest ja viisidest, samuti saadavate isikuandmete olemusest ning töötajate kirjaliku nõusoleku andmisest keeldumise tagajärgedest (artikli punkt 3). Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 86).

Töötaja isikuandmed sisalduvad erinevates dokumentides (tabel). Ärimehe ülesanne on tagada töötaja isikuandmete kaitse kellegi poolt ebaausa kasutamise või kadumise eest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 7, artikkel 86). Lisaks ei tohi unustada seaduse nr 152-FZ nõudeid, mis reguleerivad ka isikuandmete säilitamist ja töötlemist. Kaupleja ei ole kohustatud ostma mingeid erisüsteeme ega seife. Tööseadustik annab tööandjale vabaduse: "töötajate isikuandmete säilitamise ja kasutamise korra kehtestab tööandja kooskõlas käesoleva seadustiku ja teiste föderaalseaduste nõuetega" (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 87). . Vajalik on dokumenteerida isikuandmete säilitamise ja kaitsmise reeglid.

Tabel 1

Töötajate isikuandmeid sisaldavad dokumendid

Ei.	Dokumendi tüüp	Töötaja isikuandmed
	Ankeet, muu dokument, mille kandidaat täidab vestlusel	Üksikisiku isiku- ja eluloolised andmed
	Passi või muu isikut tõendava dokumendi koopia	Täisnimi, sünniaeg. Registreerimisaadress, perekonnaseis
	Tööajalugu	Info töökogemuse, varasemate töökohtade kohta
	Riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse koopia	Täisnimi, isikuandmed
	Sõjaväe registreerimise dokumendid	Teave ajateenistuse kohta
	Dokumendid hariduse, kvalifikatsiooni, eriteadmiste kohta	Kvalifikatsiooni üksikasjad
	Isiklik kaart (vorm nr T-2, kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 5. jaanuarist 2004 nr 1)	Töötaja täisnimi, sünnikoht, perekonna koosseis, haridus, isikut tõendava dokumendi andmed, muu teave
	Abielu- ja sünnitunnistuste koopiad	Perekonna koosseis, muutused perekonnaseisus
	Tõend sissetulekute kohta eelmisest töökohast	Täisnimi, andmed tulude ja kinnipeetud üksikisiku tulumaksu kohta
	Tööleping	Info ametikoha, palga, töökoha, töökoha, muude isikuandmete kohta
	Tellimused personalile	Teave töölevõtmise, üleviimise, vallandamise, ametisse nimetamise ja muude töötegevusega seotud sündmuste kohta

Isikuandmete avaldus

Esiteks peab kaupmees koostama sisedokumendi, mis hakkab reguleerima töötajate kohta käiva teabe säilitamise ja töötlemise küsimusi - töötajate isikuandmete määrus. Seadus nr 152-FZ nõuab ka sise-eeskirjade väljatöötamist. Puuduvad nõuded ega sätete ühtne vorm, lähtuvalt seaduse nõuetest on põhilised paragrahvid ja sätted toodud tabelis 2.

Määrus kinnitatakse kaupmehe korraldusega. Seejärel peavad kõik töötajad selle dokumendiga allkirjastamisel tutvuma. Töötajate nimekirjaga saab teha eraldi päeviku (lehe), kuhu igaüks paneb oma perekonnanime juurde allkirja ja kuupäeva. Töötajate puhul, kes registreeritakse pärast eeskirjade kinnitamist, saab tutvumise fakti fikseerida töölepingu tekstis.

Järgmisena peaksite koostama nimekirja töötajatest, kellel on juurdepääs isikuandmetele. Selleks on vaja koostada eraldi korraldus, milles nimetatakse isikuandmete kogumise, töötlemise, säilitamise eest vastutav isik (või vormistada see määramine eraldi korraldusega), samuti isikud, kellel on juurdepääs teabele ( ametikohad peavad olema täpsustatud isikuandmete määruses) ja andmete loetelu, mida konkreetsel spetsialistil on õigus kasutada. Suur osa andmetest salvestatakse elektrooniliselt. Juurdepääs sellele teabele peaks olema piiratud (juurdepääsuparoolid, muud elektroonilised kaitsevahendid), kuid see pole veel kõik – on vaja koostada nimekiri isikutest, kellel on juurdepääs andmebaasidele. Seetõttu peate koostama kas teise korralduse või märkima üldises järjekorras isikud, kellel on juurdepääs elektroonilisele teabele.

Töötajad, kellel on juurdepääs teiste töötajate isikuandmetele, on kohustatud neid andmeid mitte avaldama. Seda on raske jälgida, kuid ärimees saab end kaitsta, kui saab töötajalt kirjaliku kohustuse andmete mitteavaldamise kohta.

tabel 2

Peamised jaotised, mis peaksid sisalduma töötajate isikuandmeid käsitlevates sätetes

Ei.	Peatükk
	Üldsätted	Dokumendi loomise eesmärk (andmekaitse), sättega reguleeritavad küsimused (vastuvõtmise, töötlemise, säilitamise kord), lingid normatiivdokumentidele, mille alusel säte välja töötati (põhiseadus, töökoodeks, seadus). isikuandmete kaitse kohta)
	Isikuandmete mõisted ja koostis	Kõik isikuandmetega seotud mõisted ("isikuandmed", "isikuandmete töötlemine" jne) saab võtta seaduse nr 152-FZ artiklist 3, samuti Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklist 85.
	Tööandja kohustused	Nõuded, mida tööandja peab täitma, on nimetatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 88, samuti seaduse nr 152-FZ artiklites 18–21
	Töötaja kohustused	Seda küsimust reguleerivat eraldi artiklit ei ole. Kuid töötaja kohustuste hulka kuulub kohustus edastada tööandjale isikuandmeid sisaldavad dokumendid, mille loetelu on kehtestatud töö- ja maksuseadustega, samuti teavitada tööandjat viivitamatult isikuandmete muutumisest.
	Töötaja õigused	Töötaja õigused on loetletud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 89
	Isikuandmete töötlemine	Töötaja isikuandmete töötlemine on töötajat puudutava teabe vastuvõtmine, säilitamine, kombineerimine ja igasugune muu kasutamine. Üldnõuded, mida tuleb töötlemisel järgida, on toodud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 86, samuti seaduse nr 152-FZ artiklites 6 ja 9. Siin saate märkida, et tööandja kogub ja säilitab kogu teavet töötamise eesmärgil ja töötaja tehtud töö kvaliteedi edasiseks kontrollimiseks (või teha eraldi jaotis "Isikuandmete kasutamine", kus märgite isikuandmete kasutamise eesmärgid) . Samuti saate määrata dokumentide säilitusaja
	Isikuandmete edastamine	Isikuandmete sisemise edastamise kord (see kehtib organisatsioonide), kolmandate isikute ja valitsusasutuste jaoks. Siin on nõuded, mida tööandja peab andmete edastamisel järgima. Eelkõige ei tohi teavet avaldada ilma töötaja kirjaliku nõusolekuta. Erandiks on seaduses sätestatud juhud (tulude kohta teabe esitamine maksuametile, aruandlus fondidele)
	Juurdepääs isikuandmetele	Täpsustatakse isikute ringi, kellel on juurdepääs isikuandmetele (sisemised ja välised). Loetlege töötajad, kellel on juurdepääs isikuandmetele (füüsilisest isikust ettevõtja, raamatupidaja, töötaja ise). Piisab ametikohtade nimetamisest ja konkreetsete isikute kinnitamisest eraldi korraldusega, märkides täpselt, millisele teabele on konkreetsel töötajal õigus juurde pääseda. Järgmisena tuleks nimetada isikud, kellel on välisjuurdepääs ehk kellele saab infot edastada: riiklikud ja mitteriiklikud funktsionaalsed struktuurid (maksuinspektsioonid, fondid, õiguskaitseasutused, kindlustusasutused, vallavalitsuste allasutused jne) , muud organisatsioonid (töötava või koondatud töötaja pöördumise korral antakse teavet töötaja kirjalikul nõusolekul, samuti saab märkida organisatsiooni kirjaliku pöördumise vajaduse), sugulased ja pereliikmed (teave võib anda sugulastele või pereliikmetele ainult töötaja enda kirjalikul loal)
	Isikuandmete kaitse	Tööandja peamised tegevused teabe kaitse ja ohutuse tagamiseks: teabe registreerimise, hooldamise, säilitamisega seotud isikud (ainult üksikettevõtjad, üksikettevõtjad ja raamatupidajad, personaliosakonna töötajad); ladustamise vorm (lukustatud kappides (seifides), mis pakuvad kaitset volitamata juurdepääsu eest); teabe salvestamine elektroonilisel kujul (pääsuparooliga kaitstud personaalarvutid); isikud, kellel on õigus vastata kirjalikele teabenõuetele (ainult registreerimist ja säilitamist teostavad isikud või isikud, kellel on juurdepääs antud volituste piires); info edastamise võimalus telefoni, faksi, e-posti teel (vajalik on töötaja kirjalik nõusolek)
	Vastutus isikuandmete töötlemist ja kaitset reguleerivate standardite rikkumise eest	Isikud, kes on süüdi töötajate isikuandmete vastuvõtmist, töötlemist ja kaitset reguleerivate reeglite rikkumises, on võtnud distsiplinaar- ja rahalise vastutuse tööseadustiku ja teiste föderaalseadustega kehtestatud viisil ning samuti tsiviil-, haldus- ja kriminaalvastutusele. föderaalseadustega kehtestatud viisil (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 90)

Töötaja nõusolek

Isikuandmete töötlemine toimub isikuandmete subjekti, st üksikisiku nõusolekul (seaduse nr 152-FZ punkt 1, punkt 1, artikkel 6). Kuid on juhtumeid, kui nõusolek pole vajalik, eriti kui töötlemine toimub operaatorile (tööandjale) seadusega pandud kohustuste täitmiseks (seaduse nr 152-FZ punkt 2, punkt 1, artikkel 6). Kaupmees kui tööandja töötleb töötaja isikuandmeid töölepingu poolena tööülesannete täitmiseks, milleks on aruandlus, tulude kajastamine, maksude kinnipidamine ja ülekandmine, st täidab seaduses sätestatud nõudeid. Paljud tööandjad mängivad aga julgelt ja küsivad kõigilt töötajatelt nõusolekut, kuna seaduse nr 152-FZ sõnastus on ebaselge ja seda olukorda ei ole tööseadustikus täpsustatud.

Lisaks, kui eeldatakse muul viisil isikuandmete kasutamist, mis väljub tööseadustiku reguleerimisalast, näiteks töötaja kohta teabe avaldamine stendil või veebisaidil, töötaja perekonnanime kasutamine tema meiliaadressis, visiitkaartide väljastamine. töötaja, siis on parem nõusolek hankida. Märkus: töötaja nõusolekul peab tingimata olema märgitud töötaja ja ettevõtja täisnimi ja aadress, töötaja passi andmed, andmetöötluse eesmärk (personaliarvestus, aruandlus); andmete loetelu, mille töötlemiseks nõusolek antakse; isikuandmetega toimingute loetelu, mille jaoks nõusolek on antud; nõusoleku kehtivusaeg, tagasivõtmise viis, töötaja allkiri (seaduse nr 152-FZ artikkel 9).

Kas töötaja nõusolek on vajalik, kui ärimees ise aruandeid ei koosta, vaid kaasab kolmandate isikute spetsialiste? Sellele küsimusele pole selget vastust ja ka osakondadelt pole selgitusi. Mõned maksuesindajad nõuavad iga töötaja nõusolekut ja pakuvad isegi oma taotlusvormi. Loomulikult ei ole dokument üleliigne ja kaitseb teid inspektorite võimalike nõuete eest. Seega, kui töötajaid on vähe, on parem küsida nõusolek kõigilt. Sellisel juhul on avalduses muuhulgas märgitud isik (palgatud spetsialist, ettevõte), kellele isikuandmeid edastatakse. Teisest küljest saab maksuagendist tööandja esindaja ja ta tegutseb aruannete esitamisel tema nimel, see tähendab tööseadusandluse raames. Mis puudutab teabe turvalisust, siis kaasatud spetsialistidega sõlmitud leping sisaldab alati konfidentsiaalsusklauslit. Töölepingutesse töötajatega, kellel on juurdepääs isikuandmetele, saab lisada mitteavaldamise sätteid.

Näidis

Töötaja nõusolek isikuandmete töötlemiseks

IP Smirnov A.S. juhatajalt Kiseleva E. N. Taotlus isikuandmete töötlemiseks mina, Kiseleva Jelena Nikolaevna registreeritud aadressil:__ Moskva, St. Smolnaja, 7, apt. 15 passi seerianumber _ 45 04 _ № _123456 _, väljastaja _ Siseasjade osakond "Levoberežnõi" Moskva 15.04.2002 Ma nõustun__ Üksikettevõtjale Anton Sergejevitš Smirnovile aadress: ___ Moskva tn. Polyarnaya, 25, eluk. 75 järgmiste isikuandmete automatiseeritud töötlemiseks, samuti ilma automatiseerimisvahendeid kasutamata: Täielik nimi, passi andmed, sünniaeg, ametikoht, registreerimisaadress, TIN, riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse number _______________ seaduste täitmiseks, isikuohutuse tagamiseks, tehtavate tööde kontrollimiseks, vara ohutuse tagamiseks. Isikuandmetega toimingute loend: Personalidokumentide vormistamine ja tööseadustiku nõuete täitmine; Palgaarvestus, maksude, lõivude ja seaduses sätestatud kohustusliku sotsiaalkindlustusmaksete arvestamine ja tasumine; Eraisikute kohta seadusega kehtestatud aruannete, sealhulgas isikupärastatud raamatupidamisteabe esitamine Vene Föderatsiooni pensionifondile; Oma fotode, perekonnanime, eesnime, isanime postitamine veebisaidile. See nõusolek kehtib alates __1. detsember 2011 enne töölepingu lõppemise päeva Isikuandmete subjekt võib nõusoleku oma taotluse alusel täielikult või osaliselt tagasi võtta Allkiri Kiseleva