Raamatupidaja assistendi töökohustused.
ma kiidan heaks
[positsioon, allkiri, täisnimi.
juhataja või muu
Ametnik volitatud
Kinnita
[organisatsiooniline ja juriidiline vorm, ametijuhend]
organisatsiooni nimi, [päev, kuu, aasta]
ettevõtted] M.P.
raamatupidaja assistent [ettevõtte nimi]
Käesolev ametijuhend on välja töötatud ja kinnitatud vastavalt sätetele Töökoodeks Venemaa Föderatsioon ja muud Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivad õigusaktid.
1. Üldsätted
1.1. Raamatupidaja assistent kuulub spetsialistide kategooriasse, võetakse tööle ja vabastatakse [juhi ametikoha nimetus] korraldusega.
1.2. Raamatupidaja assistent allub otse [raamatupidajale, pearaamatupidajale või muule ametnikule].
1.3. Raamatupidaja assistendi ametikohale võetakse vastu keskeriharidusega (majandus)haridusega isik, esitamata nõudeid töökogemusele või eriväljaõpe vastavalt kehtestatud programmile ja töökogemus raamatupidamises ja kontrollis vähemalt [väärtus] aastat.
1.4. Raamatupidaja assistent peaks teadma:
Raamatupidamisalased õigusaktid;
Kõrgemate, finants- ja kontroll- ja auditeerimisorganite resolutsioonid, juhised, korraldused, muud juhend-, metoodilised ja regulatiivsed materjalid organisatsioonilistes küsimustes raamatupidamine ja aruandlus, samuti need, mis on seotud ettevõtte majandus- ja finantstegevusega;
Ettevõttes raamatupidamise korraldamise eeskirjad ja juhendid, selle pidamise eeskirjad;
Arvestusvaldkondade tehingute registreerimise ja dokumendivoo korraldamise kord;
Finantsarvelduste vormid ja kord;
Ettevõtte majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsi meetodid, mis määravad kindlaks talus olevad reservid;
Sularahatehingute tegemise kord, laoartiklite liikumise kajastamise kord;
Võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise eeskirjad;
Juriidiliste isikute maksustamise tingimused ja üksikisikud;
Puuduste, nõuete ja muude kahjude raamatupidamiskontodelt mahakandmise kord;
Inventuuride läbiviimise reeglid Raha ja inventuuriartiklid;
Bilansi koostamise ja aruandluse kord ja aeg;
Kontrollide ja dokumentaalauditite läbiviimise reeglid;
Bürootöö läbiviimise kord osakonnas;
Majandus, tootmis-, töö- ja juhtimine;
Töökorralduse alused;
Arvutiseadmete tööreeglid;
tööseadusandluse alused;
Sisemised tööeeskirjad.
2. Töökohustused
Raamatupidaja assistent täidab järgmisi töökohustusi:
2.1. Teostab töid vara, kohustuste ja äritegevuse raamatupidamisarvestuse pidamisel (põhivara, laoseisu, tootmiskulude, toodangu müügi, majandus- ja finantstegevuse tulemuste arvestus; arveldused tarnijate ja klientidega, osutatud teenuste eest jne).
2.2. Võtab vastu ja kontrollib raamatupidamise vastavate valdkondade esmast dokumentatsiooni ning valmistab need ette raamatupidamise töötlemiseks.
2.3. Koostab maksekorraldused ja esitab need õigeaegselt panka.
2.4. Osaleb finantsdistsipliini hoidmisele ja ressursside ratsionaalsele kasutamisele suunatud tegevuste väljatöötamisel ja elluviimisel.
2.5. Raamatupidamisarvestuses kajastatakse põhivara, laoseisu ja sularaha liikumisega seotud tehinguid.
2.6. Osaleb töökontoplaani, äritehingute vormistamiseks kasutatavate esmaste dokumentide vormide, mille jaoks tüüpvorme ei pakuta, samuti raamatupidamise sisearuandluse dokumentide vormide väljatöötamisel, osaleb põhiliste võtete ja meetodite sisu määramisel. raamatupidamine ja raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia.
2.7. Osaleb raamatupidamise asjakohaste valdkondade andmete koostamisel aruandluseks, jälgib raamatupidamisdokumentide ohutust, vormistab neid vastavalt vastavalt kehtestatud korrale arhiivi üleandmiseks.
2.8. Osaleb kaasaegse arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevate progressiivsete arvestusvormide ja meetodite väljatöötamisel ja juurutamisel.
2.9. Teostab bürootööd raamatupidamisosakonnas.
2.10. Osaleb inventuuride läbiviimisel.
2.11. Jälgib raha laekumise ja mahakandmise, sularaha ja muude kassaaruannete koostamise õigeaegsust ja õigsust.
2.12. Vastab töö- ja tootmisdistsipliinile, töökaitse reeglitele ja eeskirjadele, tööstuslike sanitaar- ja hügieeninõuetele, tuleohutusnõuetele ning tsiviilkaitsenõuetele.
2.13. Täidab pearaamatupidaja korraldusi ja vahetu juhi individuaalseid korraldusi.
2.14. [Muud kohustused].
3. Õigused
Raamatupidaja assistendil on õigus:
3.1. Kõigi seaduses sätestatud sotsiaalsete garantiide eest.
3.2. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt ja pearaamatupidajalt abi nende teostamisel töökohustused.
3.3. Nõuda talle pandud ülesannete täitmiseks vajalike materjalide ja dokumentide esitamist
3.4. Tutvuda ettevõtte juhi, pearaamatupidaja selle tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.
3.5. Esitada juhtkonnale kaalumiseks ettepanekud käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.6. Täiustage oma kutsekvalifikatsiooni.
3.7. [Muud õigused].
4. Vastutus
[Ärinimi]
See ametijuhend on välja töötatud ja kinnitatud vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele ja muudele Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivatele eeskirjadele.
1. Üldsätted
1.1. Raamatupidaja assistent kuulub spetsialistide kategooriasse, võetakse tööle ja vabastatakse [juhi ametikoha nimetus] korraldusega.
1.2. Raamatupidaja assistent allub otse [raamatupidajale, pearaamatupidajale või muule ametnikule].
1.3. Raamatupidaja assistendi ametikohale võetakse isik, kellel on keskeriharidus (majandus)haridus, esitamata nõudeid töökogemusele või eriväljaõpe kehtestatud programmi järgi ning töökogemus raamatupidamises ja kontrollis vähemalt [väärtus] aastat. .
1.4. Raamatupidaja assistent peaks teadma:
Raamatupidamisalased õigusaktid;
Arvepidamise ja aruandluse korraldamise, samuti ettevõtte majandus- ja finantstegevusega seotud kõrgemate, finants- ja kontroll- ja auditeerimisorganite otsused, korraldused, korraldused, muud juhendid, metoodilised ja normatiivmaterjalid;
Ettevõttes raamatupidamise korraldamise eeskirjad ja juhendid, selle pidamise eeskirjad;
Arvestusvaldkondade tehingute registreerimise ja dokumendivoo korraldamise kord;
Finantsarvelduste vormid ja kord;
Ettevõtte majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsi meetodid, mis määravad kindlaks talus olevad reservid;
Sularahatehingute tegemise kord, laoartiklite liikumise kajastamise kord;
Võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise eeskirjad;
Juriidiliste ja eraisikute maksustamise tingimused;
Puuduste, nõuete ja muude kahjude raamatupidamiskontodelt mahakandmise kord;
Fondide ja inventuuriartiklite inventuuri läbiviimise reeglid;
Bilansi koostamise ja aruandluse kord ja aeg;
Kontrollide ja dokumentaalauditite läbiviimise reeglid;
Bürootöö läbiviimise kord osakonnas;
Töökorralduse alused;
Arvutiseadmete tööreeglid;
tööseadusandluse alused;
Sisemised tööeeskirjad.
2. Töökohustused
Raamatupidaja assistent täidab järgmisi töökohustusi:
2.1. Teostab töid vara, kohustuste ja äritegevuse raamatupidamisarvestuse pidamisel (põhivara, laoseisu, tootmiskulude, toodangu müügi, majandus- ja finantstegevuse tulemuste arvestus; arveldused tarnijate ja klientidega, osutatud teenuste eest jne).
2.2. Võtab vastu ja kontrollib raamatupidamise vastavate valdkondade esmast dokumentatsiooni ning valmistab need ette raamatupidamise töötlemiseks.
2.3. Koostab maksekorraldused ja esitab need õigeaegselt panka.
2.4. Osaleb finantsdistsipliini hoidmisele ja ressursside ratsionaalsele kasutamisele suunatud tegevuste väljatöötamisel ja elluviimisel.
2.5. Raamatupidamisarvestuses kajastatakse põhivara, laoseisu ja sularaha liikumisega seotud tehinguid.
2.6. Osaleb töökontoplaani, äritehingute vormistamiseks kasutatavate esmaste dokumentide vormide, mille jaoks tüüpvorme ei pakuta, samuti raamatupidamise sisearuandluse dokumentide vormide väljatöötamisel, osaleb põhiliste võtete ja meetodite sisu määramisel. raamatupidamine ja raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia.
2.7. Osaleb raamatupidamise vastavate valdkondade andmete koostamisel aruandluseks, jälgib raamatupidamisdokumentide turvalisust, vormistab neid vastavalt kehtestatud korrale arhiivi üleandmiseks.
2.8. Osaleb kaasaegse arvutitehnoloogia kasutamisel põhinevate progressiivsete arvestusvormide ja meetodite väljatöötamisel ja juurutamisel.
2.9. Teostab bürootööd raamatupidamisosakonnas.
2.10. Osaleb inventuuride läbiviimisel.
2.11. Jälgib raha laekumise ja mahakandmise, sularaha ja muude kassaaruannete koostamise õigeaegsust ja õigsust.
2.12. Vastab töö- ja tootmisdistsipliinile, töökaitse reeglitele ja eeskirjadele, tööstuslike sanitaar- ja hügieeninõuetele, tuleohutusnõuetele ning tsiviilkaitsenõuetele.
2.13. Täidab pearaamatupidaja korraldusi ja vahetu juhi individuaalseid korraldusi.
2.14. [Muud kohustused].
3. Õigused
Raamatupidaja assistendil on õigus:
3.1. Kõigi seaduses sätestatud sotsiaalsete garantiide eest.
3.2. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt ja pearaamatupidajalt abi oma ametiülesannete täitmisel.
3.3. Nõuda talle pandud ülesannete täitmiseks vajalike materjalide ja dokumentide esitamist
3.4. Tutvuda ettevõtte juhi, pearaamatupidaja selle tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.
Igas ettevõttes, olgu see siis riigi või äriettevõte, koostatakse finantsaruandlust Pearaamatupidaja. Ühel inimesel on aga peaaegu võimatu pidada arvestust ja kontrollida iga käimasolevat majandusprotsessi, eriti kui tegemist on suure majandusüksusega. Sellega seoses näeb raamatupidamisosakond ette sellise ametikoha pearaamatupidaja abina. Nagu igal teisel töötajal, on ka pearaamatupidaja abil oma ametijuhend, mis reguleerib tema tegevust ka täpsustamata hetkedel tööseadusandlus.
Pearaamatupidaja abi – kes ta on?
Pealiku abi ametikohal on spetsialist, kellel on piisavalt kõrge tase kutsekoolitus. Talle on usaldatud vastutusrikas töö, mis hõlmab raamatupidamisdokumentatsiooni pidamist ja täitmist. Selline töötaja peab teadma ettevõtte finantsosakonna põhifunktsioone ja selle töö iseärasusi, samuti järgmist:
- Millistest seadustest lähtuvalt raamatupidamistegevust tehakse?
- Põhilised kohalikud eeskirjad organisatsiooni struktuuri ja finantsaruannete pidamise kohta;
- teoreetilised väljavaated ettevõtte arendamiseks;
- Tootmistehnoloogia alused;
- Tööseadusandluse alused, samuti töökaitsereeglid;
- Raamatupidamise dokumentatsiooni pidamise kord.
Näited raamatupidaja assistendi muude ametinimetuste kohta:
- noorem raamatupidaja;
- raamatupidaja;
- assistent (enamasti osalise tööajaga);
- raamatupidaja (täiskohaga).
Raamatupidaja assistendi töökirjeldus – võtmepunktid
Ametijuhendi olulisemad sätted on toodud koos teabega jaotistest "Funktsioonid" ja "Kohustused". Nad esitavad:
- töötaja põhifunktsioonid, mida ta peab regulaarselt täitma;
- töötegevuse organiseerimise põhitõed,
- isik, kellele on usaldatud juhendis nimetatud ülesannete täitmise järelevalve.
Raamatupidaja assistendi kohustused
Raamatupidaja assistendi kohustused ulatuvad esmase dokumentatsiooni töötlemisest ja abistamisest finantsaruannete koostamisel kuni eelarve koostamise, raamatute pidamise ja deklaratsioonide (eelkõige käibemaksu) koostamiseni.
Sageli lastakse pearaamatupidaja assistendil järgmised kohustused:
Nõuded raamatupidaja abi kvalifikatsioonile
Pärast raamatupidaja assistendi töökohustusi on dokumendil märgitud taotlejalt oodatavad oskused. See hõlmab teavet teie hariduse, varasema töökogemuse, praeguste sertifikaatide ja tehniliste oskuste kohta. Siin saate märkida ka muud oskused ja iseloomuomadused, mis on tööandja hinnangul vajalikud raamatupidaja assistendi ametikoha saamiseks.
Vältige liiga pika oskuste ja nõuete nimekirja koostamist, kuna see võib takistada paljudel potentsiaalsetel kandidaatidel kandideerimast. Nimekiri peaks olema lühike ja sisaldama põhipunkte, mida tööandja eeldab.
Juhendis toodud raamatupidaja assistendi oskuste näited:
- magistri- või assotsieerunud kraad raamatupidamises või sellega seotud valdkonnas;
- Tähelepanu detailidele ja hea arvestuse pidamise oskus;
- Tugevad organiseerimisoskused ja oskus seada ülesandeid prioriteediks kitsastes tähtaegades;
- Exceli ja raamatupidamisprogrammidega töötamise kogemus;
- kahe- või enamaaastane töökogemus klientidega, eelkõige võlgnevuste omanikega;
- Täitke ülesandeid kõiki konfidentsiaalsusnõudeid järgides.
Eduka raamatupidamisassistendi tüüpiliste omaduste hulka kuuluvad:
- Suurepärased Exceli ja teiste programmidega töötamise oskused;
- Proaktiivsus ja keskendumine majandusüksuse aruandlussüsteemi ja toimimise parandamisele;
- Palgaarvestuse kogemus;
- Raamatupidamistöö kogemus.
Raamatupidaja assistendi õigused
Raamatupidaja assistendi õigused peavad olema märgitud ametijuhendis. Nende hulka kuuluvad järgmised:
Seadusandlikul tasandil on raamatupidaja assistendil õigus saada kõiki töötavatele kodanikele ettenähtud sotsiaalseid garantiisid.
Raamatupidaja assistendi kohustused
Ametijuhendis on ka kirjas, et raamatupidaja abi saab õigusvastaste tegude korral pöörduda:
- Materiaalne vastutus (kehtib materiaalse kahju korral, mille töötaja peab täielikult hüvitama),
- Distsiplinaarvastutus (seotud sellesse vastutustundetu suhtumise tõttu enda kohustused, organisatsioonisisesed distsipliini rikkumised),
- Kriminaalvastutus (tekib, kui isik paneb iseseisvalt või surve all toime ettekavatsetud kuriteo).
Kokkuvõttes on oluline märkida, et ametijuhend on esimene kokkupuutepunkt ettevõtte ja uue töötaja vahel. Seetõttu tuleb selle ettevalmistamisele suhtuda täie vastutustundega. Tulevase töötaja tegevuse põhjalik ja kvaliteetne kirjeldus aitab meelitada vabale ametikohale kõige kvalifitseeritumaid kandidaate.
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Käesolev ametijuhend määratleb ettevõtte raamatupidaja assistent tööülesanded, õigused ja kohustused.
1.2. Raamatupidaja assistent nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusega.
1.3. Raamatupidaja assistent allub otse ettevõtte raamatupidajale.
1.4. Raamatupidaja assistendi ametikohale määratakse isik, kellel on kõrgem erialane (majanduslik) või keskharidus. eriharidus ja töökogemust erialal vähemalt 1 (üks) aasta.
1.5. Raamatupidaja assistent peaks teadma:
- raamatupidamist käsitlevad õigusaktid;
- kõrgemate, finants- ja kontroll- ja auditeerimisorganite otsused, korraldused, korraldused, muud juhendid, metoodilised ja regulatiivsed materjalid raamatupidamise ja aruandluse korraldamise, samuti ettevõtte majandus- ja finantstegevuse kohta;
- tsiviilõigus, finants-, maksu- ja majandusalased õigusaktid;
- ettevõtte struktuur, strateegia ja arenguperspektiivid;
- ettevõttes raamatupidamise korraldamise sätted ja juhised, selle pidamise reeglid;
- raamatupidamisvaldkondade tehingute menetlemise ja dokumendivoo korraldamise kord;
- finantsarvelduste vormid ja protseduurid;
- ettevõtte majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsi meetodid, mis määravad kindlaks talus olevad reservid;
– rahaliste vahendite, inventari ja muude väärisesemete vastuvõtmise, kapitaliseerimise, hoidmise ja kulutamise kord;
- võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise eeskirjad;
- maksustamistingimused juriidilistele ja eraisikutele;
- puudujääkide, nõuete ja muude kahjude raamatupidamiskontodelt mahakandmise kord;
- fondide ja inventuuriartiklite inventuuri läbiviimise reeglid;
- bilansi koostamise ja aruandluse kord ja ajastus;
- kontrolli ja dokumentaalauditi läbiviimise reeglid;
- kaasaegsed vahendid arvutitehnika ja nende kasutamise võimalus raamatupidamis- ja arvutustööde tegemiseks ning ettevõtte tootmis-, majandus- ja finantstegevuse analüüsimiseks;
- arenenud kodu- ja Välismaa kogemus raamatupidamise korralduse parandamine;
- ökonoomika, tootmis-, töö- ja juhtimine;
- tootmistehnoloogia alused;
- turu juhtimise meetodid;
- tööseadusandlus;
- töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.
1.6. Raamatupidaja assistendil peavad olema arvutioskused enesekindla kasutaja tasemel, sh arvutiprogrammid raamatupidamises.
1.7. Raamatupidamisassistendil peab olema suhtlemisoskus, energia ja positiivne suhtumine.
1.8. Raamatupidaja ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded pandud raamatupidaja abile.
2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED
2.1. Raamatupidaja assistent:
2.1.1. Teostab töid määratud raamatupidamistöö valdkonnas.
2.1.2. Kajastab rahavoogusid esmastes raamatupidamisdokumentides.
2.1.3. Kontrollib raha liikumist ettevõtte pangakontodel.
2.1.4. Koostab maksekorraldused ja esitab need õigeaegselt panka.
2.1.5. Jälgib raha laekumise ja mahakandmise, sularaha ja muude kassaaruannete koostamise õigeaegsust ja õigsust.
2.1.6. Teeb makseid föderaal- ja kohalikku eelarvesse.
2.1.7. Arvutab liisingulepingute alusel makseid, jälgib maksete täpsust ja õigeaegsust.
2.1.8. Tagab raamatupidamisdokumentide ohutuse.
2.1.9. Valmistab ette raamatupidamisdokumendid arhiivi üleandmiseks.
2.1.10. Osaleb inventuuride läbiviimisel.
2.1.11. Asendab puuduvaid raamatupidajaid.
2.1.12. Säilitab töökohal viisakuse ja sõbralikkuse õhkkonna.
2.1.13. Vastab töö- ja tootmisdistsipliinile, töökaitse reeglitele ja eeskirjadele, tööstuslike sanitaar- ja hügieeninõuetele, tuleohutusnõuetele ning tsiviilkaitsenõuetele.
2.1.14. Täidab ettevõtte vahetu juhtkonna ja administratsiooni korraldusi ja korraldusi.
3. ÕIGUSED
3.1. Raamatupidaja assistendil on õigus:
3.1.1. Taotlege ja saage vajalikke materjale ja raamatupidaja tegevusega seotud dokumendid.
3.1.2. Teha ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid seotud töö parandamiseks funktsionaalsed kohustused raamatupidaja ja kogu ettevõte tervikuna.
4. VASTUTUS
4.1. Raamatupidaja assistent vastutab:
4.1.1. Funktsionaalsete kohustuste täitmata jätmine.
4.1.2. Ebatäpne teave töö seisu kohta määratud piirkonnas, mitmesuguse teabe ja aruannete mitteõigeaegne esitamine.
4.1.3. Ettevõtte vahetu juhtkonna ja administratsiooni korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.
4.1.4. Mittevastavus töödistsipliini, ettevõttes kehtestatud sisemiste tööeeskirjade, tuleohutus- ja ohutuseeskirjade rikkumine.
4.1.5. Kauba ja muu materiaalse vara säilitamata jätmise või kahjustamise eest, kui rike või kahju tekkis raamatupidaja abi süül.
4.1.6. Ameti- või ärisaladust moodustava teabe avaldamiseks.
5. SUHTED
5.1. Osutab metoodilist abi ettevõtete osakondade töötajatele raamatupidamise, kontrolli, aruandluse ja majandusanalüüsi küsimustes.
5.2. Töökaitse rahalise toetuse küsimuses suhtleb raamatupidaja assistent ettevõtte kõigi osakondade ja talitustega
KOKKULEHTUD:
Ettevõtte töökaitseteenistuse juht (spetsialist).
Õigusnõustaja
Saabus töökirjeldus
