Povećano odsustvo zbog opasnih uslova rada. Prijava dodatnog odsustva i mogućnost novčane naknade

U kojim slučajevima se obezbjeđuje odredba? dodatni odmor za rad u opasnim uslovima? Koliko je minimalno trajanje takvog odsustva? Da li je moguće dodatno godišnji odmor zamijeniti novčanom nadoknadom? Kako se obračunava radni staž koji daje pravo na godišnje dodatno plaćeno odsustvo za rad sa opasnim i (ili) opasnim uslovima rad? Do kakvog je zaključka Vrhovni sud došao odlukom broj AKPI16-1035 od 26.01.2017. godine prilikom razmatranja predmeta o utvrđivanju radnog staža koji daje pravo na dodatno odsustvo zbog štetnih uslova rada pri radu po četvrtini?

Prema dijelu 1 čl. 116 Zakona o radu Ruske Federacije, jedan od razloga za pružanje dodatnog plaćenog odsustva je zapošljavanje na radu sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada. IN u ovom slučaju odsustvo je namenjeno nadoknadi uticaja štetnih faktora na zdravlje zaposlenog u toku radnog procesa.

Član 117. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži pojašnjenje prema kojem se predviđa davanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva zaposlenima koji rade na sljedećim poslovima:

• sa opasnim uslovima rada 2., 3. (podklase 3.2, 3.3 i 3.4) ili 4. stepena;
• sa opasnim uslovima rada.

Dodatno plaćeno odsustvo odobrava se i zaposlenima čija su proizvodnja, zanimanja ili radna mjesta upisana u Listu proizvodnje, radionice, zanimanja i radna mjesta sa opasnim uslovima rada, rad na kojima daje pravo na dodatni odmor i skraćeni radni dan, odobren od strane Rezolucija Državnog komiteta rada SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 25.10.1974. br. na dodatni odmor).

Bilješka

Minimalno trajanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva za opasne uslove rada je sedam kalendarskih dana. Konkretno trajanje odsustva utvrđuje se ugovorom o radu sa zaposlenim na osnovu industrijskog (međuindustrijskog) ugovora i kolektivnog ugovora, uzimajući u obzir rezultate posebne procjene uslova rada (SOUT).

Treba imati na umu da odredbe o pružanju i trajanju godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva određenog zaposlenog za štetne i (ili) opasne uslove rada moraju biti evidentirane u ugovor o radu(član 57 Zakona o radu Ruske Federacije). U nedostatku takvih podataka u ugovoru o radu, inspekcija rada ima pravo da poslodavca pozove na odgovornost za kršenje zakona o radu.

Kao primjer možemo navesti Žalbeno rješenje Vrhovnog suda Republike Karelije od 12. februara 2015. godine u predmetu br. 33-633/2015. Sudije su podržale inspekcija rada, koji je izdao nalog da se ugovori o radu sa zaposlenima usklade sa zakonskim odredbama (u ugovorima o radu se ne odražava visina doplate i trajanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva za rad u opasnim uslovima, sa naznakom karakteristika uslova rada na radnom mestu ). Zauzvrat, organizacija je insistirala da se takvi uslovi mogu odraziti na lokalne akte, a ugovor o radu je upućivao na te akte. Sud je u odluci naveo da se u ugovorima o radu sa zaposlenima moraju navesti konkretne garancije i naknade za rad u opasnim radnim uslovima, uzimajući u obzir stepen štete.

U dopisu od 18. marta 2008. godine broj 657-6-0 Rostrud je pojasnio da su trenutno glavni akti koji regulišu postupak pružanja dodatnog plaćenog odsustva za rad u štetnim i opasnim uslovima:

• Zakon o radu;
• Spisak delatnosti u kojima rad daje pravo na dodatni odmor;
• Uputstvo o postupku primjene Liste industrija, radionica, zanimanja i radnih mjesta sa opasnim uslovima rada, rad u kojima se daje pravo na dodatni odmor i skraćeni radni dan, odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Svesindikalno centralno veće sindikata od 21. novembra 1975. godine broj 273/P-20 (u daljem tekstu Uputstvo), koje je na osnovu čl. 423 Zakona o radu Ruske Federacije primjenjuje se u mjeri koja nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije.

U kasnijem Informativnom pismu Ministarstva rada Ruske Federacije od 02.13.2013. „O postupku obezbjeđivanja zaposlenika angažovanih na radu sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, skraćenim radnim vremenom, godišnjim dodatnim plaćenim odsustvom, povećanom zaradom u u skladu sa stavom 1. Rezolucije Vlade Ruska Federacija od 20. novembra 2008. br. 870“, napominje se da se prilikom utvrđivanja trajanja dodatnog odsustva može rukovoditi Odlukom Oružanih snaga Ruske Federacije od 14. januara 2013. br. AKPI12-1570.

Pored navedenog regulatorni dokumenti Vrhovni sud je preporučio poslodavcima da koriste Model pravilnika o ocjeni uslova rada na radnom mjestu i proceduru primjene sektorskih lista poslova za koje se mogu utvrditi doplate radnicima za uslove rada, odobrene Rešenjem Državnog komiteta za Rad SSSR-a, Prezidijum Centralnog sindikalnog veća od 03.10.1986. br. Zakon o radu Ruske Federacije.

Međutim, poslodavac nije dužan da ih uzme u obzir. Ima pravo da ugovorom o radu utvrdi trajanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva određenog zaposlenog na osnovu industrijskog (međuindustrijskog) ugovora i kolektivnog ugovora, uzimajući u obzir rezultate posebnog rada i rada. politika.

Za tvoju informaciju

Dokumentacija obezbjeđenja dodatnog odmora vrši se na isti način kao i dokumentacija obezbjeđenja redovnog godišnjeg odmora.

Da li je moguće dodatno odsustvo zbog štetnih uslova rada zamijeniti novčanom naknadom? Da, to je moguće ako su istovremeno ispunjena tri uslova:

pravilo o zamjeni dijela dodatnog odsustva novčanom naknadom, uključujući postupak, iznos i uslove za takvu zamjenu, utvrđuje se industrijskim (međuindustrijskim) sporazumom;

postoji pismena saglasnost zaposlenog, ozvaničena zaključenjem posebnog ugovora uz ugovor o radu, za odgovarajuću zamjenu dijela dodatnog odsustva novčanom naknadom;

pravilo o zamjeni dijela dodatnog odsustva novčanom naknadom, uključujući postupak, visinu i uslove ove zamjene, utvrđuje se kolektivnim ugovorom.

U tom slučaju može se zamijeniti samo dio godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva koji prelazi minimalno trajanje ovog odsustva (sedam dana).

Odgovornost za nepružanje dodatnog odsustva zbog štetnih uslova rada

Neomogućavanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva zaposlenima na osnovu rezultata posebne procjene uslova rada predstavlja povredu radnog zakonodavstva. Na osnovu čl. 419 Zakona o radu Ruske Federacije, osobe krive za kršenje radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže norme radnog prava podnose se disciplinskoj i finansijskoj odgovornosti na način utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije i dr. savezni zakoni, kao i na građansku, upravnu i krivičnu odgovornost na način propisan saveznim zakonima.

Za kršenje radnog zakonodavstva i drugih podzakonskih akata koji sadrže norme radnog prava, administrativna odgovornost se utvrđuje u vidu upozorenja ili izricanja administrativne novčane kazne iz čl. 1. čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• za službenike - u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;
• za individualne preduzetnike - u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;
• on pravna lica- u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja.

Ponovljeno izvršenje ovoga upravni prekršaj podrazumijeva izricanje administrativne kazne (dio 2 člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• za službenike - u iznosu od 10.000 do 20.000 rubalja. (umjesto novčane kazne moguća je odgovornost u vidu diskvalifikacije na period od jedne do tri godine);
• za individualne preduzetnike - u iznosu od 10.000 do 20.000 rubalja;
• za pravna lica - u iznosu od 50.000 do 70.000 rubalja.

Osim toga, mogu se primijeniti kazne za nepropisno izvršenje ugovora o radu (dio 4, član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• za službenike - od 10.000 do 20.000 rubalja;
• za individualne preduzetnike - od 5.000 do 10.000 rubalja;
• za pravna lica - od 50.000 do 100.000 rubalja.

Ako se sličan prekršaj ponovi, pored novčanih kazni (za individualne preduzetnike - do 40.000 rubalja, za pravna lica - do 200.000 rubalja), moguća je kazna u obliku diskvalifikacije službeni na period od jedne do tri godine (dio 5 člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Određivanje radnog staža za obračun dodatnog odsustva

Kako se obračunava radni staž koji daje pravo na godišnje dodatno plaćeno odsustvo za rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada? Godišnji odmor (i glavni i dodatni) zaposlenima se ne daje za kalendarsku godinu (od 1. januara do 31. decembra), već za radnu godinu. Dakle, ako je zaposleni primljen 20. marta, njegova radna godina će biti period od 20. marta godine zaposlenja do 19. marta naredne godine (tačka 1. Pravilnika o redovnim i dodatnim odsustvima, koje je odobrio Narodni komesarijat). rada SSSR-a od 30. aprila 1930. br. 169, trenutno na snazi ​​u dijelu koji nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije, Pismo Rostruda od 18. decembra 2012. br. 1519-6-1).

Treba imati na umu da radni staž koji daje pravo na godišnji dodatni plaćeni odmor za opasne radne uslove uključuje samo vrijeme stvarno odrađeno u štetnim i (ili) opasnim uslovima (dio 3. članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije). ). Ako je zaposlenik bio bolestan, na godišnjem odmoru ili iz drugih razloga nije radio u štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, ovo vrijeme se ne uračunava u radni staž za pružanje dodatnog odsustva.

Za tvoju informaciju

Uputstva su predviđala uključivanje perioda privremene nesposobnosti i sl. u radno iskustvo, ali je ova odredba proglašena nevažećom od 1. februara 2002. Odlukom Vrhovnog suda Ruske Federacije od 15. aprila 2004. br. GKPI2004. -481 u vezi sa stupanjem na snagu Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, staž koji daje pravo na dodatno odsustvo ne uključuje sljedeće periode:

• privremeni invaliditet;
• porodiljsko odsustvo;
• žene koje obavljaju lake poslove u vezi sa trudnoćom;
• žene koje obavljaju druge poslove na koje su premještene zbog dojenja ili prisustva djece mlađe od jedne godine;
• ispunjavanje državnih i javnih dužnosti.

Ministarstvo rada u dopisu od 18. oktobra 2016. godine broj 14-2/B-1045 konstatuje da je čl. 121. Zakona o radu Ruske Federacije ne sadrži spisak perioda koji su isključeni iz radnog staža koji daje pravo na godišnji dodatni plaćeni odmor za rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada. Dakle, svi oni periodi kada zaposleni nije bio pod uticajem štetnih faktora su isključeni iz radnog staža. Osim toga, Zakon o radu ne uspostavlja mehanizam za obračun radnog staža koji daje pravo na dodatno odsustvo.

Istovremeno, stručnjaci odjela podsjetili su da je postupak obezbjeđivanja dodatnog odsustva za rad u opasnim uslovima rada određen Uputstvom.

Prema stavu 8. Uputstva, dodatno odsustvo se priznaje zaposlenom u punom iznosu ako je u datoj radnoj godini stvarno radio u štetnim uslovima najmanje 11 mjeseci. Ako je zaposleni radio manje od 11 mjeseci, odobrava mu se dodatno odsustvo srazmjerno odrađenom vremenu (tačka 9. Uputstva).

Staž koji daje pravo na odsustvo obračunava se posebno prema godišnjem glavnom odmoru i dodatnom odsustvu zbog štetnih uslova rada. Prilikom obračuna radnog staža koji daje pravo na dodatno odsustvo ili isplatu naknade za njega srazmerno odrađenom vremenu, broj punih meseci rada u proizvodnji, u radionicama, u zanimanjima i na poslovima sa opasnim uslovima rada utvrđuje se sljedeća formula:

Ostatak dana manji od polovine prosječnog mjesečnog broja radnih dana isključuje se iz obračuna, a saldo dana koji je polovina ili više od prosječnog mjesečnog broja radnih dana zaokružuje se na cijeli mjesec (tačka 10. Uputstva).

Kako odrediti broj dodatnih dana godišnjeg odmora zaposlenom ako kao rezultat obračuna trajanje godišnjeg odmora nije cijeli broj dana? Odsustvo se pruža zaposlenima u pune dane. Zakon ne predviđa posebna pravila za zaokruživanje dana godišnjeg odmora. By opšte pravilo Preporučuje se da se uvek zaokružuje u korist zaposlenog. Treba imati na umu: ako je zaposlenik zaista radio u štetnim i (ili) opasnim uslovima rada najmanje 11 mjeseci tokom radne godine, mora mu se u cijelosti osigurati dodatni odmor za štetne uslove rada.

Broj radnih dana u radnoj godini prema proizvodnom kalendaru je 247 dana, dok je prosječan mjesečni broj radnih dana 20,58 dana (247 radnih dana/12 mjeseci). Utvrdićemo radni staž koji daje pravo na dodatno odsustvo za rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, ako je u tom periodu zaposleni zaista radio 185 radnih dana.

Staž koji daje pravo na dodatno odsustvo za rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada iznosiće 10 meseci i 9 dana (185 / 20,58 = 8,989, prema pravilima zaokruživanja - 10).

Nakon utvrđivanja radnog staža zaposlenom se obračunava broj dana dodatnog odsustva.

Koristimo uslove primjera 1. Pretpostavimo da je ugovorom o radu zaposlenog predviđeno dodatno plaćeno odsustvo za rad sa štetnim uslovima rada od devet dana. Odredimo dužinu dodatnog odsustva za ovog radnika.

Prvo, ustanovimo na koliko dana godišnjeg odmora zaposleni ima pravo za svaki mjesec radnog staža. Ova cifra će biti 0,75 dana za svaki mjesec rada (9 dana / 12 mjeseci).

Dakle, ako je trajanje punog dodatnog odsustva zbog štetnih uslova rada 9 kalendarskih dana, u razmatranom primjeru trajanje odsustva će biti jednako 7 dana (0,75 dana x 9 mjeseci = 6,75, uzimajući u obzir zaokruživanje - 7).

U nekim slučajevima dodatni praznici su i dalje definisani radnim danima. Konkretno, radnim danima trajanje dodatnog odsustva utvrđuje se u Listi djelatnosti u kojima rad daje pravo na dodatni odmor. U takvim slučajevima, radni dani se moraju pretvoriti u kalendarske dane. Da biste to učinili, od datuma početka odsustva zbog štetnih uslova rada, potrebno je izbrojati odgovarajući broj radnih dana odsustva prema rasporedu od šest dana radna sedmica(Dopis Ministarstva rada Ruske Federacije od 02.01.2002. br. 625-VV).

Vrhovni sud o uračunavanju u staž za obračun dužine odsustva zbog štetnih uslova rada perioda rada po stopi od 0,25

Prema pravilima st. 1 str. 12 Uputstva U računanje vremena provedenog u proizvodnji, radionicama, zanimanjima i radnim mjestima sa opasnim uslovima rada računaju se samo oni dani u kojima je radnik stvarno bio zaposlen u ovim uslovima najmanje polovinu radnog dana utvrđenog za zaposlene u datoj proizvodnji, radionica, profesija ili pozicija.

Ministarstvo rada je i navedenim Dopisom od 18.10.2016. godine broj 14-2/B-1045 poslodavcima skrenulo pažnju na normu ovog stava i preporučilo da je uzmu u obzir pri utvrđivanju radnog staža za odobravanje dodatnog odsustva.

Napominjemo da Vrhovni sud ranije nije osporio odredbe Uputstva. Tako je u Odluci od 16. maja 2002. br. KAS02-200, kasacioni odbor Oružanih snaga RF naveo: Uputstvo je u skladu sa zahtevima zakona i nije u suprotnosti sa normama međunarodnog prava.

Međutim, Odlukom od 26. januara 2017. br. AKPI16-1035, Vrhovni sud Ruske Federacije je došao do potpuno drugačijeg zaključka: rad u opasnim uslovima po stopi od 0,25 uračunava se u radni staž za obračun trajanja dodatnog napusti.

Tako je Vrhovni sud svojom odlukom stavio van snage odredbu koja dozvoljava da se u radni staž u opasnim uslovima računaju samo oni dani u kojima je zaposleni bio zaposlen u opasnim uslovima rada najmanje polovinu radnog dana.

Šta je motivisalo ovaj zaključak? Sud je ukazao da norma predviđena još 1975. godine nije usklađena Zakon o radu. Iz odredbi čl. 117 i dio 3 čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije proizilazi da se trajanje godišnjeg plaćenog odsustva za rad sa opasnim uslovima rada utvrđuje uzimajući u obzir stvarno odrađeno vrijeme u tim uslovima, bez obzira da li je zaposlenik zaposlen na puno ili nepuno radno vrijeme. vrijeme, uključujući i kada radi manje od 0,5 puta više.

Dakle, osporena norma, st. 1. tačka 12. Uputstva nije u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruske Federacije, jer uvodi ograničenja u trajanju radnog vremena koji se obračunava u opasnim radnim uslovima kako bi se obezbedio godišnji plaćeni dodatni odmor i, shodno tome, njegova isplata u iznosu utvrđenom radnim zakonodavstvom.

Sud je presudio: ako postoji validan zakonska regulativa radnih odnosa koji se odnose na pružanje godišnjeg plaćenog odsustva za rad u opasnim uslovima rada, postupak njihovog obračuna i isplate, uslove iz st. 1 tačka 12 Uputstva pri obračunu trajanja godišnjeg plaćenog dodatnog odsustva za rad sa štetnim uslovima rada i obračunu naknade za godišnji odmor ne podliježu primjeni. Postupak obračuna zarade, isplate godišnjih odmora, uzimajući u obzir mogućnost dodatnog odmora i kombinovanje rada uređen je odredbama čl. 60.2, 139, 149 i 151 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako bi isključio primjenu osporenih odredbi u praksi, sud je došao do zaključka da su iste oglašene nevažećim od dana pravosnažnosti sudske odluke.

Obračun naknade za godišnji odmor pri plaćanju dodatnog godišnjeg odmora

Po pravilu, obračunski period za obračun iznosa regresa je 12 mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora. Ako se dodatno odsustvo odobri odmah po isteku glavnog, obračunsko razdoblje za dodatno odsustvo će biti isto kao i za glavni (tačka 4. Postupka za obračun prosječne zarade).

Radnim danima u obračunskom periodu smatraju se svi radni dani prema kalendaru šestodnevne radne sedmice, osim dana kada je zaposleni (tač. 5., 11. Postupka za obračun prosječne zarade) bio na godišnjem odmoru, na bolovanju, na službenom putu ili iz drugih razloga otpušten je s posla uz zadržavanje prosječne zarade.

U osnovicu za obračun regresa za godišnji godišnji odmor uzimaju se u obzir zarade i druge isplate obračunate zaposlenom za dane koje je radio, osim (tač. 2, 3, 5. Pravilnika za obračun prosječne zarade):

• isplate obračunate za neradnih dana(plaćeni godišnji odmor, beneficije, plaćanje službenih putovanja);
• plaćanja koja nisu direktno povezana sa radnom aktivnošću zaposlenog (materijalna pomoć, plaćanje hrane, putovanja, obuka).

Osim toga, na poseban način pri obračunu prosječne plate uzimaju se u obzir:

• bonusi i naknade (tačka 15. Postupka za obračun prosječne zarade);
• promocija u organizaciji (ogranak, strukturna jedinica) tarifni stavovi, plate (službene zarade), novčane naknade (tačka 16. Postupka za izračunavanje prosječne zarade).

Primjer 3

Zaposlenom je odobreno osnovno odsustvo (28 kalendarskih dana) od 20. marta do 16. aprila 2017. godine i dodatno plaćeno odsustvo za rad u opasnim uslovima rada od 17. aprila do 29. aprila 2017. godine (12 radnih dana).

U obračunskom periodu zaposleni je bio na godišnjem odmoru (od 1. jula do 11. avgusta 2016. godine), na službenom putu (od 3. oktobra do 7. oktobra 2016. godine) i na bolovanju (od 19. decembra do 22. decembra 2016. godine). Tako je, prema kalendaru šestodnevne radne sedmice, broj dana rada u obračunskom periodu iznosio 255 dana (300 - 36 - 5 - 4).

U obračunskom periodu mu je naplaćeno:

• plata - 525.000 rubalja;
• mjesečni bonusi - 105.000 rubalja;
• naknada za godišnji odmor - 60.500 rubalja;
• prosječna zarada tokom službenog putovanja - 15.000 rubalja;
• finansijska pomoć - 10.000 rubalja;
• naknada za privremenu invalidnost - 11.520 rubalja.

Izračunat ćemo iznos naknade za godišnji odmor za dodatno odsustvo zbog štetnih uslova rada.

Osnovica za obračun naknade za godišnji odmor iznosit će 630.000 rubalja. (525.000 + 105.000), ostala plaćanja nisu uključena u obračun.

Prosječna dnevna zarada za izračunavanje naknade za godišnji odmor je 2.470,59 RUB. (630.000 RUB / 255 dana).

Iznos naknade za godišnji odmor za dodatni odmor zbog štetnih uslova rada iznosit će 29.647,08 rubalja. (2.470,59 RUB x 12 dana).

Troškovi dodatnog odsustva zaposlenika angažovanog na radu sa opasnim uslovima rada uključeni su u troškove rada (Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. maja 2016. godine br. 03-03-06/3/31323). Porezni zakonik utvrđuje da rashodi koji umanjuju oporezivu dobit uključuju, posebno, troškove u obliku prosječne zarade koju je zaposlenik zadržao tokom perioda odmora predviđenog zakonodavstvom Ruske Federacije. Pojedinim kategorijama zaposlenih obezbjeđuje se godišnji dodatni plaćeni odmor na osnovu čl. 116 Zakona o radu Ruske Federacije. Shodno tome, ako se zaposlenom koji radi sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada odobri dodatno odsustvo, na osnovu čl. 116 Zakona o radu Ruske Federacije, troškovi takvog dodatnog odmora uzimaju se u obzir pri obračunu poreza na dohodak.

Dakle, dodatno plaćeno odsustvo za rad u opasnim uslovima rada mora se obezbijediti u roku koji je za svakog zaposlenog utvrđen rasporedom godišnjih odmora, a trajanje takvog odsustva mora biti srazmjerno vremenu stvarno odrađenom u opasnim uslovima. Prilikom utvrđivanja broja kalendarskih dana u slučaju odobravanja zaposlenom dodatnog odsustva za rad u opasnim uslovima rada, broj kalendarskih dana dodatnog odsustva se zaokružuje u korist zaposlenog. Uzimajući u obzir Odluku Oružanih snaga Ruske Federacije od 26. januara 2017. br. AKPI16-1035, dužina radnog staža za izračunavanje trajanja odsustva za opasne uslove rada treba uključivati ​​vrijeme provedeno na radu u opasnim uslovima, bez obzira na o tome da li je zaposlenik zaposlen na puno ili nepuno radno vrijeme, uključujući kada radi manje od 0,5 opklade.

Zaposleni je dužan da uz glavni uzme dodatni odmor za štetu, međutim, računovodstvo će prvo prikazati glavni, a sljedeći dan nakon njegovog završetka. Unatoč činjenici da je u Zakonu o radu Ruske Federacije čl. 120 navodi da se svi osnovni i dodatni odmori moraju platiti u kalendarskim danima u obračunu dodatnog odsustva za štetne aktivnosti, moguća su neka odstupanja od ove odredbe zakona.

Član 120. Zakona o radu Ruske Federacije. Obračun trajanja godišnjeg plaćenog odmora

Trajanje godišnjeg glavnog i dodatnog plaćenog odsustva zaposlenih obračunava se u kalendarskim danima i nije ograničeno na maksimum. Neradni praznici koji pada u periodu godišnjeg glavnog ili godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva ne uračunavaju se u broj kalendarskih dana odsustva.

Prilikom izračunavanja ukupno trajanje godišnji plaćeni odmor, dodatno plaćeno odsustvo dodaje se godišnjem osnovnom plaćenom odmoru.

Iznosi kompenzacije

Obračun iznosa dodatnog odsustva za štetne i opasne uslove rada malo se razlikuje od plaćanja godišnjeg odmora.

Referenca. Međutim, preduzeće treba da obrati pažnju da se dani ove vrste odsustva daju samo za izlaske kada je zaposleni bio angažovan na opasnim poslovima.

Prilikom obračuna prosječne dnevne plate za godišnji odmor opasan rad uzimaju se u obzir sljedeći pokazatelji:

1. Ukupna zarada poreskog obveznika za 12 mjeseci prije odobrenja odsustva - bez obzira da li je cijelu godinu radio u opasnim uslovima ili ne.
2. Prisustvo raznih smetnji od posla tokom obračunskog perioda (službena putovanja, bolovanje, plaćene potvrde) - takve isplate nisu uključene u obračun prosječne zarade.
3. Isplata u toku obračunskog perioda za novčanu pomoć, jednokratne naknade i druge bonuse koji su jednokratne prirode - takođe se ne uzimaju u obzir.

Prilikom utvrđivanja iznosa dodatnog odmora treba obratiti pažnju na to dani kada se izračunava dnevni prosjek razlikovat će se od dana same naknade. Tako, na primjer, pri obračunu prosječne dnevne plate treba uzeti u obzir raspored rada za šestodnevnu radnu sedmicu, a kada se utvrđuje koliko dana zaposleni ima pravo u određenom periodu, uzimamo u obzir stvarni vrijeme rada u opasnoj proizvodnji.

Na primjer, za dane bolovanja ili za period kada je zaposlenik privremeno premješten na drugo sigurnije područje rada, dodatni odmor se neće obračunavati. Ovaj uslov je naveden u Uputstvu br. 273 / P - 20 od 21. novembra 1975. godine.

Ako za Prošle godine Zaposleni je prije odobrenja odsustva u potpunosti radio (u stvari, više od 11 mjeseci je radio na opasnim poslovima), tada zaposleni ima pravo na broj dana koji je propisan zakonom, kolektivnim ugovorom ili u ugovor o radu. U drugom slučaju potrebno je tačno izračunati koliko je dana dodatnog godišnjeg odmora poreski obveznik ostvario.

Obavezne formule

Odrediti količinu odmora za štetne aktivnosti

KPM = DVR / (RDG / 12),

• gde je KPM broj punih meseci rada sa štetnim uslovima;
• DWR - broj radnih dana u godini kada je zaposlenik bio angažovan na opasnim poslovima;
• RDG – ukupan broj radnih dana u godini.

Sljedeći korak je obračun broja dana kada će zaposleni biti na zakonskom odmoru zbog štetnih uslova:

DDO = KPM x DOG / 12 – DOI,

• gdje je DDO – dani dodatnog odsustva koji se plaćaju;
• PAS – dani dodatni odmor, koji zaposleniku pripadaju za punu godinu rada;
• DOI - dani odsustva zbog štetnih uslova rada, koje je već iskoristio ove godine.

Treba napomenuti da KPM vrijednost ne mora biti cijeli broj, za razliku od DDO vrijednosti, nemoguće je poslati zaposlenog da sjedi kod kuće 6,73 dana. Ovaj indikator, u skladu sa Dopisom Ministarstva rada broj 14 - 2 / B - 1045 od 18.10.2016. godine, mora se zaokružiti u korist zaposlenog.

Za opasan rad

Ukoliko se dodatno odsustvo za štetne uslove obračunava u radnim danima, obračunava se na osnovu šestodnevne radne sedmice, kako je navedeno u dopisu Ministarstva rada broj 625-BB ​​od 01.02.2002. U ovom slučaju, iznos prosječne dnevne naknade također treba izračunati na osnovu šestodnevne radne sedmice. Za ovu kalkulaciju najbolje je koristiti proizvodni kalendar.

Formula za izračun iznosa odsustva za štetne aktivnosti izgledat će ovako:

O = SDP x KDO,

• gdje je O iznos godišnjeg odmora zaposlenom;
• SDZ – iznos prosječne dnevne zarade za obračun odmora za štetne aktivnosti;
• KDO - broj dana godišnjeg odmora koji se daje zaposleniku.

U ovom slučaju će biti drugačije prosječne dnevne zarade u radnim danima:

SDZ = ZPG / KOD,

• gdje je ZPG zarada za stvarno odrađene rezultate za godinu prije početka godišnjeg odmora;
• ŠIFRA - broj dana rada u šestodnevnoj radnoj sedmici.

Prilikom obračuna vrijednosti KOD-a i ZPG-a ne treba uzeti u obzir bolovanja i razne novčane pomoći i sve što se ne naplaćuje premije osiguranja, kao i razne smetnje od procesa rada (davanje krvi, službena putovanja, učešće na takmičenjima). Ako se ova plaćanja obračunavaju u kalendarskim danima, moraju se pretvoriti u radne dane tokom šestodnevnog perioda u skladu sa kalendarom proizvodnje.

Trajanje

Kako izračunati dane i njihov broj? Pogledajmo primjer izračunavanja dana odmora. Zaposlenik Vinokur V.V. od 05.02.2017 je prebačen u radionicu sa opasnim uslovima rada. U ovoj struci i u ovoj radionici ima pravo na 11 dana dodatnog odsustva zbog štetnih aktivnosti. Međutim, od 22. juna do 3. jula Vinokur je bio bolestan. Izračunajmo na koliko dana dodatnog odsustva ima pravo od 01.01.2018.

Izračunajmo V.V broj odrađenih smjena za obračunski period od januara do decembra 2017. godine. Oni će biti:

Izračunajmo radne dane prema rasporedu njegovih zadnjih 12 mjeseci rada (vidi tabelu iznad).
Hajde da sada izračunamo KPM:

• KPM = 219 / (247/12) = 10,64;
• DDO = 10,64 x 11 / 12 – 0 = 9,75.

Tako je zaposlenik Vinokur V.V. od 01.01.2018 može računati na 10 dana dodatnog odmora za štetne i opasne uslove rada.

Povraćaj gotovine

Recimo, zaposlenik V.S. Tikhmanov. ide na odmor. Piše molbu za odobrenje osnovnog odsustva od 1. marta do 20. marta 2017. godine i dodatnog za štetne aktivnosti u trajanju od 8 radnih dana. Zaposleni Tikhmanov radi u proizvodnji 3. stepena štete 3 godine i godišnje koristi svoje pravo na ovu vrstu odmora u potpunosti, ima pravo na 10 kalendarskih dana dodatnog odmora godišnje.

Za prošlu kalendarsku godinu primio je platu u iznosu od 620.300,00 rubalja, uključujući bolovanje od 18. januara do 27. januara u iznosu od 10.700,00 RUR, službeno putovanje od 29. novembra do 2. decembra 2016. godine. u iznosu od 7.700,00 i novčana pomoć za liječenje u iznosu od 20.000,00 rubalja.

Izračunajmo naknadu tj. iznos koji mu je društvo dužno isplatiti za dodatni odmor:

1. Za izračunavanje uzimamo platu V.S. Tikhmanova. u posljednjih 12 mjeseci: od marta 2016. do februara 2017. Plaća za obračun naknade za godišnji odmor će biti:

   620.300,00 – 10.700,00 – 7.700,00 – 20.000,00 = 581.900,00 rub.

2. Hajde da izračunamo radno vrijeme prema rasporedu za obračunski period sa šestodnevnim periodom. Na osnovu proizvodnog kalendara za 2016. godinu, proizilazi da je od 1. marta do 31. decembra 2016. godine bilo 257 radnih dana po rasporedu sa šestodnevnim periodom, uzimajući u obzir praznike.
3. Hajde da saznamo koliko sati je poreski obveznik odradio za isti period. Ako je pogođeno nekoliko godina, vrijednosti se sumiraju. Pošto je Tikhmanov bio na službenom putu 2016. godine, oduzimamo 4 dana i, zapravo, sa šestodnevnim periodom, odrađeno je 253 dana.

   U 2017. godini, prema rasporedu, sa šestodnevnom radnom sedmicom od januara do februara 2017. godine ima 42 dana. Jer uposlenik je bio na bolovanju - ovih dana polazimo. Šestodnevni radnik bio je bolestan 9 dana. Dani koje je radio u 2017. su Ukupno dani koje je Tikhmanov radio prebačen na šestodnevni radni režim biće:

4. Zatim izračunavamo prosječnu zaradu za iznose godišnjeg odmora. Prosječan dnevni iznos naknade će biti:

   581.900,00 RUR / 286 = 2.034,62 rubalja.

5. Izračunavamo iznos koji će zaposlenik dobiti tokom oporavka zdravlja: Tikhmanovu će biti omogućeno dodatno odsustvo zbog štetnih uslova rada od 21. marta do 29. marta u trajanju od 8 radnih dana u iznosu od:

   2.034,62 x 8 = 16.276,96 rub.

Koristan video

Kako izračunati dodatni odmor pri radu u štetnim (opasnim) radnim uslovima:

Zaključak

Obračun dodatnog odsustva u vezi sa radom sa štetnim i/ili opasnim uslovima rada malo se razlikuje od glavne naknade. Zahteva više pažnje, jer se može obezbediti ne samo kalendarskim danima, već i radnim danima.

Također Posebna pažnja Treba napomenuti da se ova vrsta obračuna obračunava isključivo za dane kada je zaposlenik stvarno bio na opasnom radu. Ako znate sve ove nijanse, onda nećete imati poteškoća s ovom vrstom odmora.

Zaposlenicima opasnih i štetnih profesija i industrija, na osnovu Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da izda dodatno odsustvo uz plaće prema prosječnoj zaradi (član 117. Zakona o radu).

Minimalno trajanje takvog odmora je 7 dana. Trajanje odsustva za određenog radnika propisuje se ugovorom o radu na osnovu Kolektivnog ugovora iu skladu sa rezultatima posebne procjene proizvodne sredine. Za njegovu implementaciju odgovoran je direktor kompanije.

Dio odsustva zbog štete preko 7 dana može se zamijeniti uz pismenu saglasnost zaposlenog. Postupak, visina i rokovi plaćanja utvrđuju se lokalnim aktima organizacionog i industrijskog (međuindustrijskog) sporazuma.

Klasifikacija

Prema Zakonu o procjeni uslova rada br. 426-FZ od 28. decembra 2013. godine, po stepenu negativan uticaj uslove rada dijele se u 4 grupe:

• optimalno;
• prihvatljivo;
• štetno;
• opasno.

Štetnim (klasa 3) smatraju se radni uslovi u kojima je stepen izloženosti štetnim faktorima na osobu veći od higijenskih standarda utvrđenih za radnu sredinu.

Uspostavljena je sljedeća klasifikacija negativnog proizvodnog okruženja:

Podklasa 3.1	Zaposleni je izložen štetnim faktorima. Nakon njihovog utjecaja obnavljaju se funkcije tijela radnika. To zahtijeva više vremena od zaustavljanja do sljedeće radne smjene. Povećava se rizik od lošeg zdravlja.
Podklasa 3.2	Na radnika utiču štetni faktori proizvodni proces. Dovode do trajnih funkcionalnih promjena u organizmu zaposlenika. Oni doprinose nastanku i napredovanju početnim fazama profesionalne bolesti bez gubitka profesionalne sposobnosti koje se javljaju nakon dugog djelovanjaštetni faktori (15 godina ili više).
Podklasa 3.3	Izloženost štetnim faktorima dovodi do trajnih zdravstvenih problema radnika. Lakši i umjereni oblici profesionalnih bolesti nastaju gubitkom profesionalne sposobnosti tokom radnog perioda.
Podklasa 3.4	Uslovi aktivnosti u kojima je osoba izložena štetnim i opasnim faktorima. Dovode do teških profesionalnih oboljenja sa potpunim gubitkom radne sposobnosti tokom radnog perioda.

Opasni (klasa 4) uslovi rada su oni u kojima je zaposleni izložen negativnim i opasni faktori. Stepen njihovog uticaja može ugroziti život osobe tokom radnog dana ili njegovog dela.

Posledica njihovog uticaja je velika verovatnoća napredovanja akutne profesionalne bolesti tokom radnog perioda. Rad u takvim uslovima je zabranjen, osim u vanrednim situacijama.

Pravno polje

Prilikom utvrđivanja dodatnog odsustva za osoblje za rad u štetnim uslovima, organizacija ima pravo da se prijavi regulatorni okvir SSSR, čije odredbe nisu u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Takva pojašnjenja Ministarstvo rada daje 13.02.13. na osnovu odluke Vrhovnog suda Ruske Federacije br. AKPI12-1570 od 14.01.13.

Pravni okvir SSSR-a po ovom pitanju uključuje dokumente koje su usvojili Državni komitet za rad SSSR-a i Predsjedništvo Svesaveznog centralnog vijeća sindikata:

• spiskovi proizvodnje (Rešenje br. 298/P-22 od 25.10.74.);
• uputstva (Rezolucija br. 273/P-20 od 21.11.1975.);
• Model odredbe (Rešenje br. 387/22-78 od 03.10.86).

Radno mjesto dobija status štetnog ili opasnog na osnovu rezultata posebne certifikacije (Zakon o posebnoj ocjeni br. 426-FZ od 28. decembra 2013.). Ova procedura obavljaju najmanje jednom svakih 5 godina.

Ova procedura se odnosi na sve poslove, bez obzira na rezultate prethodne procjene. Odnosno, nije bitno da li su radna mjesta ranije smatrana opasnim i štetnim ili zahtijevaju rad uz obavezne preliminarne i redovne ljekarske preglede radnika.

Procedura podnošenja

Trajanje odsustva zbog štetnih radnji zavisi od radnog staža zaposlenog u posebnim uslovima rada. Obračun uključuje stvarno odrađeno vrijeme.

Sljedeći periodi su isključeni:

• invalidnost;
• laki rad trudnica;
• ispunjavanje zadataka za državu i društvo.

Procedura obezbjeđivanja dodatnog odmora sastoji se od utvrđivanja broja dana odrađenih u negativnom okruženju, pretvaranja u cijele mjesece i množenja sa danima godišnjeg odmora predviđenim za jedan.

Da biste izračunali dužinu odsustva u slučaju opasnosti, potrebno je izračunati koliko je dana radnik radio u takvim uslovima u toku godine ili u periodu od dana zaposlenja, ako godina još nije istekla. U obzir se uzimaju samo oni dani u kojima je zaposlenik radio u štetnoj atmosferi više od 50% smjene.

Ako zaposleni stalno radi na opasnim poslovima, tada se u obračun uključuju svi puni dani.

Zatim se utvrđuje broj odrađenih mjeseci: pronađeni broj dana mora se podijeliti sa prosječnim mjesečnim brojem dana i rezultirajuća vrijednost zaokružena na jedan.

Zaposleni može dobiti dodatni odmor nakon rada u opasnim uslovima u trajanju od najmanje 11 mjeseci. U suprotnom, odsustvo se može odobriti, ali se broj dana smanjuje srazmjerno odrađenom periodu.

Koristim formulu:

DO = DOTS / 12 * CHPM

Ako je ove godine zaposlenik već uzeo dio dodatnog odmora, onda se ovi dani oduzimaju od vrijednosti dobivene formulom.

Primjer. Zaposleni je želeo da uzme dodatni godišnji odmor nakon 8 meseci rada u opasnim uslovima. Po ugovoru ima pravo na 14 dana dodatnog odmora godišnje.

Računovođa je izvršio obračun na sljedeći način:

Prije = 14 / 12 * 8 = 9,33 ≈ 9 dana

Obračun odsustva za opasne uslove rada

Prema čl. 117. Zakona o radu, odmor zbog štetnosti mora biti najmanje 7 dana. Ako je organizacija postavila osoblje da radi duže, onda se dio koji prelazi ograničenje od 7 dana može zamijeniti novčanom nadoknadom. Poslodavac mora pravilno izračunati broj dana odmora koji pripada zaposlenom.

Prilikom davanja osnovnog odsustva, njegovo trajanje zavisi od broja dana koje je lice odradilo u datom preduzeću. A u slučaju dodatnog odsustva za štetne aktivnosti, radnik je za te dane radio u uvjetima koji su potencijalno opasni po zdravlje (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sljedeći periodi nisu uključeni u period odmora za štetne aktivnosti:

• odsustvo sa posla bez valjanog razloga;
• udaljavanje sa posla sopstvenom krivicom;
• porodiljsko odsustvo.

U radni staž se uračunava vrijeme koje je radnik stvarno radio u opasnim uslovima.

Dakle, obračun odsustva za štetne uslove rada počinje određivanjem broja dana odrađenih od strane zaposlenog u datoj proizvodnoj atmosferi.

Mv = Dv / (Dg / 12)

Ako se ispostavi da je obračun 11 mjeseci, onda poslodavac mora radniku omogućiti odsustvo kao punu godinu.

Zatim odredite trajanje dodatnog odmora koristeći formulu:

OT = Mv * Dnorm / 12 – Disp

Primjer izračunavanja broja dana

Odsustvo za štetne aktivnosti se zasniva na stvarno odrađenom vremenu u takvim uslovima. Kolektivnim ugovorom, njegovo trajanje se utvrđuje na godinu dana punog rada.

Dodatni odmor obezbjeđuje se za odrađenu godinu na osnovu posebne procjene poslova, kojom će se potvrditi štetnost rada.

Rezultati sertifikacije se primjenjuju od trenutka otvaranja radnog mjesta do sljedeće procjene. Dan osnivanja je dan kada je zaposlenik primljen ovo mjesto, pod uslovom da cijelu smjenu radi pod posebnim uslovima.

Radnom godinom smatra se razmak od 12 mjeseci od dana prijema u radni odnos. Dan se smatra potpuno odrađenim u opasnim uslovima ako je radnik u tim uslovima radio više od ½ radne smjene.

Ako je zaposleni radio u štetnim uslovima kraće od pune godine, trajanje odsustva se računa srazmerno vremenu koje je radio pod posebnim uslovima.

Ako se posebno ocjenjivanje vrši sredinom godine, dopust za štetnost se odobrava srazmjerno trajanju uslova prethodne atestacije i za preostali period, nakon sljedećeg.

Primjer izračunavanja trajanja dodatnog odmora za štetnost po novostvoreno radno mjesto.

Uposlenik je primljen u radni odnos u firmi 15.03.2019 radno mjesto atestiran 12. maja, 13. počeo je da radi u opasnim uslovima. Ima pravo na 7 dana dodatnog odsustva. Odobreno mu je bolovanje od 01.04.2019.

Za dodatni odmor puna godina bit će period od 13.05.2016. do 12.05.2017. (ako je cijeli period razrađen), a za naredni - od 15.03.2016. do 14.03.17.

Za određivanje dana dodatnog odmora potrebno je:

• obračunavaju se dani koji su uračunati u radnu godinu prema štetnosti od maja 2019. do marta 2019. godine: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 = 323 dana;
• broj odrađenih mjeseci je: 323 / 29,3 = 11,02 mjeseci, tj. prema pravilima zaokruživanja biće 11;
• za mjesec dana rada zaposleni ima pravo na dodatne dane odmora: 7/12 = 0,58 dana;
• zaposleni ima pravo da računa na odsustvo za štetu u trajanju: 11 * 0,58 = 6,38 ≈ 6 dana.

Za zdravstvene radnike

Zdravstveni radnik može dobiti dodatno odsustvo u skladu sa čl. 350 Zakona o radu Ruske Federacije. Ova norma se ne odnosi na sve specijaliste, već samo na one koji rade u određenim uslovima.

Pravo na odmor imaju:

Kolektivnim ugovorom poslodavac ima pravo da medicinskom osoblju obezbijedi duži dodatni odmor.

Primjer. Doktor radi u Centru za AIDS. Po ugovoru ima pravo na odsustvo za štetne aktivnosti od 14 dana. U obračunskom periodu zdravstveni radnik je radio 187 dana, odnosno 6 punih mjeseci: 187 / 29,3 = 6,38.

Da bi se odredilo trajanje odmora, dvije gore dobivene vrijednosti se množe: 6 * 1,17 = 7,02 dana. Kada se zaokruži, ispada da zaposleni ima pravo na 7 dana dodatnog odmora za period koji je radio.

Honor-timers

Ako je lice zaposleno na opasnim poslovima ne na stalno, već na pola radnog vremena, ima pravo i na dodatno vrijeme za odmor.

Prvo se sumira radno vrijeme onih dana u kojima je radnik sa skraćenim radnim vremenom radio više od ½ dana. Rezultirajući broj sati je podijeljen sa prosječno trajanje smjene jednake 8 sati. Rezultat je broj punih radnih dana.

Da li ga je moguće zamijeniti kompenzacijom?

Prema čl. 126 Zakona o radu za zaposlene u štetnim i opasnim industrijama ne može se zamijeniti dodatnim odmorom na koji imaju pravo gotovinsko plaćanje.

Oporezivanje

Porezi na dodatni godišnji odmor naplaćuju se na isti način kao i na glavni. Plaćanje dodatnog odmora za radnike u opasnim industrijama se oporezuje na propisan način Porez na dohodak fizičkih lica i doprinosi u Fond socijalnog osiguranja, uključujući osiguranje protiv nepredviđene situacije i profesionalne bolesti.

Troškovi plaćanja bolovanja odnose se na troškove zarada koje radnik zadržava za vrijeme odmora predviđenog zakonom (član 7. člana 255. Poreskog zakonika).

Ako poslodavac obezbedi takve godišnje odmore duže od zakonom utvrđenog trajanja, onda nema pravo da troškove njihove isplate uračuna u troškove koji umanjuju osnovicu dobiti (član 270. stav 24. Poreskog zakonika; dopis Ministarstva finansija broj 03-03-06/1/3 od 11.01.13. godine sa pozivom na Rješenje Vrhovnog suda broj AP/12-651 od 01.11.12.

Dakle, zaposleni imaju pravo na dodatni odmor u slučajevima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili odlukom poslodavca. Posebno se traži da lica koja rade u opasnim uslovima imaju pravo na takav odmor.

Obračun odsustva za štetne uslove rada vrši se na osnovu stvarno odrađenog vremena zaposlenog u takvim uslovima. Trajanje odmora ne može biti kraće od sedam dana, a za vrijeme prekoračenja ovog ograničenja zaposleni ima pravo na naknadu.

U kom iznosu (u cijelosti ili srazmjerno vremenu stvarno odrađenom u opasnim uslovima rada) se obezbjeđuju godišnja plaćena dodatna odsustva vezana za opasne uslove rada? U našoj situaciji, glavni odmor se obezbjeđuje unaprijed: za neke zaposlene - za prvu godinu rada, za druge - za drugu i naredne godine rada.

Prema čl. 92, 117 Zakona o radu Ruske Federacije, u vezi sa njihovim zapošljavanjem na radu sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, država garantuje uspostavljanje:

1) skraćeno radno vreme;

2) minimalno trajanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva.

OBEZBEĐIVANJE DODATNOG ODSUSTVA

Trenutno je na snazi ​​Uredba Vlade Ruske Federacije od 20. novembra 2008. godine br. 870 „O uspostavljanju skraćenog radnog vremena, godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva, povećanja plata za radnike angažovane na teškim poslovima, radu sa štetnim i (ili) opasno i drugo posebnim uslovima rada“ (u daljem tekstu Rezolucija br. 870), prema kojoj se naknada za radnike u štetnim ili opasnim uslovima rada utvrđuje samo na osnovu rezultata sertifikacije na radnom mestu. Konkretno, takvi zaposleni imaju pravo na dodatni godišnji plaćeni odmor u trajanju od najmanje sedam kalendarskih dana. Prilikom pružanja dodatnog odsustva zaposlenima koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, poslodavac se može rukovoditi sljedećim dokumentima :

• Spisak industrija, radionica, zanimanja i pozicija sa opasnim radnim uslovima, rad u kojima daje pravo na dodatni odmor i skraćeni radni dan (odobren Rezolucijom Državnog komiteta rada SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog Centralno vijeće sindikata od 25. oktobra 1974. br. 298/P-22, sa izmjenama i dopunama od 29. maja 1991. godine;
• Uputstvo o postupku za primjenu Liste industrija, radionica, zanimanja i radnih mjesta sa opasnim uslovima rada, rad u kojima se daje pravo na dodatni odmor i skraćeni radni dan (odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Svesavezno centralno vijeće sindikata od 21. novembra 1975. godine br. 273/P-20 u daljem tekstu Uputstvo o primjeni Liste);
• Model pravilnika o procjeni uslova rada na radnim mjestima i postupku primjene sektorskih lista poslova za koje se mogu utvrditi doplate radnicima za uslove rada (odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Svesavezna centralna Vijeće sindikata od 03.10.1986. godine broj 387/22-78);
• drugi važeći regulatorni pravni akti koji utvrđuju odgovarajuće iznose naknade, u obimu koji nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije.

Bilješka! Rezolucija br. 870 ima prednost u odnosu na Uputstvo o primeni Liste, jer se normativni akti SSSR-a primenjuju samo u meri koja nije u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom.

Navedeni normativni akti SSSR-a važe sve dok se o njima ne donese odluka o meritumu. Ovo pitanje je posebno obrađeno vrhovni sud RF, koji je pojasnio da Rezolucija br. 870 ne isključuje upotrebu regulatornih pravnih akata SSSR-a kojima se uspostavljaju spiskovi industrija, radionica, profesija i pozicija sa opasnim radnim uslovima, jer trenutno ne postoji drugi regulatorni pravni akt, zamjenjujući ove akte SSSR-a.

Napominjemo da je u Listi trajanje dodatnog odsustva određeno u radnim danima. U zavisnosti od zanimanja, radnog mjesta i vrste proizvodnje, zaposlenom se može odobriti dodatno odsustvo u trajanju od 6 do 36 radnih dana. Međutim, dokument predviđa šestodnevnu radnu sedmicu shodno tome, dodatni odmor od šest radnih dana zapravo odgovara sedam kalendarskih dana navedenih u Rezoluciji br. 870.

Poslodavac ima pravo da produži trajanje dodatnog odsustva, koji to predviđa u radnim, kolektivnim ugovorima ili lokalnim propisima (npr. u propisima o naknadama, propisima o postupku odobravanja godišnjih odmora u organizaciji, naredbama, uputstvima).

RADNO ISKUSTVO ZA OBEZBEĐIVANJE DODATNOG ODSUSTVA

Od posebnog značaja u praksi su pitanja obračuna radnog staža za dobijanje dodatnog odsustva. Radni staž koji daje pravo na dodatni godišnji odmor za rad pod štetnim i (ili) opasnim uslovima obuhvata samo vrijeme koje je stvarno radilo pod ovim uslovima(Deo 3 člana 121 Zakona o radu Ruske Federacije), ali treba uzeti u obzir samo one dane kada je zaposlenik stvarno radio pod ovim uslovima najmanje pola radnog dana utvrđuje se za radnike određene proizvodnje, radionice, zanimanja ili radnog mjesta (tačka 12. Uputstva o korišćenju Liste). Potpuni dodatni odmor pruža se radnicima, inženjersko-tehničkim radnicima i namještenicima ako su tokom radne godine stvarno radili u industrijama, radionicama, zanimanjima i radnim mjestima sa opasnim uslovima rada najmanje 11 mjeseci(tačke 8, 9 Uputstva za korištenje Liste) (primjer 1).

Primjer 1

Zaposlenik radi u organizaciji već duže vrijeme. Trenutno mu se odobrava osnovno odsustvo unaprijed. Pretpostavimo da je godišnji osnovni odmor 28 kalendarskih dana, a dodatno odsustvo zbog štetnih uslova rada 14 kalendarskih dana. Zaposleni je odradio platni period u celosti, zaposleni nije imao redovno odsustvo tokom perioda isplate. U ovom slučaju, zaposleni je radio u opasnim uslovima rada duže od 11 mjeseci, pa će broj kalendarskih dana godišnjeg odmora biti 42 kalendarska dana (28 + 14).

U slučaju da je period rada u štetnim uslovima bio prekinut, trajanje dodatnog odsustva treba odrediti srazmerno vremenu stvarno odrađenom pod navedenim uslovima (primer 2). Treba uzeti u obzir da prilikom obračuna naknade za neiskorišćen odmor Zaokruživanje broja kalendarskih dana takvog odsustva nije predviđeno zakonom. Stoga, ako se organizacija odluči zaokružiti, na primjer, na cijele dane, onda takvo zaokruživanje, prema preporukama Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, treba izvršiti ne prema pravilima aritmetike, već u korist zaposlenika (vidi primjer 2).

Primjer 2

Izračunajmo trajanje dodatnog odsustva za dva zaposlena koja su radila različite količine vrijeme. Recimo da je puno dodatno odsustvo zbog štetnih uslova rada 14 kalendarskih dana, a osnovno plaćeno godišnje odsustvo 28 kalendarskih dana.

1. Zaposleni je radio u opasnim uslovima 7 meseci. U potpunosti mu se odobrava osnovni odmor. Dodatni odmor će biti...

Svaki građanin ima pravo na godišnje odmore. Traje najmanje 28 dana. Ali u isto vrijeme, neki stručnjaci mogu računati na dodatni odmor zbog štetnih uslova rada. Poslodavac im ne može odbiti takav odmor, jer bi to predstavljalo bitnu povredu zakona. Ali u isto vrijeme moraju postojati istinski štetni uslovi u kojima građani moraju obavljati radne zadatke.

Kome je dodijeljen?

Odsustvo zbog opasnosti dodjeljuje se samo onim građanima čiji je rad na bilo koji način povezan sa opasnošću da se nanese značajna šteta po zdravlje zaposlenog. Štetni uslovi obično dolaze sa opasnim uslovima. U ovom slučaju se kaže da je specijalista podložan značajnom stresu, a on može biti fizički ili emocionalni.

Uslovi rada su podeljeni u četiri klase prema stepenu štetnosti. Svi građani koji rade u uslovima drugog, trećeg ili četvrtog stepena oštećenja mogu računati na dodatni odmor tokom godine. Takav odmor mora platiti poslodavac prema članu 117. Zakona o radu Ruske Federacije. Svaki građanin može kontaktirati svog poslodavca da sazna da li je njegov posao opasan. Ako uslovi spadaju u prvi stepen štetnosti, onda nećete moći da računate na dodatne dane za odmor.

Kako se utvrđuje štetnost?

Da bi se utvrdio određeni stepen štetnosti, u preduzeću se sprovodi posebna inspekcija, čija je osnovna svrha procena svih uslova i parametara rada zaposlenih. Takvu procjenu provode sve industrijske organizacije ili druge kompanije sa kojima je na ovaj ili onaj način povezan rad štetnih efekata na tijelu.

Poslodavci su nakon provjere dužni obavijestiti sve zaposlene da li je u preduzeću utvrđen bilo kakav stepen opasnosti. Informacije se moraju prenijeti u pisanom obliku.

Koji se rad smatra štetnim?

Štetnost postoji u različitim preduzećima. Obezbeđivanje dodatnog odsustva za opasne uslove rada je obavezno u preduzećima specijalizovanim za:

1. Vađenje ili prerada minerala.
2. Hemijska industrija.
3. Ekstrakcija naftnih derivata ili gasa.
4. Izrada televizijske ili radio opreme.
5. Proizvodnja ili korištenje sintetičkih materijala.

Osim toga, ovo uključuje rad na sjeveru. Svako preduzeće ima svoje jedinstvene uslove, tako da će broj dana koji se dodaju standardnom odmoru biti drugačiji. Ko ima pravo na odlazak zbog opasnih uslova rada? Svi ljudi koji obavljaju radne funkcije u preduzećima u kojima je klasa opasnosti postavljena od 2 do 4 mogu računati na dodatni odmor.

Kako se propisuje?

Pod takvim uslovima nije moguće zaposlenima ponuditi novčanu naknadu umjesto dodatnog odsustva. Godišnje dodatno plaćeno odsustvo za zaposlene koji rade sa štetnim ili opasnim uslovima rada mora se obezbediti pod sledećim uslovima:

• prilikom izračunavanja uzima se u obzir koliko je vremena specijalista stvarno radio u kompaniji;
• Dodatni dani se dodjeljuju samo uz glavni odmor, tako da ih neće biti moguće prenijeti na sljedeću godinu.

Ako praznici spadaju u ovaj period, oni se ne uračunavaju u dane godišnjeg odmora. Ako je građanin na odsustvu zbog opasnih uslova rada, onda ga poslodavac ne smije pozvati na posao. Ovo je regulisano zakonom.

Kadrovska služba svakog preduzeća mora samostalno osigurati da se ne krše odredbe člana 117. Zakona o radu Ruske Federacije. Odmor se nudi tek nakon izdavanja odgovarajućeg naloga ili uputstva. Ovaj dokument mora sadržavati podatke o datumu od kojeg određeni zaposlenik odlazi na godišnji odmor, kao io njegovom trajanju. Ako postoje povrede u trajanju odsustva zbog štetnih uslova rada, tada svaki specijalista može potražiti pomoć od inspekcije rada ili suda.

Koliko dugo traje?

U čl. 117 TC sadrži sve potrebne informacije, što omogućava razumijevanje kako se dodatni odmor pravilno izračunava. Ovdje stoji da ne može dodatnih dana za odmor biti manje od sedam godišnje. Tačnu cifru utvrđuje sam poslodavac, za šta se uzimaju u obzir rezultati prethodne procjene. Dozvoljeno je vlasnicima preduzeća da produže trajanje takvog odmora, ali ga ne mogu smanjiti.

Ako poslodavci sami odluče da produže trajanje godišnjeg odmora, onda se troškovi plaćanja svih dana koji prelaze normu ne mogu koristiti za smanjenje porezne osnovice za porez na dohodak.

Obračun odsustva za opasne uslove rada uključuje korištenje standardne formule, koja se također koristi za izračunavanje standardnog odmora. Ako radni staž zaposlenog ne prelazi 12 mjeseci, tada je potrebno standardni broj dana odsustva zbog štete podijeliti sa 12 mjeseci, nakon čega se dobijena vrijednost pomnoži sa brojem dana stvarno odrađenih u preduzeću.

Primjer obračuna dodatnog odsustva za opasne uslove rada smatra se jednostavnim. Na primjer, čovjek radi u kompaniji 8 mjeseci. Poslodavac je utvrdio da svaki zaposleni može računati na dodatni odmor koji traje 7 dana. Za proračun se uzima u obzir gornja formula: 8/12*8=5,33. Dakle, muškarac može računati na povećanje standardnog odsustva za 5 dana.

Da li je propisano zdravstvenim radnicima?

PP broj 482 navodi sve specijalnosti medicinskih radnika za koje specijalista može koristiti beneficiju. Da biste to učinili, prvo se mora izvršiti odgovarajuća procjena. Ako određeno zanimanje nije na listi, onda poslodavac sam može obezbijediti dodatni odmor.

Isti uslovi i zahtjevi vrijede i za zdravstvene radnike, tako da trajanje odmora za štetne aktivnosti ne može biti kraće od 7 dana. Menadžment medicinska ustanova ima ovlaštenje da produži ovaj period za bilo koji broj dana. Ova povlastica je obavezna za građane koji rade u sledećim oblastima:

• liječenje tuberkuloze;
• psihijatrija;
• liječenje HIV infekcija.

Svi ljudi koji rade u takvim uslovima mogu računati na dodatne slobodne dane. Ako poslodavac odbije da ih obezbijedi, to je osnov za privođenje administrativnoj odgovornosti.

Hoće li dodatni odmor biti otkazan?

Sve je više informacija koje kao rezultat promjena u radno zakonodavstvo i poništavanje certifikacije radnog mjesta, dodatno odsustvo zbog opasnih uslova rada može se otkazati. Ali ova informacija je lažna, jer kao i do sada svi ljudi koji su primorani da rade u ovako teškim uslovima mogu računati na povećan odmor.

Sve medicinski radnici a ljudi koji rade u brojnim industrijskim preduzećima mogu računati na ovo olakšanje.

Kako se dokumenti pravilno pripremaju?

Svaki poslodavac mora propisno urediti dodatni odmor. Da biste to učinili, optimalno je sastaviti poseban raspored koji uključuje standardne i dodatne odmore. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

• od početka nove godine formira se raspored za koji je potrebno sa svakim zaposlenim dogovoriti koji će mu termini biti optimalni, a moguće je period podijeliti na nekoliko dijelova, ali jedan slobodan dan mora biti više od dvije sedmice;
• dvije sedmice prije dogovorenog datuma, poslodavac mora obavijestiti stručnjaka o odlasku na godišnji odmor;
• ako osoba radi u preduzeću manje od godinu dana, zatim se obračunava dodatni odmor za štetne uslove rada, omogućavajući da se odredi koliko dana specijalistu treba dati za odmor;
• zaposlenik prvo formira molbu za odsustvo;
• na osnovu ovog dokumenta izdaje se naredba koju potpisuje direktor preduzeća;
• tri dana prije dogovorenog datuma, regres se prenosi na građanina.

Obračun dana obično vrši stručnjak za ljudske resurse. Uplate obračunava računovodstvo.

Kako se plaća?

Dodatne dane odmora poslodavac plaća na isti način kao i standardni odmor, na koji ima pravo svaki službeno zaposleni građanin.

Osnova za obračun je prosjek plate određenog specijaliste. Da biste to učinili, morate se usredotočiti na odredbe čl. 139 TK. Sredstva se moraju prenijeti tri dana prije odlaska osobe na godišnji odmor. Sredstva se mogu izdati na blagajni preduzeća ili prenijeti na karticu zaposlenog.

Može li se dodijeliti novčana naknada?

Mnogi građani koji rade u opasnim uslovima žele da umesto dodatnog odsustva dobiju naknadu u vidu određenog iznosa sredstava. Ali istovremeno, zakonodavstvo jasno kaže da takav odmor nije dozvoljeno zamijeniti novčanom nadoknadom.

Ako kompanija odredi godišnji odmor duži od 7 dana utvrđenog zakonom, dozvoljeno je da obezbijedi naknadu za te prekoračenje dana. Dakle, ako zaposleni može uzeti 12 dana odmora, onda mora iskoristiti sedam dana, ali preostalih pet dana može zamijeniti određenom isplatom. Ovaj način korištenja dodatnog odmora može se koristiti samo uz pristanak samog zaposlenika.

Odgovornost za prekršaje

Za mnoge poslodavce potreba da se zaposlenima obezbede dodatni dani odmora smatra se neisplativim, pa se trude Različiti putevi odbiti takvu dužnost. Razlozi izostanka dodatnog odsustva zbog štetnih uslova rada mogu biti sljedeći:

• komisija nije otkrila prisustvo štetnih uslova tokom procesa implementacije radna aktivnost, ali revalorizacija je potrebna svakih pet godina;
• poslodavac je preduzeo različite radnje za poboljšanje uslova rada, a takve promjene moraju biti potvrđene revalorizacijom;
• nedostatak želje rukovodstva kompanije da obezbedi odmor važnih zaposlenih, ali takav razlog je grub prekršaj zakonodavstvo, stoga rukovodstvo preduzeća može biti administrativno, finansijsko i disciplinsko odgovorno.

Ako zaposleni shvati da se krši zakon o radu, može podnijeti pritužbu inspekciji rada. Ako se rad obavlja u opasnim uslovima rada, a za to nije obezbeđen dodatni odmor, poslodavac će, na osnovu pritužbe zaposlenih, odgovarati. Visina kazne zavisi od pričinjene štete.

Ako se zakon više puta prekrši, poslodavac je administrativno odgovoran, a iznos kazne značajno raste. U tom slučaju, rukovodilac preduzeća može biti potpuno razrešen funkcije na period od jedne do tri godine.

Može li se obezbijediti unaprijed?

Dodatni odmor se izdaje tek nakon izračunavanja vremena koje je stručnjak stvarno radio u kompaniji. Stoga nije dozvoljeno izdati ga unaprijed.

Ukoliko građanin podnese zahtjev za više dana odmora nego što mu pripada u preduzeću, onda to služi kao osnov za odbijanje tako dugog odmora.

Kako pravilno napraviti aplikaciju?

Svaki zaposlenik koji ima pravo na dodatni odmor mora samostalno napisati prijavu za registraciju. Rad na sjeveru ili u različitim medicinske organizacije je osnova za dugotrajan odmor. Prilikom sastavljanja prijave uzimaju se u obzir sljedeće preporuke:

• generira se dokument adresiran na čelnika kompanije;
• naznačen je datum od kojeg zaposlenik mora otići na godišnji odmor;
• propisan je tačan broj dana odmora na koje podnosilac zahtjeva ima pravo;
• moraju biti sadržane informacije da se dani odmora određuju posebno za rad u teškim i štetnim uslovima;
• prijava se sastavlja ako trebate ići na godišnji odmor izvan unaprijed zacrtanog rasporeda, kao i ako u trenutku formiranja ovog dokumenta određeni stručnjak još nije radio u ovoj kompaniji.

Dozvoljeno je korištenje računara za pisanje zahtjeva, ali ga građanin mora ručno potpisati.

Kako se formira nalog?

Za slanje radnika kompanije na dodatni odmor potrebno je izdati odgovarajući nalog rukovodiocu preduzeća. Da biste to učinili, trebate koristiti jedinstveni obrazac T-6.

Formira se na osnovu prijave koju sastavlja zaposlenik, a za to se može koristiti i raspored godišnjih odmora odobren početkom kalendarske godine.

Kako dodatno odsustvo odraziti na radnom listu?

Preduzeće mora voditi evidenciju radnog vremena, za šta se koristi standardni obrazac br. T-12. Ovaj dokument mora odražavati dodatne godišnje odmore. Za to se koristi slovni kod OD i broj 10.

Vodi se računa da praznici iz čl. 120 Zakona o radu, dakle, ako praznici padaju na godišnji odmor zaposlenog, treba ih označiti šifrom B26. Od ispravnosti popunjavanja ovog dokumenta zavisi tačnost obračuna dana i plaćanja.

Da li se regres oporezuje?

Regresa za godišnji odmor mora se isplatiti zaposlenima ne samo kada koriste standardni godišnji odmor, već i kada koriste dodatne dane godišnjeg odmora. Takve isplate su plate, pa se od njih svakako naplaćuje porez na dohodak građana, a vrše se i određene uplate u razne fondove osiguranja.

Obračun se vrši na isti način kao i kod isplate standardne plate. Stoga se porez na dohodak fizičkih lica obračunava po stopi od 13%. Neispravni obračuni su osnov za pozivanje računovođe na odgovornost.

zaključci

Na osnovu gore navedenih informacija, nekoliko značajni trenuci za svaku osobu koja planira da radi u preduzeću sa opasnim uslovima. To uključuje:

• Ljudi mogu računati na dodatni odmor ako su im uslovi rada druge, treće ili četvrte klase opasnih, a taj status dodjeljuje posebna komisija nakon provjere;
• Poslodavci moraju svojim zaposlenima ponuditi najmanje sedam dana odmora;
• dani se računaju u zavisnosti od vremena koje je građanin stvarno radio na poslu;
• zabranjeno je sedam dana odmora zamijeniti gotovinskom isplatom;
• Za vrijeme odmora zaposleni zadržava radno mjesto, platu i druge privilegije.

Dakle, svim ljudima koji rade u opasnim uslovima može se po zakonu zahtevati dodatni odmor. Imenuje se godišnje, a građani moraju imati minimum 7 dana odmora, ali poslodavci mogu sami povećati taj period.

Važno je znati kako pravilno prijaviti tako dugo odsustvo, koje dokumente trebaju pripremiti poslodavci i zaposleni za to, kao i kako se odsustvo pravilno plaća. Ako poslodavac zaposlenima uskrati odmor bez opravdanog razloga, to je osnov za pozivanje na odgovornost.