Poslovna zaduženja pomoćnika računovođe.
Ja odobravam
[pozicija, potpis, puno ime.
Menadžer ili drugi
Službeno ovlašteno
Odobre
[organizacijsko-pravni oblik, opis posla]
naziv organizacije, [dan, mjesec, godina]
preduzeća] M.P.
pomoćnik računovođe [naziv kompanije]
Ovaj opis posla je izrađen i odobren u skladu sa odredbama Zakon o radu Ruska Federacija i drugi pravni akti koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.
1. Opšte odredbe
1.1. Pomoćnik računovođe spada u kategoriju specijalista, zapošljava se i otpušta po nalogu [naziv menadžerske pozicije].
1.2. Pomoćnik računovođe odgovara direktno [računovođi, glavnom računovođi ili drugom službeniku].
1.3. Na zvanje pomoćnika računovođe prima se lice sa srednjim stručnim (ekonomskim) obrazovanjem, bez predočenja uslova za radno iskustvo, ili posebna obuka prema utvrđenom programu i radno iskustvo u računovodstvu i kontroli od najmanje [vrijednosti] godina.
1.4. Pomoćnik računovođe treba da zna:
Računovodstveno zakonodavstvo;
Rešenja, uputstva, naredbe, drugi vodiči, metodološki i regulatorni materijali viših, finansijskih i kontrolnih i revizorskih tela o organizacionim pitanjima računovodstvo i izvještavanje, kao i one koje se odnose na ekonomske i finansijske aktivnosti preduzeća;
Pravilnik i uputstva za organizovanje računovodstva u preduzeću, pravila za njegovo vođenje;
Procedura za registraciju transakcija i organizovanje toka dokumenata za računovodstvena područja;
Obrasci i postupak za financijska poravnanja;
Metode ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, utvrđivanje rezervi na farmi;
Postupak za obavljanje gotovinskog prometa, postupak evidentiranja kretanja zaliha;
Pravila za obračun sa dužnicima i poveriocima;
Uslovi oporezivanja pravnih lica i pojedinci;
Postupak otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka sa računovodstvenih računa;
Pravila za sprovođenje inventara Novac i artikli inventara;
Procedura i vrijeme za sastavljanje bilansa stanja i izvještavanja;
Pravila za provođenje inspekcija i revizija dokumentacije;
Postupak za obavljanje kancelarijskog rada u odjeljenju;
Ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;
Osnove organizacije rada;
Pravila za rad računalne opreme;
Osnove radnog zakonodavstva;
Interni propisi o radu.
2. Poslovna zaduženja
Pomoćnik računovođe obavlja sljedeće poslove:
2.1. Obavlja poslove na vođenju računovodstvenih evidencija imovine, obaveza i poslovanja (knjigovodstvo osnovnih sredstava, zaliha, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda, rezultata ekonomsko-finansijske aktivnosti; obračuna sa dobavljačima i kupcima, za pružene usluge i dr.).
2.2. Prima i kontroliše primarnu dokumentaciju za relevantne oblasti računovodstva i priprema je za računovodstvenu obradu.
2.3. Izrađuje naloge za plaćanje i blagovremeno ih dostavlja banci.
2.4. Učestvuje u izradi i realizaciji aktivnosti u cilju održavanja finansijske discipline i racionalnog korišćenja sredstava.
2.5. Na računovodstvenim računima se odražavaju transakcije koje se odnose na kretanje osnovnih sredstava, zaliha i gotovine.
2.6. Učestvuje u izradi radnog kontnog plana, obrazaca primarnih dokumenata koji se koriste za formalizovanje poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, kao i obrazaca dokumenata za interno računovodstveno izveštavanje, učestvuje u utvrđivanju sadržaja osnovnih tehnika i metoda računovodstvo i tehnologija za obradu računovodstvenih informacija.
2.7. Učestvuje u pripremi podataka o relevantnim oblastima računovodstva za izvještavanje, prati sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, sastavlja je u skladu sa u skladu sa utvrđenom procedurom za prenos u arhivu.
2.8. Učestvuje u razvoju i implementaciji progresivnih oblika i metoda računovodstva zasnovanih na korišćenju savremene računarske tehnologije.
2.9. Obavlja kancelarijske poslove u računovodstvu.
2.10. Učestvuje u sprovođenju inventara.
2.11. Prati blagovremenost i ispravnost prijema i otpisa sredstava, sastavljanje gotovinskih i drugih gotovinskih izvještaja.
2.12. Poštuje radnu i proizvodnu disciplinu, pravila i propise o zaštiti rada, industrijske sanitarne i higijenske zahtjeve, zahtjeve zaštite od požara i civilne zaštite.
2.13. Izvršava naloge glavnog računovođe i pojedinačne instrukcije neposrednog rukovodioca.
2.14. [Druge odgovornosti].
3. Prava
Pomoćnik računovođe ima pravo:
3.1. Za sve socijalne garancije predviđene zakonom.
3.2. Zahtijevajte od menadžmenta preduzeća i glavnog računovođe da pomognu u izvršenju njihovog poslovne obaveze.
3.3. Zahtijeva obezbjeđivanje materijala i dokumenata neophodnih za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni
3.4. Upoznajte se sa nacrtima odluka rukovodioca preduzeća, glavnog računovođe u vezi sa njegovim aktivnostima.
3.5. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje menadžmentu.
3.6. Poboljšajte svoje profesionalne kvalifikacije.
3.7. [Ostala prava].
4. Odgovornost
[Naziv firme]
Ovaj opis posla je razvijen i odobren u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.
1. Opšte odredbe
1.1. Pomoćnik računovođe spada u kategoriju specijalista, zapošljava se i otpušta po nalogu [naziv menadžerske pozicije].
1.2. Pomoćnik računovođe odgovara direktno [računovođi, glavnom računovođi ili drugom službeniku].
1.3. Za zvanje pomoćnika računovođe prima se lice koje ima srednju stručnu (ekonomsku) stručnu spremu, bez izlaganja uslova za radno iskustvo, odnosno posebnu obuku po utvrđenom programu i radno iskustvo u računovodstvu i kontroli od najmanje [vrijednost] godina. .
1.4. Pomoćnik računovođe treba da zna:
Računovodstveno zakonodavstvo;
Rešenja, naredbe, naredbe, druga uputstva, metodološki i normativni materijali viših, finansijskih i kontrolnih i revizijskih organa o organizaciji računovodstva i izveštavanja, kao i oni koji se odnose na ekonomsko-finansijsku delatnost preduzeća;
Pravilnik i uputstva za organizovanje računovodstva u preduzeću, pravila za njegovo vođenje;
Procedura za registraciju transakcija i organizovanje toka dokumenata za računovodstvena područja;
Obrasci i postupak za financijska poravnanja;
Metode ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, utvrđivanje rezervi na farmi;
Postupak za obavljanje gotovinskog prometa, postupak evidentiranja kretanja zaliha;
Pravila za obračun sa dužnicima i poveriocima;
Uslovi oporezivanja pravnih i fizičkih lica;
Postupak otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka sa računovodstvenih računa;
Pravila za provođenje popisa sredstava i popisnih predmeta;
Procedura i vrijeme za sastavljanje bilansa stanja i izvještavanja;
Pravila za provođenje inspekcija i revizija dokumentacije;
Postupak za obavljanje kancelarijskog rada u odjeljenju;
Osnove organizacije rada;
Pravila za rad računalne opreme;
Osnove radnog zakonodavstva;
Interni propisi o radu.
2. Poslovna zaduženja
Pomoćnik računovođe obavlja sljedeće poslove:
2.1. Obavlja poslove na vođenju računovodstvenih evidencija imovine, obaveza i poslovanja (knjigovodstvo osnovnih sredstava, zaliha, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda, rezultata ekonomsko-finansijske aktivnosti; obračuna sa dobavljačima i kupcima, za pružene usluge i dr.).
2.2. Prima i kontroliše primarnu dokumentaciju za relevantne oblasti računovodstva i priprema je za računovodstvenu obradu.
2.3. Izrađuje naloge za plaćanje i blagovremeno ih dostavlja banci.
2.4. Učestvuje u izradi i realizaciji aktivnosti u cilju održavanja finansijske discipline i racionalnog korišćenja sredstava.
2.5. Na računovodstvenim računima se odražavaju transakcije koje se odnose na kretanje osnovnih sredstava, zaliha i gotovine.
2.6. Učestvuje u izradi radnog kontnog plana, obrazaca primarnih dokumenata koji se koriste za formalizovanje poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, kao i obrazaca dokumenata za interno računovodstveno izveštavanje, učestvuje u utvrđivanju sadržaja osnovnih tehnika i metoda računovodstvo i tehnologija za obradu računovodstvenih informacija.
2.7. Učestvuje u pripremi podataka o relevantnim oblastima računovodstva za izvještavanje, prati sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, sastavlja ih u skladu sa utvrđenom procedurom za predaju u arhivu.
2.8. Učestvuje u razvoju i implementaciji progresivnih oblika i metoda računovodstva zasnovanih na korišćenju savremene računarske tehnologije.
2.9. Obavlja kancelarijske poslove u računovodstvu.
2.10. Učestvuje u sprovođenju inventara.
2.11. Prati blagovremenost i ispravnost prijema i otpisa sredstava, sastavljanje gotovinskih i drugih gotovinskih izvještaja.
2.12. Poštuje radnu i proizvodnu disciplinu, pravila i propise o zaštiti rada, industrijske sanitarne i higijenske zahtjeve, zahtjeve zaštite od požara i civilne zaštite.
2.13. Izvršava naloge glavnog računovođe i pojedinačne instrukcije neposrednog rukovodioca.
2.14. [Druge odgovornosti].
3. Prava
Pomoćnik računovođe ima pravo:
3.1. Za sve socijalne garancije predviđene zakonom.
3.2. Zahtevati od uprave preduzeća i glavnog računovođe da pruže pomoć u obavljanju svojih službenih dužnosti.
3.3. Zahtijeva obezbjeđivanje materijala i dokumenata neophodnih za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni
3.4. Upoznajte se sa nacrtima odluka rukovodioca preduzeća, glavnog računovođe u vezi sa njegovim aktivnostima.
U svakom preduzeću, bilo državnom ili komercijalnom, vrši se finansijsko izvještavanje Glavni računovođa. Međutim, gotovo je nemoguće da jedna osoba vodi evidenciju i kontroliše svaki tekući privredni proces, posebno ako je riječ o velikom privrednom subjektu. S tim u vezi, računovodstveno odjeljenje predviđa takvo kadrovsko mjesto kao pomoćnik glavnog računovođe. Kao i svaki drugi zaposleni, pomoćnik glavnog računovođe ima svoj opis posla, koji reguliše njegove aktivnosti iu trenucima koji nisu navedeni radno zakonodavstvo.
Pomoćnik glavnog računovođe - ko je on?
Radno mjesto pomoćnika načelnika zauzima specijalista sa dovoljnim visoki nivo stručno osposobljavanje. Povjerava mu se odgovoran posao koji podrazumijeva vođenje i kompletiranje računovodstvene dokumentacije. Takav zaposlenik mora poznavati glavne funkcije finansijskog odjela preduzeća i karakteristike njegovog rada, kao i sljedeće:
- Na osnovu kojih zakona se provode računovodstvene aktivnosti?
- Osnovni lokalni propisi o strukturi organizacije i vođenju finansijskih izvještaja;
- Teorijske perspektive razvoja preduzeća;
- Osnove tehnologije proizvodnje;
- Osnove radnog zakonodavstva, kao i pravila zaštite na radu;
- Postupak vođenja računovodstvene dokumentacije.
Primjeri drugih naziva radnih mjesta za pomoćnika računovođe:
- mlađi računovođa;
- računovođa;
- asistent (u većini slučajeva, očekuje se honorarno);
- računovođa (puno radno vrijeme).
Opis posla za pomoćnika računovođe – ključne točke
Najvažnije odredbe opisa posla predstavljene su uz informacije iz odjeljaka „Funkcije” i „Odgovornosti”. Oni predstavljaju:
- glavna funkcionalnost zaposlenog koju će on morati redovno obavljati;
- osnove organizovanja radnih aktivnosti,
- lice kome je povereno praćenje izvršavanja zadataka navedenih u uputstvu.
Odgovornosti pomoćnika računovođe
Odgovornosti pomoćnika računovođe kreću se od obrade primarne dokumentacije i pomoći u pripremi finansijskih izvještaja do budžetiranja, vođenja knjiga i pripreme prijava (posebno PDV-a).
Često je pomoćnik glavnog računovođe zadužen za sljedeće odgovornosti:
Uslovi za kvalifikaciju pomoćnika računovođe
Nakon radnih obaveza pomoćnika računovođe, u dokumentu su naznačene vještine koje se očekuju od kandidata. Ovo uključuje informacije o vašem obrazovanju, prethodnom radnom iskustvu, trenutnim certifikatima i tehničkim vještinama. Ovdje možete navesti i druge vještine i karakterne osobine koje su, po mišljenju poslodavca, neophodne za dobivanje pozicije pomoćnika računovođe.
Izbjegavajte sastavljanje predugačke liste vještina i zahtjeva jer može spriječiti mnoge potencijalne kandidate da se prijave. Lista treba da bude kratka i da sadrži ključne tačke koje očekuje poslodavac.
Primjeri vještina pomoćnika računovođe navedenih u uputama:
- Diploma magistra ili saradnika iz računovodstva ili srodne oblasti;
- Pozornost na detalje i dobre vještine vođenja evidencije;
- Snažne organizacione sposobnosti i sposobnost određivanja prioriteta zadataka u kratkim rokovima;
- Iskustvo sa Excel i računovodstvenim programima;
- Dve ili više godina iskustva u radu sa klijentima, posebno onima sa obavezama;
- Obavljati zadatke uz poštovanje svih zahtjeva povjerljivosti.
Tipične kvalitete uspješnog računovodstvenog asistenta uključuju:
- Odlične vještine u radu sa Excel i drugim programima;
- Proaktivnost i usmjerenost na unapređenje sistema izvještavanja i funkcionisanja privrednog subjekta;
- Platno iskustvo;
- Iskustvo sa računovodstvom.
Prava pomoćnika računovođe
Prava pomoćnika računovođe moraju biti navedena u opisu posla. To uključuje sljedeće:
Na zakonodavnom nivou, pomoćnik računovođe ima pravo na sve socijalne garancije predviđene za zaposlene građane.
Odgovornosti pomoćnika računovođe
U opisu radnog mjesta je također navedeno da pomoćnik računovođe za nezakonite radnje može biti priveden:
- Materijalna odgovornost (primjenjuje se u slučaju materijalne štete koju zaposlenik mora nadoknaditi u cijelosti),
- Disciplinska odgovornost (uključena zbog neodgovornog odnosa prema sopstvene odgovornosti, kršenje discipline unutar organizacije),
- Krivična odgovornost (nastaje kada lice počini krivično djelo s predumišljajem, samostalno ili pod pritiskom).
U zaključku, važno je napomenuti da je opis posla prva tačka kontakta između kompanije i novozaposlenog. Stoga se njegovoj pripremi treba pristupiti s punom odgovornošću. Sveobuhvatan i kvalitetan opis aktivnosti budućeg zaposlenika pomoći će privlačenju najkvalificiranijih kandidata za upražnjeno radno mjesto.
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti pomoćnika računovođe u preduzeću.
1.2. Pomoćnik računovođe se imenuje i razrješava u skladu sa procedurom utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom, nalogom direktora preduzeća.
1.3. Pomoćnik računovođe odgovara direktno računovođi preduzeća.
1.4. U zvanje pomoćnika računovođe postavlja se lice sa višom stručnom (ekonomskom) ili srednjom stručnom spremom. specijalno obrazovanje i radno iskustvo u specijalnosti od najmanje 1 (jedne) godine.
1.5. Pomoćnik računovođe treba da zna:
- zakon o računovodstvu;
- odluke, naredbe, naredbe, druge smjernice, metodološke i regulatorne materijale viših, finansijskih i kontrolnih i revizijskih organa o organizaciji računovodstva i izvještavanja, kao i one koji se odnose na ekonomsko-finansijske aktivnosti preduzeća;
- građansko pravo, finansijsko, poresko i ekonomsko zakonodavstvo;
- struktura preduzeća, strategija i izgledi za njegov razvoj;
- odredbe i uputstva za organizovanje računovodstva u preduzeću, pravila za njegovo vođenje;
- postupak obrade transakcija i organizovanja toka dokumenata za računovodstvene oblasti;
- forme i procedure za finansijska poravnanja;
- metode ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, utvrđivanje rezervi na gazdinstvu;
- postupak prijema, kapitalizacije, čuvanja i utroška sredstava, inventara i drugih vrijednosti;
- pravila za poravnanje sa dužnicima i poveriocima;
- uslovi oporezivanja pravnih i fizičkih lica;
- postupak otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka sa računovodstvenih računa;
- pravila za provođenje popisa sredstava i popisnih predmeta;
- postupak i vrijeme sastavljanja bilansa stanja i izvještavanja;
- pravila za obavljanje inspekcijskih nadzora i revizija dokumentacije;
- savremenim sredstvima računarske tehnologije i mogućnosti njihove upotrebe za obavljanje računovodstvenih i računarskih poslova i analizu proizvodnih, privrednih i finansijskih aktivnosti preduzeća;
- napredni domaći i Strano iskustvo unapređenje organizacije računovodstva;
- ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;
- osnove tehnologije proizvodnje;
- tržišne metode upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- pravila i propise o zaštiti na radu.
1.6. Pomoćnik računovođe mora posjedovati kompjuterske vještine na nivou samouvjerenog korisnika, uključujući kompjuterski programi u računovodstvu.
1.7. Računovodstveni asistent mora imati komunikacijske vještine, energiju i pozitivan stav.
1.8. Za vrijeme privremene odsutnosti računovođe, njegove dužnosti se dodjeljuju pomoćniku računovođe.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
2.1. pomoćnik računovođe:
2.1.1. Obavlja poslove u zadatoj oblasti računovodstvenih poslova.
2.1.2. Odražava novčane tokove u primarnim računovodstvenim dokumentima.
2.1.3. Kontroliše kretanje sredstava na bankovnim računima preduzeća.
2.1.4. Izrađuje naloge za plaćanje i blagovremeno ih dostavlja banci.
2.1.5. Prati blagovremenost i ispravnost prijema i otpisa sredstava, sastavljanje gotovinskih i drugih gotovinskih izvještaja.
2.1.6. Vrši uplate u savezni i lokalni budžet.
2.1.7. Obračunava plaćanja po ugovorima o zakupu, prati tačnost i blagovremenost plaćanja.
2.1.8. Osigurava sigurnost knjigovodstvene dokumentacije.
2.1.9. Priprema računovodstvene dokumente za prenos u arhivu.
2.1.10. Učestvuje u sprovođenju inventara.
2.1.11. Zamjenjuje odsutne računovođe.
2.1.12. Održava atmosferu ljubaznosti i ljubaznosti na radnom mjestu.
2.1.13. Poštuje radnu i proizvodnu disciplinu, pravila i propise o zaštiti rada, industrijske sanitarne i higijenske zahtjeve, zahtjeve zaštite od požara i civilne zaštite.
2.1.14. Izvršava naloge i uputstva neposrednog rukovodstva i administracije preduzeća.
3. PRAVA
3.1. Pomoćnik računovođe ima pravo:
3.1.1. Zatražite i primite neophodni materijali i dokumentima u vezi sa poslovima računovođe.
3.1.2. Davati prijedloge administraciji preduzeća za poboljšanje rada u vezi sa funkcionalne odgovornosti računovođa i cijelo preduzeće u cjelini.
4. ODGOVORNOST
4.1. Pomoćnik računovođe je odgovoran za:
4.1.1. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti.
4.1.2. Netačne informacije o stanju rada na zadatom području, neblagovremeno dostavljanje raznih informacija i izvještaja.
4.1.3. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava neposrednog rukovodstva i administracije preduzeća.
4.1.4. Neusklađenost radna disciplina, kršenje internih propisa o radu, zaštite od požara i sigurnosnih propisa utvrđenih u preduzeću.
4.1.5. Za neočuvanje ili oštećenje robe i druge materijalne imovine, ako je do kvara ili oštećenja došlo krivnjom pomoćnika računovođe.
4.1.6. Za odavanje podataka koji predstavljaju službenu ili poslovnu tajnu.
5. VEZE
5.1. Pruža metodološku pomoć zaposlenima u odeljenjima preduzeća po pitanjima računovodstva, kontrole, izveštavanja i ekonomske analize.
5.2. Po pitanju finansijske podrške za zaštitu rada, pomoćnik računovođe je u interakciji sa svim odjelima i službama preduzeća
DOGOVOREN:
Šef (specijalista) službe za zaštitu rada preduzeća
Pravni savjetnik
Primljen opis posla
