Uzorak obavještenja o izostanku. Uzorak akta o odbijanju davanja pismenih objašnjenja
Drage kolege! Generalni direktor je sutra naložio otpuštanje svih odsutnih. Jednom sam im poslao obavijest da se jave na posao. Nije bilo odgovora. Sta da radim?
Odgovori
Odgovor na pitanje:
Apsentizam je odsustvo zaposlenog bez opravdanog razloga:
Izostanak je ozbiljan prekršaj radne obaveze, za koje se radnik može otpustiti iz stava 6. dijela 1. člana 81 Zakon o radu RF.
Izostankom se smatraju sljedeće situacije:
Ne smatra se izostankom korištenje dana odmora ako je poslodavac odbio da ih obezbijedi, iako je to bio dužan. Na primjer, .
Dokumentarna potvrda
Koji dokumenti mogu potvrditi činjenicu izostanka?
Činjenica izostanka mora biti dokumentovana. Zakonodavstvo ne utvrđuje fiksnu listu dokumenata koji se moraju popuniti u slučaju odsustva. S tim u vezi, možete:
- više od četiri uzastopna sata tokom radnog dana ili smjene. Štaviše, pauza za ručak je tokom ova četiri sata.
Dakle, ako ste zaposlenima poslali pismeni zahtjev da vam pruže pismena objašnjenja preporučenom poštom sa traženom povratnicom, a dobili ste obavještenja da su zaposleni primili ova pisma, ili su pisma vraćena bez potraživanja, morate pričekati dva radna dana od dana dostave pisma ili povratka nepotraženog pisma , i sačiniti akte o odbijanju davanja objašnjenja zaposlenih.
pažnja:
Stoga, ako su pisma bila jednostavna, ili vam još nisu vraćena obavještenja ili pisma koja nisu zatražena, protivzakonito je podnijeti otkaz zbog izostanka. Objasnite rukovodiocu da će, ukoliko se prekrši procedura otpuštanja zbog izostanka, zaposleni biti vraćeni na posao, a poslodavac će im morati platiti prinudni izostanak i nadoknaditi moralnu štetu (ako zaposleni takav zahtjev podnesu sudu).
Kada se prikupe svi dokazi o izostanku zaposlenog, popunite ga. U roku od tri radna dana nakon usvajanja naloga, zaposleni mora biti upoznat sa istim uz potpis. Ako zaposleni odbije to učiniti, sastavite izjavu o odbijanju (u bilo kojem obliku).
Detalji u materijalima kadrovskog sistema:
1. Odgovor: Kako podnijeti otkaz zbog izostanka
Koncept izostajanja
Šta je izostanak sa nastave
Apsentizam je odsustvo zaposlenog bez opravdanog razloga:*
- tokom cijelog radnog dana ili smjene, bez obzira na trajanje;
- više od četiri uzastopna sata tokom radnog dana ili smjene. Štaviše, pauza za ručak je tokom ova četiri sata.
- zaposleni nije unaprijed upozorio poslodavca o prijevremeni prekid sporazumi i (, Zakon o radu Ruske Federacije);
- zaposlenik koristi bez dozvole;
- zaposlenika bez dozvole ().
Upravo takvi dokumenti najčešće služe kao dokaz o izostanku sa nastave i upravo ih sudovi prihvataju na razmatranje kada se pojavi problem. kontroverzna situacija. Vidi, na primjer,.
pažnja: prije prihvatanja konačna odluka o otkazu zbog izostanka, pobrinite se da nema izostanaka.
Vremenski list
Kako evidentirati odsustvo zaposlenog u radnom listu
Činjenicu odsutnosti zaposlenog s posla evidentirati u radnom listu stavljajući odgovarajuću oznaku u dokument.
U komercijalnim organizacijama
Ako razlog odsustva radnika sa radnog mesta nije poznat, koristite formular ili unesite slovni kod „NN“ u radni list. Ako ubuduće zaposlenik dostavi dokumente koji potvrđuju bolest ili se prepozna činjenica izostanka, izvještaj mora biti razjašnjen. U njemu ispravite slovnu šifru “NN” u šifru “B” - privremena nesposobnost (bolest) ili “PR” - izostanak (odsustvo s posla bez opravdanog razloga). Legenda prisustvo i nedolazak su prikazani na naslovnoj strani izvještaja kao odobreni.
Ako organizacija koristi evidenciju radnog vremena, tada ima pravo naznačiti one slovne kodove koji su odobreni i odgovaraju odsutnosti, privremenoj nesposobnosti i izostanku zaposlenika.
Potvrda o odsustvu zaposlenog sa radnog mesta
Kako sastaviti zapisnik o odsustvu zaposlenog sa radnog mesta
Sačiniti zapisnik o odsustvu zaposlenog sa radnog mjesta potpisan od dva ili više svjedoka. Preporučuje se sastavljanje takvih akata za svaki dan odsustva zaposlenog. Međutim, ako je odsustvo dugo, onda sastavite izvještaje.
Ako odsutni zaposlenik ima direktnog nadređenog, on može umjesto toga ili dodatno napisati dopis upućen šefu organizacije. U njemu mora prijaviti da se podređeni nije pojavio na poslu i navesti mjere koje su preduzete da ga se pronađe: kućni telefonski pozivi, kancelarijske provjere itd. Akt i dopis moraju biti precizni, odnosno u satima i minuta, naznačite vrijeme u kojem je zaposlenik odsutan.
Pismo obaveštenja zaposlenom
Šta učiniti ako je zaposleni dugo vrijeme ne pojavljuje se na poslu
Ukoliko je zaposlenik duže odsutan sa radnog mjesta, pošaljite ga na kućnu adresu. U obavijesti ga zamoliti da se javi na posao i objasni razloge svog odsustva. Pismo mora biti registrovano uz traženu povratnicu. Mora se popuniti na memorandumu organizacije. U pismu navedite razumno vrijeme u kojem će zaposleni morati odgovoriti, na primjer, dvije sedmice. Nakon što se e-mail obavijest vrati, morate pričekati odgovor. Ako odgovor ne stigne u navedenom roku, a zaposleni se ne pojavi, sačiniti izjavu o nedostatku obrazloženja koju potpisuju dva ili više svjedoka.
Treba napomenuti da ako, iz razloga koji su van kontrole poslodavca, zaposlenik ne primi navedeno pismo obavještenja i, shodno tome, ne dostavi poslodavcu objašnjenje razloga svog odsustva, onda to neće biti prepreka njegovom odsustvu. Budući da se nedolazak u poštu radi prijema pismena obaveštenja i njegovo vraćanje poslodavcu zbog isteka roka skladištenja može smatrati zloupotrebom prava od strane zaposlenog i njegovim odbijanjem zbog nedoličnog ponašanja. Istovremeno, nedavanje objašnjenja od strane uposlenika koji je prekršio nije prepreka za prijavu na njega, uključujući i u obliku otkaza (). Legitimnost ovog stava potvrđuju i sudovi, vidi npr.
Dokumentacija o otkazu zbog izostanka
Koje dokumente treba popuniti prilikom otpuštanja zaposlenika zbog odsustva?
Otkaz zbog izostanka i odsustva je također mjera. Stoga se mora provoditi prema pravilima Zakona o radu Ruske Federacije. Odnosno, čim se zaposlenik pojavi na poslu, potrebno je zatražiti njegovo odsustvo. Potrebno je utvrditi da li su ovi razlozi valjani ili nepoštovani. Ako nakon dva radna dana zaposleni nije dao objašnjenje, o tome sačiniti zapisnik u prisustvu dva ili više svjedoka. Ovaj postupak je predviđen u dijelovima i članu 193 Zakona o radu Ruske Federacije i objašnjen je u.
pažnja: ako poslodavac nije zatražio otpuštanje zbog izostanka prije otkaza, tada se disciplinska sankcija može smatrati nezakonitom (). Na to ukazuju i sudovi, vidi žalbene presude.
Kada se prikupe svi dokazi o izostanku zaposlenih, dostavite ih prema jedinstvenom, odobrenom ili prema.
U roku od tri radna dana nakon usvajanja naloga, zaposleni mora biti upoznat sa istim uz potpis. Ako zaposleni odbije to učiniti, sastavite izjavu o odbijanju (u bilo kojem obliku). To je navedeno u članu 193 Zakona o radu Ruske Federacije i.
Nakon izdavanja naloga, izvršite upis o otkazu u radnoj knjižici zaposlenog: „Otpušten zbog odsustva, podstav „a“ stava 6. dijela 1. člana 81. Zakona o radu Ruska Federacija" Isključite zaposlenog. Imajte na umu da se otpuštanje mora izvršiti najkasnije mjesec dana od datuma otkrivanja izostanka (isključujući vrijeme odsutnosti zaposlenika) ().
datum otpuštanja
Pitanje iz prakse: Koji je datum za otpuštanje radnika zbog izostanka?
Dan prestanka ugovora o radu je posljednji dan rada zaposlenog, osim u slučajevima kada on nije stvarno radio, ali nakon toga u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim savezni zakoni mjesto rada i položaj () su sačuvani.
Radno mjesto i položaj zaposlenog moraju se zadržati dok poslodavac ne sazna razloge njegovog odsustva. To je zbog činjenice da datum prijema obrazloženja neophodnog da bi se osigurala zakonitost otkaza zbog izostanka od zaposlenog ne može biti kasnije od datuma prestanka ugovora o radu, a zaposleni ima dva radna dana da pripremi objašnjenje nakon što poslodavac postavi odgovarajući zahtjev. Dakle, poslodavac nema razloga da otpusti zaposlenog ni na dan izostanka, niti na dan koji prethodi danu izostanka. Zaposlenog treba otpustiti onog dana kada se prikupe sva prateća dokumentacija i kada postoji dovoljan osnov za donošenje odluke o odsustvu i izdavanje naloga za otkaz. U tom slučaju zaposleni može biti prisutan ili odsutan sa radnog mjesta.
Ako se zaposleni vrati na posao nakon odsustva, potrebno je od njega zatražiti objašnjenje koje se može dati. za ova dva dana poslodavac nema (). Dok je istraga u toku, zaposleni je uglavnom dužan da nastavi sa radom i za to prima platu. Navedena je stvarna izlaznost.
Ako se zaposleni nikada ne pojavi na poslu, onda će se na knjižici upisati “NN” za cijelo vrijeme odsustva. Kada saznam potrebne informacije, dovoljne da se formalizuje otkaz zbog izostanka, ove ocjene u izvještaju su navedene za izostanak i izdaju se od tekućeg datuma.
Ovaj pristup takođe eliminiše kontradiktornosti u dokumentima za izveštavanje, jer tokom razjašnjenja, posebno u slučaju dužeg odsustva, zaposleni nastavlja da bude registrovan u organizaciji, on se odražava u izveštaju i uzima u obzir u izveštajima koji se podnose poreskoj službi. ureda i Penzionog fonda Ruske Federacije.
Dakle, zaposlenik bi trebao biti otpušten zbog izostanka samo nakon potvrde činjenica o izostanku i pravilno izvršenih dokumenata do trenutnog datuma.
Pažnja : Stručnjaci Rostruda iznijeli su stav o mogućnosti otpuštanja radnika zbog izostanka posljednjeg radnog dana prije izostanka. Zbog starosti pisma i privatne prirode pojašnjenja, budući da nema podataka na koje je konkretno pitanje dat takav odgovor, ne preporučuje se korištenje ovog pojašnjenja. Za dodatne argumente protiv otpuštanja na datum prije nego što je počinjen sam prekršaj i pristiglo dovoljno dokaza o izostanku, pogledajte materijal:.
Primjer određivanja datuma otkaza zbog izostanka
Ivanov je odradio svoju smjenu 5. jula i nikada više nije otišao na posao. 8. jula, HR specijalista je preporučenom poštom poslao obavještenje u kojem ga traži da dođe na posao i da objašnjenje. Pismo je vraćeno. Dana 20. jula zaposlenom je upućen još jedan zahtjev, koji je također vraćen poslodavcu.
Poslodavac je 15. avgusta organima za provođenje zakona poslao službeni zahtjev za pretres i lociranje zaposlenog. Dana 2. septembra stigao je zvaničan odgovor nadležnih u kojem se navodi da je građanin na mjestu registracije dobrog zdravlja. Dana 4. septembra, specijalista odjela za ljudske resurse poslao je kurirskom službeniku još jedno obavještenje sa molbom da dođe na posao i da objašnjenje. Kurir je dostavio poruku, a zaposleni je svojim potpisom potvrdio prijem poruke.
Nakon dva radna dana, zaposleni se nije pojavio na poslu i nije dao nikakva objašnjenja, uključujući i pismena.
Uzimajući u obzir primljene podatke i prikupljene informacije, poslodavac je 8. septembra doneo odluku o otpuštanju radnika zbog odsustva i potpisao nalog o otkazu od 8. septembra sa datumom otkaza radnika takođe 8. septembra.
Računovođa je 8. septembra izvršila konačan obračun i prenijela obračunatu platu zaposlenom na bankovnu karticu. Istog dana, specijalista kadrovske službe evidentira otkaz u radnoj knjižici i zaposleniku šalje obavijest o činjenici otkaza i potrebi da se prijavi za radna knjižica ili pristajete na slanje poštom.
Odgovornost za povredu postupka razrješenja
Koja je odgovornost za kršenje procedure razrješenja?
Za kršenje postupka otpuštanja zbog odsustva, sud može odlučiti da se zaposlenik vrati na posao (). To se može dogoditi čak i ako je odsustvo s posla bilo zbog neopravdanog razloga.
U ovom slučaju, organizacija mora vratiti zaposlenom na posao vrijeme prisilnog odsustva u iznosu prosječne zarade (). Računajte ga ne od prvog dana odsustva s posla, već od dana izdavanja naloga za otkaz. Tek od tada je izostanak prisilno ().). U radnu knjižicu zaposlenika upisan je upis: "Otpušten zbog odsustva, podstav "a" stavka 6. dijela 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije."
Šta učiniti ako je zaposlenik dugo vremena se ne pojavljuje na poslu i nije poznato gdje se nalazi, vidi.
Ivan Shklovets,
zamjenik načelnika Federalna služba o radu i zapošljavanju
S poštovanjem i željom za ugodan rad, Tatyana Kozlova,
Stručnjak za HR sistem
Najvažnije promjene ovog proljeća!
-
Došlo je do bitnih promjena u radu kadrovskih službenika o kojima se mora voditi računa u 2019. godini. Provjerite u formatu igre da li ste uzeli u obzir sve novine. Reši sve probleme i dobij koristan poklon od uredništva časopisa "Kadrovski biznis". -
Pročitajte u članku: Zašto menadžer za ljudske resurse treba da provjerava računovodstvo, da li je potrebno podnijeti nove izvještaje u januaru i koji kod odobriti za obračun radnog vremena u 2019. -
Urednici časopisa "Kadrovski biznis" otkrili su koje navike kadrovskih službenika oduzimaju mnogo vremena, ali su gotovo beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost kod GIT inspektora. -
Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koja dokumenta sada ni pod kojim okolnostima ne bi trebalo tražiti od novopridošlica prilikom prijavljivanja za zapošljavanje. Sigurno imate neke papire sa ove liste. Sastavili smo puna lista i izabrao sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument. -
Ako plaćate godišnji odmor za dan prekasno, kompanija će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Smanjite otkazni rok za otkaze za najmanje jedan dan - sud će vratiti zaposlenog na posao. Proučili smo sudska praksa i za vas pripremili sigurne preporuke.
Apsentizam je odsustvo zaposlenog sa svog radnog mjesta duže od 4 sata u jednom radnom danu ili smjeni. Takvim se smatra i nedolazak za cijeli radni period ili više takvih perioda. Po pravilu, menadžment organizacije odlučuje da otpusti službenika zbog izostanka.
Prilikom otpuštanja zbog odsustva s posla, to je osnovno bitan postupa u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom. Jedna od garancija zaštite zaposlenih od samovolje rukovodstva je i postupak obavještavanja o takvoj činjenici.
Procedura za izdavanje otkaza zbog odsustva
Ova procedura za izostanak je direktno predviđena zakonom. Općenito, poslodavac je dužan obavijestiti svoje zaposlene o svim odlukama. Dakle, ovo opšte pravilo važi i za otpuštanje zbog izostanka.
Međutim, sam zakon predviđa ovu obavezu, ali ne i proceduru. Postupak neposrednog obavještavanja uređen je internim aktima i podzakonskim aktima regulatorni dokumenti. U tom slučaju, poslodavac je dužan da uredno obavijesti zaposlenog. Možete odrediti nekoliko načina da informišete zaposlenog doneta odluka o njegovoj smjeni:
- Ako je moguće upoznati zaposlenog sa nalogom za otkaz radnih odnosa, ovo bi trebalo uraditi. Odnosno, zaposleni se upoznaje sa nalogom i potpisuje ga. Zatim, na njegov zahtjev, može mu se dati posebna kopija naloga. Ova opcija je uobičajena i jednostavna za poslodavca. Uostalom, nema potrebe za preduzimanjem dodatnih mjera;
- Ukoliko iz nekog razloga nema kontakta sa zaposlenim, to ne oslobađa obaveze da se radnik obavijesti o suspenziji zbog izostanka. U tom slučaju potrebno je izdati poseban dokument koji će se zvati obavijest. Ovaj dokument se šalje poštom u mjesto prebivališta osobe. U pismu se navodi datum naloga za otpuštanje i osnov za takvu odluku direktora.
Potrebno je naznačiti da je slanje dokumenta obavezna radnja. Bez preduzimanja odgovarajućih mjera za obavještavanje radnika o njegovom otkazu, nalog neće biti punovažan i njegov pravne posledice neće doći.
Obavještenje o upoznavanju sa naredbom za otpuštanje zbog izostanka
Obavijest je namijenjena zaštiti interesa i prava zaposlenih. Sastavljen je u posebnom obrascu i mora sadržavati nekoliko obaveznih odredbi:
- Treba se navesti po osnovu prestanka radnog odnosa sa zaposlenikom. U ovom slučaju, dokument bi trebao odražavati konkretan članak Zakon o radu Ruske Federacije, na osnovu kojeg je prekinut odnos sa zaposlenikom;
- Potrebno je ukratko opisati okolnosti zbog kojih je zaposlenik otpušten. Na primjer, navedite vremenski period tokom kojeg se nije pojavio na poslu;
- Druga okolnost je pojašnjenje prava na žalbu na nalog poslodavca. Ovo je obavezan uslov. Bez razjašnjenja mogućnosti i postupka žalbe, prava radnika će se smatrati grubo povrijeđenima. Takva povreda će pružiti priliku da se razumno ospori obavijest i tvrdi da zaposlenik nije obaviješten o otkazu. A to može ugroziti nalog za prestanak radnog odnosa.
Sindikalna obavijest o otkazu zbog izostanka
Sindikalna organizacija postoji radi zaštite prava i interesa zaposlenih. Iz tog razloga, ukoliko ova organizacija postoji, menadžment treba da je obavesti o prestanku radnog odnosa. Ovo je obavezno jer se sindikat može zalagati za interese radnika i poduzeti korake da ospori odluku poslodavca.
Uzorak obavijesti o otkazu zbog izostanka
Ovaj dokument mora sadržavati sve utvrđene detalje. Sadržaj treba da sadrži puni naziv kompanije.
Osim toga, dokument mora biti potpisan i datiran. Ako će takva poruka biti poslana zaposleniku poštom, moraju se koristiti samo registrovane obavijesti. U tom slučaju, pismo će biti zagarantovano dostavljeno primaocu. Ako je nije moguće dostaviti zaposleniku, a poruka ostane nepotražena, o tome će se posebno naznačiti. Ali poslodavac će znati da je ispoštovao proceduru utvrđenu zakonom.
Uzorak obavještenja o otkazu zbog izostanka na probnom radu
Tokom probnog perioda, zaposleni je dužan da ispunjava sve zahtjeve poslodavca, uključujući i raspored rada. Shodno tome, ako je zaposlenik odsutan, on ili ona mogu biti podvrgnuti disciplinskim mjerama i otpušteni. U tom slučaju se sastavlja nalog i poruka o tome.
Postupak obavještavanja zaposlenog o prestanku radnog odnosa sa njim je isti kao i za sve ostale zaposlene.
I.A. Kossov, Ph.D., Ruski državni univerzitet za humanističke nauke
- pravno priznavanje prava zaposlenog na objašnjenje
- postupak obavještavanja zaposlenog o davanju objašnjenja
- dokumentacija objašnjenja
- čin propusta da se pruži objašnjenje
Obaveza poslodavca da od zaposlenog zatraži pismeno objašnjenje u vezi sa učinjenim disciplinskim prestupom zakonom je definisana kao neotuđiva. komponenta procedure za privođenje radnika disciplinskoj odgovornosti.
Zašto zakonodavac pridaje toliku važnost ovom dokumentu? Prije svega, objašnjenje ima za cilj da pomogne u utvrđivanju istine. Sadržaj dokumenta odražava stav zaposlenog na ono što se dogodilo, njegov stav prema prekršaju i njegovim posljedicama. Ako se zaposlenik izjasni krivim počinio prekršaj, tada u obrazloženju ima mogućnost ne samo da navede postojeće činjenice, već i da iskaže, na primjer, svoje kajanje za ono što je učinio, obećanje poslodavcu da takve prekršaje neće ponavljati u budućnosti itd. Istovremeno, kada zaposleni smatra da nije počinio disciplinski prekršaj, ima mogućnost da u obrazloženju navede svoje razloge i pruži potrebne dokaze. Dešava se i da analiza sadržaja objašnjenja pomaže poslodavcu ne samo da otkloni tužbe protiv zaposlenog, već i da utvrdi pravog počinioca. Dakle, obrazloženje zaposlenog doprinosi poslodavcu objektivnoj procjeni postojećeg stanja, omogućava mu da utvrdi sve okolnosti disciplinskog prekršaja i, ako je potrebno, odabere pravu mjeru disciplinskog postupka prema zaposleniku.
Obaveza poslodavca da prije primjene disciplinske sankcije zahtijeva pismeno objašnjenje od zaposlenog utvrđena je dijelom čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije). Tamo je zakonodavac odredio rokove koji su zaposlenima predviđeni za pisanje i podnošenje obrazloženja - dva radna dana.
Na osnovu činjenice da zakonodavac striktno zadaje izradu objašnjenja određenom periodu, poslodavac mora dokumentirati datum kada je pozvao zaposlenog da pruži objašnjenje. Zakonodavac ne zahtijeva od poslodavca da izvrši takvu radnju. Međutim, takav dokument će biti koristan: prvo, datum naveden u njemu postat će početna tačka roka koji je zaposleniku dodijeljen za pripremu objašnjenja, a drugo, postojat će dokumentarni dokaz da je zaposleniku objašnjeno njegovo pravo na objašnjenje.
Obaveštenje zaposlenog o potrebi davanja pisanog objašnjenja obično se sastavlja na memorandumu i potpisuje ga predstavnik poslodavca koji ima pravo da primeni disciplinske sankcije (najčešće rukovodilac organizacije, ali u nekim slučajevima to može također može učiniti druga osoba kojoj su takva ovlaštenja delegirana).
Moglo bi izgledati ovako:
Forma pisma
Inženjer III kategorije
A.V. Avksentiev
O pružanju
pismeno objašnjenje
U vezi sa Vašim nepravilnim obavljanjem radnih obaveza, koje se iskazalo u Vašem odsustvu sa radnog mesta dana 16.01.2012.godine od 13.00 do 18.00 časova, molim Vas da do 19.01.2012.godine do 18.00 časova obezbedite Direkciji za upravljanje kadrovima (Pogon Uprava, 3. sprat, soba 36) pismeno obrazloženje ove činjenice.
Direktor (potpis) Yu.V. Mayorov
Primljeno obavještenje 17. januara 2012
Inženjer III kategorije (potpis) A.V. Avksentiev
Postavlja se pitanje šta učiniti ako je zaposlenik odbio primiti takav dokument? Kako onda potvrditi da mu je upućen zahtjev za objašnjenje i kako dokazati da je od tog i tog datuma počeo rok od dva dana predviđen za davanje objašnjenja? Zakonodavac nam ne daje odgovor na ovo pitanje. Ali, mislim da poslodavac treba da preduzme određene korake kako bi se izbjegli pravni problemi u budućnosti. Na primjer, uručivanje obavještenja zaposlenom ne pojedinačno, već na komisijskoj osnovi (na primjer, u prisustvu njegovog neposrednog pretpostavljenog i predstavnika sindikalnog odbora ili nekog od zaposlenih u organizaciji koji nisu zainteresirani za ishod u slučaju da zaposleni nije član sindikata ili poslodavac nema sindikalnu organizaciju), nakon što je prethodno svima prisutnima naglas pročitao sadržaj obavještenja. Ukoliko zaposleni odbije primiti obavijest, čini se da je potrebno sastaviti akt, koji će prisutni potpisati, čime se potvrđuje usklađenost poslodavca sa odredbama prvog dijela čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije.
Radno zakonodavstvo ne reguliše direktno oblik dokumenta u kojem obrazloženje treba da bude sastavljeno. To znači da je u ovom slučaju potrebno primijeniti postojeća pravila kancelarijskog rada.
Najčešće je objašnjenje predstavljeno u obliku objašnjenje
- dokument koji objašnjava razloge za bilo koji događaj, činjenicu, radnju .
Da bi poslodavac dobio sadržajno koristan dokument, važno je da u obrazloženju zaposleni detaljno navede sve okolnosti svog postupanja ili nečinjenja i navede:
- da li on sam svoje ponašanje smatra nezakonitim, tj. svojim radnjama ili nečinjenjem predstavlja neispunjavanje ili nepravilno obavljanje radnih obaveza, preporučljivo je da zaposlenik navede argumente koji potvrđuju svoj stav;
- da li priznaje krivicu?
- Šta je, po njegovom mišljenju, bio razlog(i) njegovog disciplinskog prekršaja?
- Kakav je njegov stav prema učinjenom prekršaju i negativnim posljedicama koje su uslijed toga nastale po poslodavca?
- ima li ikakvo mišljenje u vezi sa njegovom mogućom disciplinskom mjerom od strane poslodavca?
Objašnjenje mora sadržavati sljedeće detalje:
1) Ime strukturna jedinica(navesti naziv strukturne jedinice u kojoj radi autor objašnjenja).
2) Vrsta dokumenta ( pismo objašnjenja).
3) Adresar. Budući da u skladu sa prvim dijelom čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, ako poslodavac zatraži objašnjenje, tada adresat objašnjenja mora biti službeno lice koje, na osnovu povelje ili drugog dokumenta (na primjer, punomoćja), je predstavnik poslodavca koji ima pravo na primjenu disciplinskih sankcija. By opšte pravilo ovo je šef organizacije - direktor, CEO, predsjednik Upravnog odbora itd. U slučaju delegiranja ovlaštenja na nižeg službenika (na primjer, zamjenika rukovodioca organizacije za ljudske resurse), objašnjenje se upućuje njemu.
4) Datum (navesti datum sastavljanja obrazloženja).
5) Naslov teksta (npr. O razlogu odsustva sa posla ili O razlogu nepostupanja po nalogu šefa Odjeljenja).
6) Tekst. Napisan je mirnim i ujednačenim stilom, bez pretjerano svijetlih emocionalnih prizvuka (iako bi u njemu ipak trebao biti prisutan određeni dio emocija zaposlenika). Tekst treba da bude sažet, jasan, jednostavan u prezentaciji i jasan u svojoj formulaciji. Neophodno je izbjegavati umjetničku ljepotu, pompezne fraze i pretjeranu novinarstvo. . Važan faktor je logički slijed teksta, kako bi adresat napomene ispravno i bez problema shvatio šta je autor htio reći.
7) Potpis (sastavlja se sa naznakom pozicije, lični potpis i njegovo dešifrovanje: inicijali i prezime zaposlenog).
Objašnjenje može izgledati ovako:
Odjel prodaje do direktora
Obrazloženje Yu.V. Mayorov
17.01.2012
16. januara 2012. godine tokom pauze za ručak u 13:05. Otišao sam kući na ručak. Kada sam se već vraćao od kuće na posao, sreo sam komšiju u dvorištu kuće, koji je rekao da mu se sin vratio iz vojske i pozvao me kod sebe da proslavimo sastanak. Odbio sam, objašnjavajući mu da moram na posao. Ali na kraju me komšija nagovorio da uđem na 10 minuta i otišli smo u njegov stan. Međutim, naše slavlje se odužilo. Odlučio sam da se ne vraćam na posao jer sam bio pijan. Namjerno nisam zvao na posao, misleći da će poziv odmah otkriti moje odsustvo, a inače se to ne bi primijetilo.
Potpuno sam svjestan svoje krivice i uvjeravam vas da se ovakvi prekršaji nikada više neće ponoviti. Međutim, molim vas da uzmete u obzir da moj izostanak s posla nije rezultirao nikakvim negativne posljedice za naš menadžment.
Uzmite u obzir i to da sam u protekloj godini dva puta nagrađen za Visoke performanse u porođaju - u maju sam nagrađen Počasna diploma, a u decembru mi je, na osnovu rezultata mog rada za godinu, dat novčani bonus.
InženjerIII kategorija (potpis) A.V. Avksentiev
Ako po isteku predviđenog roka zaposleni ne da objašnjenje, onda u skladu sa prvim delom čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da sačini odgovarajući Act.
Radno zakonodavstvo ne određuje ko konkretno zvaničnici organizaciju i u kom roku je akt sastavljen i da li je potrebno upoznati zaposlenog sa njim. Ovo se utvrđuje na lokalnom nivou, uzimajući u obzir postojeća pravila rad u kancelariji.
Akt je dokument koji sastavlja grupa lica, a potvrđuje činjenice ili događaje koje su oni utvrdili. Stoga je neophodno da se takav akt sačini kolektivno. Preporučljivo je da se u proceduru za njegovu pripremu uključe ista lica koja su bila prisutna kada je zaposlenik obaviješten o potrebi davanja objašnjenja, budući da su upoznati sa činjenicom obavještavanja zaposlenog i rok. Ali, istovremeno je potrebno objasniti prisutnima da u slučaju radnog spora mogu biti pozvani nadležnim organima da daju objašnjenja o pitanjima vezanim za ovaj akt.
Akt je sastavljen prema tradicionalnoj shemi za akte i može izgledati ovako:
Opšti oblik
ACT
20.11.2012
O nedavanju pismenog obrazloženja radnika u vezi sa izvršenjem disciplinskog prekršaja
Od mene, šef Odsjeka za ljudske resurse M.A. Uralova, u prisustvu šefa Odjeljenja br. 13 A.M. Aleksejev i ekonomista II kategorije Odeljenja br. 10 Yu.I. Zaykova je ovaj akt sačinila na sljedeće:
17.01.2012. inžinjeru Odjeljenja br. 13 P.P. Korovina u skladu sa prvim dijelom čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije zatraženo je pismeno objašnjenje do 19. januara 2012. godine u vezi sa izvršenjem disciplinskog prekršaja, koji je izražen u odsustvu sa radnog mjesta pet sati uzastopno. U propisanom roku, pismeno obrazloženje P.P. Korovin nije dat. Prisutnima je rekao da je navodno već jednom razgovarao sa svojim kolegama o razlozima svog odsustva i da više ništa neće pisati.
Ovaj akt se sastavlja u dva primjerka: prvi primjerak se šalje kadrovskoj službi; drugi primjerak – P.P. Korovin.
(potpis) M.A. Uralova
(potpis) A.M. Aleksejev
(potpis) Yu.I. Zaikova
Kopiju akta primili su:
(potpis) P.P. Korovin
Zakonodavac ne predviđa upoznavanje sa aktom samog zaposlenog. Ali uprkos tome, poslodavac bi ipak trebao učiniti takav pokušaj. I prije svega, preporučljivo je to učiniti kako ne bi došlo do bilo kakvih nesporazuma, da se zaposleni što detaljnije informiše o postupku povodom disciplinskog prestupa koji mu se stavlja na teret. A sastavljanje takvog akta je jedna od faza ovog postupka i zaposleni mora znati za to.
Međutim, ako je zaposlenik, iako je propustio rok, ipak dao poslodavcu pismeno objašnjenje, šta poslodavac treba da uradi? Treba li to nužno uzeti u obzir ili takvo objašnjenje nije pravno značajan dokument? Na ovo pitanje zakonodavac ne daje direktan odgovor. Ali na osnovu analize sadržaja prvog dijela čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, može se pretpostaviti sljedeće. Ako zaposleni tvrdi da je propušteni rok bio iz valjanog razloga, onda se, naravno, mora izvršiti odgovarajuća provjera. Ukoliko se potvrdi valjan razlog izostanka, pisano objašnjenje poslodavac mora prihvatiti kao da je dato bez propuštanja roka. Kada do propuštanja roka nije došlo iz valjanog razloga, poslodavac ima pravo da ne prihvati objašnjenje. Istovremeno, kako bi se izbjegle moguće negativne pravne posljedice u budućnosti, poslodavcu se i dalje preporučuje da se upozna sa sadržajem dokumenta, jer može sadržavati važne informacije koje će mu pomoći npr. pravi izbor disciplinski postupak ili uopšteno rešavanje pitanja potrebe privođenja ovog radnika disciplinskoj odgovornosti.
Važno je obratiti pažnju na činjenicu da se nedavanje objašnjenja od strane zaposlenika, čak i ako je izraženo u kategoričkom odbijanju, ne treba smatrati novim disciplinskim prekršajem. Uostalom, objašnjenje zakonodavac ne smatra obvezom zaposlenog, već isključivo njegovim pravom. Odbijanje ostvarivanja prava ne povlači za sobom primjenu mjera pravne odgovornosti. No, zakonodavac je utvrdio i određene garancije poslodavcu u slučaju odbijanja zaposlenog da ostvari svoje pravo na objašnjenje. Na osnovu drugog dijela čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije, nepostojanje ovog dokumenta od poslodavca, potvrđenog relevantnim aktom, neće biti prepreka za primjenu disciplinske sankcije na zaposlenog.
Kuznjecova T.V. Upravljanje kadrovskim evidencijama (tradicionalne i automatizovane tehnologije): udžbenik za univerzitete. - M.: Izdavačka kuća MPEI, 2011. str. 172.
Shugrina E.S. Pravna tehnika pisanja. - M.: Izdavačka kuća “Delo”, 2000. str. 50.
Bykova T.A., Vyalova L.M., Sankina L.V. Kancelarijski rad: Udžbenik. - 3. izd. rev. i dodatne / Pod generalom ed. prof. T.V. Kuznetsova. - M.: Infra-M, 2012. str. 165.
Tamo. P.165-167.
