Kes täidab peadirektori tööraamatut. Kuidas täita direktori tööraamatut

Peadirektori vastuvõtust protokolli tegemine tekitab personaliametnikes sageli kahtlusi. Lugege kõigi disaini nüansside kohta, laadige alla näidis

Lugege meie artiklit:

Kuidas teha tööbüroos kanne peadirektori vastuvõtu kohta

Tihti tekitab raskusi 2018. aasta tegevjuhi vastuvõtu kohta tööraamatusse sissekande tegemine, sest kaugeltki mitte iga päev tuleb nii kõrgetele ametikohtadele töötajaid palgata. Veelgi keerulisem on protseduur direktori enda jaoks, kui ta on ettevõtte ainujuht. Tõepoolest, selles paberitöö osas on mõned erilised nüansid.

Alustuseks tuleks täita veerg 3, ilma rida nummerdamata, märkida ettevõtte nimi, kuhu äsja ametisse nimetatud juht vastu võetakse. Liigume allolevat rida alla ja naaseme veergu 1, paneme numbri läbivasse järjekorda, seejärel teise veergu - töölevõtmise kuupäev. Kogenud personaliametnik fikseerib siin alati sama kuupäeva, mis alusdokumendis. Ja siis tekivad raskused.

Esimeseks raskuseks on rekordi sõnastus. Kui vabale ametikohale võetakse alati "vastu" tavaline töötaja, siis võib tegevjuhi "määrata" või "valida". Ärge muretsege selle pärast liiga palju - kõik võimalused on õiged. Siiski on eelistatav valida teine, kuna see on tavaliselt alusdokumendis märgitud.

Märge

Iga GIT inspektor teab: ettevõtte trahvimiseks piisab kontrollist. Töövihikutega töötamisel on seitse viga, mis kontrollimisel “töötavad” 90% juhtudest. Nendest ajakirjale "Personaliohvitseri käsiraamat".

Firma nime, mille juhataja on raamatu omanik, ette kirjutada pole vaja, see on märgitud juba üleval real. Aga kui ametikohale määramine eeldab, et inimene töötab filiaalis või suures struktuuriüksus maini seda kindlasti.

Teiseks raskuseks on veerg 4, viide töökande tegemise õiguspärasust kinnitavale paberile. Lihttöötaja jaoks on see pea käsk. Tegevjuhi puhul on oluline mitte eksida, siin võib põhjenduseks saada mõni muu dokument. Milline neist sõltub konkreetselt sellest, keda peetakse uue ülemuse tegelikuks tööandjaks:

• või ta ise organisatsiooni ainsa direktorina - ja siis piisab tema enda antud ametisse nimetamise korraldusest;
• või ettevõtte asutajate nõukogu - ja siis on vajalik selle koosoleku protokoll.

Sõltuvalt ülaltoodud asjaoludest kantakse vastava korralduse andmed peadirektori tööraamatu veergu 4. Teisel juhul, pärast kirjaliku ja tõestatud otsuse tegemist ametikohale valimise kohta, annab vastvalitud pealik korralduse oma ametisse asumise kohta.

Kolmas raskus seisneb selles, kui on kaks tõendavat dokumenti: protokoll ja korraldus – kumb tuleks kanda veergu 4? Protokoll on ette nähtud tingimata, korraldus on personaliametniku äranägemisel. Lubatud on selle tutvustamisest täielikult keelduda või protokolliga samaväärselt fikseerida, mida ei peeta rikkumiseks.

Mille poolest erineb lavastajaraamat ülejäänutest

Tööstaaži ja töötaja töösuhte iseloomu kinnitava dokumendi vorm, säilitamise ja säilitamise normid kinnitatakse seadusega. Nii et tegelikult ei midagi erilist. töödirektor ei erine teiste töötajate raamatutest. Kuid siiski on mitmeid eristavaid omadusi:

• veeru 3 sõnastus (see võib siiski olla sama, mis tavatöötajal);
• 4. veerus olev haldusdokument on korralduse asemel protokoll (tihti lisatakse aga sellesse jaotisesse ka korraldus);
• sageli on direktorite raamatuid, kus nad ise kinnitasid oma töö kohta - see tundub ebatavaline, kuid selles pole viga.

Kes peab allkirjastama

Töötaotlus teie tööraamat peadirektor võib ennast kinnitada, sest otsuse tegemise ja protokolli või korralduse väljastamise hetkest on ta juba juht ja talle on antud vastavad volitused. Kuid tavaliselt usaldatakse see hetk personaliosakonna või raamatupidamisosakonna vastutavale töötajale.

Mõnel juhul võib üks asutajatest sisestada oma tööraamatusse teabe peadirektori ametikohale määramise kohta, kui tal on selleks volitus.

Iga töötava kodaniku oluline dokument on tööraamat. See fikseerib töötaja tööajaloo: millal ta tööle sai, kui palju töötas, millal vallandati, millise artikli alusel, samuti eripreemiad ja stiimulid. Pea ehk direktor tegeleb põhiliselt tavatöölise disainiga. Kõik tehakse Venemaa töökoodeksil põhineva põhiskeemi järgi. Sellest, kuidas ja kes teeb tööraamatusse kanne direktori palkamise kohta, tuleb rääkida täpsemalt.

Peadirektori ametikoht

Peadirektor on ettevõtlusorganisatsiooni (JSC, LLC, tootmisettevõte) peajuht. Ta ei pruugi olla ettevõtte ainus asutaja (JSC föderaalseaduse artikkel 69).

Selle funktsioonid on väga olulised. Nende olemus on tootmise ja tegevuse juhtimine tootmisorganisatsioon. Kõik otsused teeb tegevjuht ja vastutab nende eest. Samuti peab peadirektor kontrollima tegevuse tulemusi ja ettevõtte vara kaitset.

Tegevjuhi kohustusi on palju. Seetõttu peavad tal olema asetäitjad, kes juhivad iga üksust eraldi:

• finantsjuht;
• Kommertsdirektor;
• tegevdirektor ja teised

Organisatsiooni eraldiseisva osakonna direktori ametikoht

Eraldi divisjoni direktor on ettevõttes kõrgel juhtival kohal, ametisse nimetatud aastal äriorganisatsioonid(oma eraldi osakondades) ja olekus mittetulundusühingud. Isiku määramine sellele ametikohale toimub siis, kui ta sai kõrgharidus ja töötas sellel alal minimaalne tähtaeg viis aastat.

Tegevjuht või direktor peab teadma teavet ja peamisi aspekte, et vastutustundlikult tegutseda. Peate keskenduma järgmistele valdkondadele:

• Töökoodeks Venemaa;
• teave ettevõtte kohta, kus ta töötab;
• tingimused ettevõtte arendamiseks;
• sanitaarstandardid;
• tulekustutusmeetodid;
• töökaitse reeglid.

Direktor (nagu ka peadirektor) peab oma töös tuginema seadusi ja eeskirju reguleerivatele alusdokumentidele:

• Vene Föderatsiooni õigusaktid;
• ettevõtte põhikiri;
• töö kirjeldus;
• ettevõtte sise-eeskirjad.

Kui kõrgem ametnik rikub seadust või tegutseb neid dokumente arvestamata, võib tal tekkida teatav vastutus.

Direktori ülesanded

Iga ettevõtte direktori ülesanded on tihedalt seotud tema paljude funktsioonidega. Neist peamised on juhtimine ja organisatsiooniline.

Direktor juhib ettevõtet, korraldades mis tahes osakonna koordineeritud tööd ja efektiivsust. Lisaks kohustab direktori ametikoht:

1. kontrollida alluvate töötajate töö kiirust ja kvaliteeti,
2. korrapäraselt tööjõudu täiendama,
3. parandada töötajate oskusi
4. volitada teisi ametnikke,
5. teha töid, mis on seotud andmete salvestamisega töötajate tööraamatutesse ja nii edasi.

Juhtival kohal oleva isiku lahkumisel või teisele ametikohale siirdumisel määratakse tema asemele asetäitja või muu isik, kes täidab mõnda aega direktori ülesandeid.

Isiku peadirektori ametikohale nimetamise tingimused

Kindla inimese tegevjuhiks määramiseks tehakse mitu peamist sammu:

1. Üldkoosoleku kokkukutsumine, kus osalevad kõik ettevõtte aktsionärid (FZ "On LLC").
2. Arutelu kandideerimise üle ja ajakava, milleks isik valituks osutub.
3. Otsus tegevjuhi ametisse nimetamise kohta.
4. Tööandja (valitud esimehe) ja tegevjuhi vahel sõlmitakse leping.
5. Korralduse väljaandmine, mis ütleb, et ametikoha võtab üle peadirektor.

Koosoleku toimumisest tuleb osalejaid enne koosoleku toimumist ette teavitada. Järgmine samm on nende registreerimine. Kui isik ei ole registreerimise etappi läbinud, siis tal ei ole kohta hääletusel osalejana. Isiklik osanike koosolekul osalemine ei ole vajalik, kuna määratud esindajate osalemine on lubatud. Nende isikute volitused määratakse spetsiaalse dokumendiga (volikiri).

Tööleping koostatakse ja sõlmitakse vastavalt seadusele, kus esitatakse nõuded sel juhul puudutab kõiki (Venemaa tööseadustiku artiklid 67–68). Leping peaks kajastama järgmisi aspekte:

• juhataja töökoht ja külastatud kohad seoses ametikohaga;
• ametikoht ja selle nimi, mis peab olema riigis kohustuslik;
• tegevjuhi ülesanded;
• töötingimused, kui need ei lange kokku üldiste tingimustega.

Selle dokumendiga tutvumiseks seoses üldreeglitega ei ole ette nähtud rohkem kui kolm päeva.

Pärast nende tegemist olulised protseduurid isiku peadirektoriks nimetamisest peate teavitama maksuhaldurit ja fikseerima andmed Ühtsesse Riiklik register juriidilised isikud.

Isiku direktori ametikohale nimetamise tingimused

Isiku direktoriks määramiseks on vaja ka:

1. Korraldada direktorite koosolek (nõukogu).
2. Arutage direktori kohale seatud kandidaate.
3. Viige läbi hääletus.
4. Salvestage kõik tulemused.
5. Otsustage direktori ametisse nimetamine.
6. Koostage juhiga tööleping (Venemaa tööseadustiku artikkel 16).
7. Sõlmige mõlema poole leping.

Kui ettevõte on ühtne riigi- ja munitsipaalettevõte, siis on lepingu sõlmimine ettevõtte omaniku õigus.

Valimine ja ettevõtte juhtrolli määramine võib toimuda ka isiku kasuks, kes ei kuulunud juhtorganisse. Teatud aja direktorina töötanud isikut ei tohiks automaatselt sellele juhtivale kohale määrata. Tema kandidatuuri saab ka koosolekul kaaluda ja alles pärast ülekaaluka poolthäälte enamust saab ta määrata direktoriks.

Vastavalt Venemaa töökoodeksile, millal koostamine toimub tööleping, siis samal ajal lepitakse tingimuste üle läbi katseaeg. Seda tehakse selleks, et veenduda, et inimene sobib sellele positsioonile. Siin on vaja poolte vahelist kokkulepet (Venemaa tööseadustiku artikli 70 1. osa). Sellele vaatamata võib töötaja ilma ajutise testita vastu võtta, kui tema pädevuses pole kahtlust. Samad tingimused kehtivad ka isiku juhtivale ametikohale määramisel.

Kalendaarsed kuupäevad, mis võivad olla seotud inimese juhtivale ametikohale määramisega, ei lange sageli kokku (valimine, lepingu sõlmimine, ametisse astumine).

Kes teeb tööraamatusse sissekande direktori ametikohale palkamise kohta

Peadirektori tööraamatusse on tal endal tema ametisse nimetamisel õigus teha kanne, kui puudub täiskohaga personaliametnik, kes oma ametist tulenevalt selle asjaga tegeleb. Juhataja ise saab salvestada aktsiaselts, omanik ühtne ettevõte või selleks volitatud isik. Raamatu täitmine peab toimuma hiljemalt seitsme päeva jooksul alates ametisse nimetamise kuupäevast.

Kuidas teha tööraamatusse kanne direktori palkamise kohta

Peadirektori või direktori tööraamatusse kantakse teave tema ametisse nimetamisel üldise sisukorra alusel (Venemaa tööseadustiku artikli 66 osad 3 ja 4). Muudatused tehakse tööandja korralduse olemasolul ja juhendi punkti 3.1 järgimisel (eeskirja p 10). Punkt 3.1. Täitmise juhendis on kirjas, et veergu nr märgitakse korralduse või korralduse (aktsionäride koosoleku otsus, peadirektori korraldus) number ja järjekorranumber, tänu millele isik ametikohale vastu võeti. 4 raamatust.

Erinevus lihttööliste tööraamatute täitmisest seisneb selles, et direktori raamatusse tehakse kanne mitte korralduse, vaid koosoleku otsuse (protokolli) kohta. Lubatud on üheaegselt märkida nimi, tellimuse number ja protokoll.

Kuidas teha tööraamatusse vigadeta kanne direktori palkamise kohta

Tööle võetakse just juhtimisasutused, mille tulemusena saab raamatusse märkida: "Vastu võetud (a) direktori ametikohale ...". Vastavalt juhendi punktile 3.1, kui isik on määratud või valitud, siis organisatsiooni juhiks töölevõtmisel peaks tööraamatus olema kanne: „Määratud (a) direktori ametikohale. ...”. Plaadist on veel üks versioon: "Valitud direktori ametikohale ...". Seejärel vajate selle äriüksuse kirjet, kus juht on määratud, kui see on olemas.

Näiteks: "Määratud (a) välismajandussuhete osakonna direktori ametikohale." Seejärel tehakse selgeks, milline dokument oli aluseks inimese juhtivale ametikohale määramisel. See võib olla juhtide, juhatuse koosoleku protokolli järjekorranumber või kandekorralduse number.

Kui kogu teave on tööraamatusse salvestatud, tuleks see kinnitada. Tegevtöötaja tööraamatu sertifitseerimine toimub samamoodi nagu tavatöölise tööraamatu tõendamine, välja arvatud üks erand. Peadirektori raamatu võib kinnitada tema või selleks volitatud ametnik. See protseduur viiakse läbi vastavalt seadusele. See tähendab, et pärast direktori ametikohale määramise protokolli peab olema allkiri ja pitsat.

Kui määratud juhi tööraamat on täielikult täidetud, peate vormil T-2 täitma isikliku kaardi. Siin vajate dokumentide paketti:

• isiklikud passiandmed;
• diplom ja selle number;
• sõjaväe ID;
• vastuvõtuprotokolli seerianumber;
• vastuvõtujärjekorra järjekorranumber, vastuvõtuaeg.

Seega on lihtsa töötaja palkamisel ja inimese määramisel teatud juhtivale ametikohale olulised erinevused. Direktorid nimetavad ametisse või valivad tegevjuhid või direktorite koosolek. Direktori palkamise kohta tehakse protokoll üldreeglidühe nüansiga - pannakse rõhku inimese juhtpositsioonile määramisele või valimisele ning täpsustatakse protokolli number.

Küsimus Clerk.Ru lugejalt Natalia (Nižni Novgorod)

Palun öelge, milline kanne (ja mille alusel) tuleks teha direktori tööraamatusse järgmises olukorras: OÜ, kaks asutajat, üks neist on asutajate koosolekul valitud direktor. Organisatsioonis pole kedagi teist. Suur palve: palun märkige üksikasjalikult kõigi vajalike korralduste, protokollide jms sõnastus, märkides ära isik, kelle allkiri peaks olema dokumendi all.

Peadirektori (direktori) töölevõtmise kohta tuleb teha kanne tööraamatusse üldises korras (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 66 osad 3–4). Arvestades organisatsiooni juhi palkamise iseärasusi, võib selle vormistada direktori ametikohale määramise protokollina (Venemaa Tööministeeriumi oktoobrikuu dekreediga nr 69 kinnitatud juhendi lõige 3, punkt 3.1). 10, 2003).

Direktori tööraamatu sissekande sõnastus tema palkamise kohta võib olla järgmine: "Direktori ametikohale vastu võetud" või "Direktori ametikohale määratud". Kui organisatsioonil on struktuurilised allüksused ja töötaja töölepingus on märgitud konkreetne struktuuriüksus, sisaldab tööraamatu kanne allüksuse nimetust. Näiteks "Vastu võetud administratsiooni direktori kohale." Teie olukorras tuleb direktori töölevõtmise kohta teha kanne direktori tööraamatusse kas LLC osalejate üldkoosoleku protokolli alusel, millel tehti otsus direktori valimise kohta, või juhi valimise otsuse alusel. direktori korraldus ametisse asumiseks (valik jääb tööandjale) .

Vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta dekreediga nr 69 kinnitatud tööraamatute täitmise juhendi punktile 3.1, kui töötaja võetakse tööle, on tööraamatu veerus 4 kuupäev ja number. tööandja korralduse (juhise) või muu otsuse, mille kohaselt töötaja tööle võetakse. See sõnastus võimaldab järeldada, et ametikohale vastuvõtmise (määramise) saab lisaks korraldusele anda ka muu otsusega. Seega saab tööraamatu veerus 4 viidata osalejate üldkoosoleku otsusele (teine ​​tööandja otsus, mis dokumenteeritakse protokollis).

Reeglina annab direktor oma ametisse asumise kohta korralduse vabas vormis. Tööõigus ei nõua sellise korralduse kohustuslikku väljastamist. Rostrudi sõnul võib see aga koos üldkoosoleku otsusega olla aluseks direktori töölevõtmise kohta sissekande tegemisel direktori tööraamatusse (Rostrudi kiri nr 2894-6-1 22.09.2010) .

LLC-s osalejate üldkoosoleku protokolli vormis direktori ametikohale määramise otsuse alusel peab organisatsioon sõlmima direktoriga töölepingu. Samal ajal võib anda korralduse direktori vabas vormis ametikohale nimetamiseks, kui juhtorgani koosolekul (osavõtjate üldkoosolekul) on sellise korralduse andmise küsimus ja kellele tehakse ülesandeks sellele alla kirjutada. otsustati. Sellise korralduse võib allkirjastada LLC liikmete üldkoosoleku poolt volitatud organisatsiooni liige (asutaja). Reeglina allkirjastab see isik tööandja nimel töölepingu direktoriga. Teie olukorras võib selleks olla LLC teine ​​osaleja (asutaja), keda ei valitud organisatsiooni direktoriks (Rostrudi kiri nr 5205-6-0 19.12.2007).

Lisaks on vaja välja anda direktori töölevõtmise korraldus vormil nr T-1 (kinnitatud Venemaa Goskomstati 5. jaanuari 2004. aasta dekreediga nr 1), kuna ta võetakse tööle samade reeglite alusel. nagu ülejäänud organisatsiooni töötajad. Direktor tutvub allkirja all oleva korraldusega kolme päeva jooksul alates tegelikust töö algusest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 68 osad 1-2). Funktsioon sisse sel juhul seisneb selles, et direktor kirjutab korraldusele alla nii organisatsiooni juhi kui ka töötajana. Tööseadusandlus ei sisalda selle funktsiooni kohta mingeid keelde.

Elena Shirimovalt isikliku konsultatsiooni saamine Internetis on väga lihtne - peate täitma. Iga päev valitakse välja mitmed kõige huvitavamad küsimused, mille vastuseid saate lugeda meie veebisaidilt.

Tööraamat on range aruandluse vorm. Olemas teatud reeglid selle dokumendi täitmisel. Oleneb, kui õigesti tööraamatusse kanne on tehtud, kas see jääb kehtima või mitte.

Üldised täitmise reeglid

Tööraamatu täitmisele kehtivad erinõuded. Sellele aspektile on pühendatud spetsiaalne juhend, mis kiideti heaks Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10.10.2003 määrusega nr 69. Tööraamatus on ka spetsiaalsed sissekannete näidised, mis aitavad personalispetsialistidel teavet õigesti sisestada.

Täitmise üldreeglid näevad välja järgmised:

• tuleb märkida teabe sisestamise aluseks olnud dokument;
• kanded tehakse 7 päeva jooksul peale aluseks oleva dokumendi koostamist (see reegel ei kehti töötaja vallandamise korral);
• kande tekst tuleb viia kooskõlla korralduses või juhendis märgituga;
• kuupäevad on märgitud ainult kasutades Araabia numbrid(tööjõu kanne peab olema järgmises vormingus: pp.kk.aaaa);
• sõnu ei saa lühendada, need tuleb kirjutada täismahus (see puudutab ka aluseid, viiteid tööseadustikule);
• tööraamatusse kande tegemisel peab vastutav isik töötajat sellega kurssi viima (vastav kanne töötaja allkirjaga tehakse ka tema isikukaardile).

Vaatleme, kuidas täpselt konkreetsete olukordade kohta konkreetseid kirjeid tehakse.

Tööle kandmise näidis: vallandamine omal tahtel

Iga inimene tahab alati parimat. See kehtib ka töötingimuste kohta. Mõne jaoks on töökoha vahetamine ainus viis oma rahalist ja mõnikord ka vaimset tervist parandada. Sellises olukorras teeb personalitöötaja tööraamatusse kande vallandamise kohta oma tahtmine. Et see kehtiks, on vaja arvesse võtta kõiki nüansse, õigesti joonistada.

Vallandamise motiivid

Põhjuseid, miks inimene lahkub, võib olla palju. Mõnikord võib motivatsioonist sõltuda, milline kanne tööraamatusse tehakse. Kui töötaja läheb pensionile, tuleb teha vastav kanne. Sel juhul kasutatakse sõnastust: "töötaja vanaduse tõttu pensionile jäämine".

On ka teisi motiive, millega seoses ta omal tahtel vallandamise protokolli teeb. Kõige tavalisemad kõlavad järgmiselt:

• seade sisse lülitatud uus töökoht;
• oma ettevõtte avamine;
• ajutine puhkus;
• lahkarvamused ülemustega.

Üheski sellises olukorras konkreetset põhjust tööraamatusse ei märgita. See eristab juhtumeid saavutuste tõttu vallandamisest pensioniiga. Siin teeb personalispetsialist lihtsalt "oma vabast tahtest" töö sissekande.

Kuidas õigesti salvestada

Väljaastumise kirjel peavad olema järgmised atribuudid:

• seerianumber;
• tööle asumise kuupäev;
• sõnastus vallandamise / lõpetamise või töölepingu lõpetamise kohta omal soovil (viidatakse tingimata Vene Föderatsiooni töökoodeksile, antud juhul artikli 77 1. osa punktile 3);
• aluseks saanud tellimuse või juhise andmed (selle kuupäev ja number on kinnitatud).

Pärast seda kinnitab kande vastutav isik (personaliosakonna spetsialist, juht ise või raamatupidaja), kinnitatakse organisatsiooni pitsat. Protokolli alla peab olema kinnitatud töötaja enda allkiri, mis näitab tema tutvumist dokumendiga.

Tööraamatu näidist saab personalispetsialist kasutada omal soovil vallandamisel. Kirje tehakse järgmiselt:

Väga oluline on sisestada kõik andmed loetavalt ja ilma lühenditeta, et kanne oleks kehtiv ja tööandja ei peaks tööraamatut dubleerima.

Tööjõu sissekande näidis: vallandamine töötajate arvu vähendamise tõttu

Mõnikord on ettevõtetel rahalisi raskusi, mida saab vähendada palgal olevate töötajate arvu vähendamisega. Sel juhul tehakse tööraamatusse kanne “vallandatud personali vähendamise tõttu”. Nõuetekohane registreerimine ei ole ainus raskus, millega tööandja võib kokku puutuda. Oluline on mitte rikkuda Vene Föderatsiooni töökoodeksiga kehtestatud töötaja õigusi.

Vähendamise teel vallandamise nüansid

Tööseadus kohustab tööandjat:

• teavitama eelseisvast vähendamisest vähemalt 2 kuud enne seda;
• proovige võimalusel leida oma ettevõttes mõni muu ametikoht ja pakkuge üleviimist;
• maksma kõik lahkumishüvitised;
• teatama töötajate arvu vähendamisest ametiühingule;
• jälgi, et koondatav töötaja ei oleks nende hulgas, keda sel viisil vallandada ei saa (näiteks ametikohal olev naine).

Alles pärast kõiki neid toiminguid saab teha tööraamatusse kande töötaja vähendamise kohta.

Kui töötaja ise on tööandja survel nõus omal soovil lahkumisega, siis on kandes väljend "omal tahtel" ja personali vähendamist seal ei mainita.

Kuidas õigesti salvestada

Kirje kehtivuse tagamiseks peavad sellel olema järgmised atribuudid:

• seerianumber;
• dokumendi väljaandmise kuupäev;
• vallandamise kirje, milles on märgitud põhjus - "ettevõtte töötajate arvu vähendamine" (sellel peab olema link Vene Föderatsiooni töökoodeksile, nimelt artikli 81 punkti 2 esimese osa 1);
• tellimuse üksikasjad.

Pärast nende andmete sisestamist kinnitab vastutav isik kirjet oma allkirjaga, lööb organisatsiooni templi. Eelduseks on töötaja kirjalik tutvumine.

Et mitte teha vigu kõigi andmete sisestamisel, tuleks tööjõu vähendamisel kasutada näidiskannet, mis näeb välja selline:

Tööandja peab teavitama koondamistest organisatsioonides järelevalveasutused. Seda tuleb meeles pidada valed tegevused võib kaasa tuua mitte ainult kohustuse maksta endisele töötajale teatud summad, vaid ka haldustrahvi.

Töörekord: vallandamine ettevõtte likvideerimisel

Kui ettevõte lõpetab tegevuse, peab juhtkond koostama korralduse kõigi oma töötajate vallandamiseks. Selle alusel tehakse ettevõtte likvideerimise ajal tööjõukanne. Oluline on teha kõike vastavalt seadusele.

Etteteatamine töötajatele

Ettevõtte likvideerimisest tuleb teavitada kõiki ettevõtte töötajaid kirjutamine 2 kuud enne kohest lõpetamist. Sellisel dokumendil võib olla suvaline vorm, kuid see peab näitama:

• millal ja miks töötaja vallandatakse;
• milliseid tagatisi töötaja saab.

Likvideerimisel lõpetatakse tööleping kõigi kodanike kategooriatega, sealhulgas rasedate, alaealistega. Nende vallandamise põhjused on samad ja ametlikud.

Et mitte midagi olulist ilma jääda, on vaja hoolikalt uurida 14. novembri 2002. aasta föderaalseadust nr 161-FZ ja Vene Föderatsiooni töökoodeksit (artiklid 81, 140, 142 ja 176).

Otsene sissepääs

Ettevõtte likvideerimisel vallandamise korrektseks läbiviimiseks tuleks tööjõukanne teha järgmise näidise alusel:

Selle kohustuslikud atribuudid on: seerianumber, kasutuselevõtu kuupäev. Aluseks on korraldus vallandamise vajaduse kohta seoses ettevõtte likvideerimisega (selle number ja kuupäev on lisatud). Teabeveerus tehakse kanne likvideerimise tõttu vallandamise kohta koos kohustusliku viitega Vene Föderatsiooni töökoodeksile (artikkel 1, osa 1, artikkel 81).

Personalispetsialisti või tööandja allkiri ja organisatsiooni pitsat on kohustuslikud. Protokolli all annab töötaja allkirja, kinnitades otsusega tutvumist.

Näidiskande tööraamatusse organisatsiooni ümbernimetamisel

Nimi on omamoodi identifitseerimiskood igale organisatsioonile, mistõttu tuleb selle ümbernimetamisel teha vastav kanne tööraamatusse. Olenemata selliste muudatuste põhjustest on selles ranges aruandlusvormis märge kohustuslik ja see kinnitatakse ümbernimetamise korralduse väljaandmise päeval.

Miks on selline vajadus? Oletame, et inimene sai tööd ettevõttes Romashka LLC, mis hiljem nimetati ümber Gerbera LLC-ks. Vastuvõtu rekord on esimene organisatsioon ja vallandamine - teine. Uuel tööandjal tekib sellega seoses mitmeid küsimusi. Võib arvata, et mõned tööjõu sissekanded jäid lihtsalt vahele.

Sisenemise kord

Andmete võimalikult täpseks sisestamiseks vormile tasub kasutada töövihiku näidiskirjet organisatsiooni ümbernimetamise kohta. See näeb välja selline:

Lisaks tavalistele atribuutidele sisestuse numbri, sisestamise kuupäeva ja tellimuse vormis (koos kuupäeva ja numbriga) vormis olevatele atribuutidele on vaja ka spetsiaalset kirjet, milles on tingimata järgmised andmed järjekorras kirjutatud:

• organisatsiooni endine nimi;
• ümbernimetamise kuupäev;
• kirje "ümbernimetatud";
• uus firma nimi.

Viidet tööõigusele pole vaja. Oluline on sisestada andmed määratud järjekorras, ilma neid vahetamata.

Näidiskande tööraamatusse ametikoha ümbernimetamisel

Mõned ettevõtted võivad soovida või vajada töötaja ametinimetust ümber nimetada. Tööõigusaktid näevad ette töötajate üleviimise võimaluse ainult ühel järgmistest juhtudel:

• funktsionaalne muutus;
• struktuuriüksuse vahetus.

Tööraamatusse kande tegemine ei ole sel juhul tööandja ainus kohustus. Töötajaga sõlmitud töölepingus tuleb teha muudatusi, personali komplekteerimine, isiklik kaart T-2. Nendest ümberkorraldustest tuleb töötajat hoiatada enne korralduse vormistamist ja dokumentide allkirjastamist. Need tuleb õigesti koostada, mistõttu paljud personalispetsialistid otsivad näidet ametikoha ümbernimetamiseks tööraamatust.

Kirje tegemise omadused

Positsiooni ümbernimetamise kirjel peavad olema järgmised atribuudid:

• seerianumber;
• sisestamise kuupäev;
• märge selle kohta, et üks kutseala on ümber nimetatud teiseks;
• kande tegemise alus (koos dokumendi numbri ja kuupäevaga).

Sellise kirje tunnuseks on see, et ametnik ei pea allkirjastama ja pitseerima (töötaja karjäär sellel töökohal ju ei lõpe). Ka töötaja ei pea selle alla alla kirjutama. Tööregistri näidiskanne ametikoha ümbernimetamise kohta on järgmine:

Oluline on õigesti märkida vana ja uus ametinimetus õigesti, vastavalt korraldusele, töölepingule ja töö kirjeldus tööline.

Osakonna ümbernimetamisel näidiskande tööraamatusse

Igas aktiivses ettevõttes toimub varem või hiljem mõningaid muudatusi, olgu selleks siis filiaali avamine, uute ametikohtade kasutuselevõtt. Üheks oluliseks personalimuudatuseks on osakonna ümbernimetamine. Sellised muudatused kuvatakse tingimata kõigis sisedokumentides, sealhulgas töötajate isiklikud kaardid, personal. Väga oluline on teha tööraamatusse korrektne kanne osakonna ümbernimetamise kohta.

Tööraamatu täitmise juhend ei anna selget seadistust, kuidas teha tööraamatusse kanne - teha kanne teise osakonda üleviimise või osakonna ümbernimetamise kohta.

Millal salvestada

Mõlemad valikud kehtivad, kuid erinevates olukordades:

• kui on muutunud ainult osakonna nimi, siis on loogilisem teha märge, et “Osakonna vana nimi” on ümber nimetatud “Osakonna uueks nimeks” (see on tingitud sellest, et ükski eriala töölepingus tehti muudatusi);
• kui lisaks nimetusele on muutunud osakonna koosseis ja ülesanded, siis tuleks teha protokoll töötaja üleviimise kohta teise osakonda.

Viimasel juhul ei ole kanne tööraamatusse osakonna ümbernimetamise kohta asjakohane, kuna töötaja töötingimused on oluliselt muutunud, mis tähendab, et tuleb koostada uus. tööleping. Tõlke registreerimine sellises olukorras on kohustuslik protseduur.

Näidiskande tööraamatusse direktori vastuvõtu kohta

Tööraamat on kohustuslik dokument kõigile ametnikele, sealhulgas direktoritele. Kui aga kõik on selge, kes selle ülejäänud töötajate puhul täitma peaks, siis tekib küsimusi, kes ja kuidas teeb tööraamatusse sissekande direktori vastuvõtu kohta, isegi personalitöötajate seas üsna sageli.

Töötaja või asutaja

See, kuidas täpselt tööraamatusse sissekannet teha, sõltub kõrgema positsioonist ametnik. Siin on võimalikud järgmised olukorrad:

• direktor on töötaja:
• Direktor on ka asutaja.

Esimesel juhul kuvatakse töölevõtmine tööraamatus samamoodi nagu tavatöötajatel (tööraamatu näidiskanne direktori vastuvõtmise kohta on täpselt sama) - kande number, sissekande kuupäev, kanne töölevõtmise kohta organisatsioon kui direktor, alus, mis on kord.

Millal me räägimeühe asutaja valimisel peadirektori ametikohale sõnastuses (näidatud teabes), võite kirjutada:

• kokkuleppel;
• ametisse valimise kohta.

Mõlemad variandid on õiged. Aluseks ei märgita enam korraldust, vaid ettevõtte osalejate koosoleku protokolli, kus on märgitud number ja kuupäev. Tellimuse andmeid saab ka täpsustada, kuid see on valikuline. Peadirektori tööraamatu kujunduse näidis ametikohale valimisel näeb välja järgmine:

Sellise kande tegemise õigus on järgmistel isikutel:

• tegevjuht ise (praktikas väga harva);
• üks asutajatest;
• selleks volitatud ametnik.

Kes allkirjastab direktori vallandamisel tööraamatu

Kõigi dokumentide menetlemise kord sõltub sellest, kas töötaja lahkub töökohalt iseseisvalt. Ei olnud erand ja rekord vallandamise tegevjuht. Vaatleme iga olukorda eraldi.

Vabatahtlik vallandamine

Kui direktor tegi vallandamise otsuse ise, siis peab ta kõik dokumendid, sealhulgas korralduse, ise ette valmistama. Selle kohustuse saab üle viia teisele töötajale, kuid vastava ametliku korralduse olemasolul.

Kui direktor on ainuasutaja, siis pole tal kedagi, kes korralduse koostamise vastutust edasi lükkaks. Kui ettevõtte omanikke on teisi, vastutab peadirektori ametist vabastamine, sealhulgas kanne tööraamatusse, ühe asutaja kohustuseks.

Omal tahtel vallandamise mainimine peaks olema ka tööraamatus. Direktor peab oma allkirja kinnitama kaks korda (kui ta täidab vormi ise) - direktori ja töötaja nimel.

Direktori vallandamine organisatsiooni omanike poolt

Mõnikord lahkub direktor mitte ise ja mitte töölepingu lõppemise tõttu, vaid firmaomanike otsusel. Talle tuleb sellest kirjalikult teatada. Kuidas tegevjuhti vallandada, milline peaks olema tööjõukanne? Pärast vastava korralduse väljastamist tehakse tööraamatusse kanne, milles on märgitud põhjus (korralduse kuupäev ja number) ning vallandamise põhjus.

See nõuab ka pitserit ja allkirja. Direktor ise paneb oma allkirja, tunnistades, et oli tehtud kandega tuttav.

Mõnikord võivad personalispetsialistid tööraamatut täites eksida. Kõiki neid ei saa parandada. Kõik sõltub sellest, millises jaotises viga tehti. Kui me räägime teabest töö või auhindade kohta, saate teha kohandusi.

See tähendab, et tööraamatus on võimalik vallandamise kuupäeva parandada. Sellise kande näidis ei erine kande kehtetuks tunnistamise ja õige valiku sisestamise näidisest.

Ainult töötaja vallandanud tööandja saab sellise kirje kehtetuks tunnistada. Uus tööandja seda teha ei saa, kuna tal pole selleks alust, ei saa ta uut rekordit kinnitada. Tööraamatu sissekannete parandamise vältimiseks pärast vallandamist peaks töötaja seda hoolikalt uurima, kuni tutvumise allkiri on kinnitatud.

Kui inimene on juba töölt lahkunud ja püüab saada uut tööd, ei saa tema uus tööandja keelduda teda vastu võtmast vale kande tõttu. Parem on, kui töötaja ise võtab ühendust oma endise töökohaga ja palub parandusi.

Parandusi on mitmeid. Vallandamisel tehtud vale kannet tööraamatusse läbi kriipsutada ei saa. See jäetakse puutumata, selle kehtetuse kohta tehakse ainult märge. Uuel kirjel peab olema seerianumber ( kronoloogilises järjekorras ei tohi rikkuda), muudatuse kuupäev, õige põhjus ja põhjused (vallandamismäärus).

Parandus tehakse samamoodi nagu muude vigade kõrvaldamisel. Visuaalselt näeb see välja selline:

Preemiad ja stiimulid on iga töötaja jaoks suurepärane stiimul. Sellised hetked on meeldivad igale inimesele. Kõigi dokumentide korrektseks täitmiseks peate teadma, kuidas näeb välja auhinnakande näidis tööraamatus. See aspekt on väga oluline, sest kui andmed on valesti sisestatud, võib kirje kehtetuks muutuda.

Milliseid stiimuleid tuleks tööjõus registreerida

Julgustamine on alati meeldiv episood inimese elus. Töötaja premeerimine on tööandjale antud võimalus. Sellised stiimulid tuleb registreerida tööraamatutes. Jääb vaid välja selgitada, millised stiimulid on tööraamatusse kantud. Sellesse kategooriasse kuuluvad:

• väärtuslikud kingitused;
• aitäh;
• rahalised auhinnad;
• töötaja kohta andmete paigutamine juhatusse või auraamatusse.

See hõlmab ka riiklikke autasusid, tunnistusi, sümboolikat, diplomeid ja muid preemiaid.

Auhinna salvestamine

Teave stiimulite kohta sisestatakse spetsiaalsesse jaotisesse. Sisenemisprotseduur on standardne. Kinnitatakse seerianumber (kuid sellel jaotisel on juba oma numeratsioon, mis erineb numeratsioonist töö osas), teabe sisestamise kuupäev, auhinna olemus on ette nähtud ja dokument, mis sai aluseks selle kande tegemine – see võib olla näiteks korraldus, resolutsioon. Näidis teabe auhindade kohta tööraamatus on järgmine:

Kõigile, kes soovivad edasi liikuda karjääriredel haridustase loeb. See teave asub aadressil tiitelleht. Tööraamatus olev haridus on ette nähtud tõendavate dokumentide (tunnistus, diplom) alusel.

Aja jooksul võib inimene läbida täiendava koolituse, omandada teistsuguse hariduse. Selle taseme tõus peaks kajastuma tööraamatus. Ja kui perekonnanime muutmisel kriipsutatakse maha, siis uue hariduse omandamisel pole vana rekordit vaja puudutada. Uus kanne ei tühista ju tööraamatus varasemat hariduse kohta käivat teavet. Näidis õige täitmine antud juhul näeb välja selline:

Kas haridusteavet saab parandada?

Kui tööraamatu käivitamisel tehti vale kanne, on parem see hävitada ja uus täita. Seadusandlus lubab kodanikul alustada uut tööraamatut, kui see sisaldab ühte sissekannet ettevõttes töötamise kohta ja ta ei ole seal töötanud üle 3 kuu.

Mõnevõrra keerulisem on olukord siis, kui vigase kandega vorm on juba uuele tööandjale üle antud. Näidis “Kuidas töövihikust haridust parandada” näeb välja selline:

Sel juhul kriipsutatakse läbi vale kirje, märgitakse õige haridus. Juba kaanel on kirjas, mille alusel parandused tehti (numbri ja väljaandmise kuupäevaga). Allpool on tööraamatute täitmise eest vastutava ametniku allkiri ja pitsat.

Märkige töö üles ka vallandamisel poolte kokkuleppel

Mõnikord võib poolte kokkuleppel inimese vallandada. Sellise kande tegemise kord ei erine sisuliselt muudest vallandamisel tehtud kannetest. Omapära seisneb ainult sõnastuses ja viitamises Vene Föderatsiooni töökoodeksi konkreetsele osale. Kuidas on õige poolte kokkuleppel vallandada, tööraamatusse kantakse kanne nii?

Vajalikud dokumendid

Selle artikli alusel on vallandamiseks erimenetlus. Esiteks toimuvad pooltevahelised läbirääkimised. Kui neil õnnestub kohale tulla ühine otsus koostatakse leping. Pärast seda koostatakse tellimus ja tehakse töösse kanne “poolte kokkuleppel”. Täitemuster näeb välja selline:

Sellisel kirjel on tavalised atribuudid - seerianumber, kuupäev, alus. Tekst ise sisaldab viidet Vene Föderatsiooni töökoodeksile, nimelt artikli lõikele 1. 77.

Vastutav isik allkirjastab, pitseerib, tutvustab töötajat, kes paneb ka oma allkirja.

Eraldi üksusesse üleviimisel registreerige töö

Filiaal ei erine peakontorist juriidilise isiku(Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 55 punkt 3). Seetõttu tehakse töötaja sinna tööle suunamisel tööjõu sisse kanne “üleviimine eraldi üksusse”. Sel juhul on vallandamise ja vastuvõtmise kohta dokumentide tegemine võimatu, kuna see on viga.

Kui filiaal asub teises piirkonnas, tuleb see ka tööraamatusse kirjutada. Need andmed peate märkima töötajaga sõlmitud töölepingusse või tegema selles muudatusi. Eraldi üksusse lubamise kanne tööbüroos peaks välja nägema järgmine:

Nagu näete, on kirje üsna standardne, sellel on seerianumber, kuupäev, alus ja sisestatud teabe tekst.

Järeldus

Vaatamata tööraamatu võimalike sissekannete mitmekesisusele, on neil kõigil palju ühist, kuid need erinevad peamiselt ainult sõnastuse poolest.

Kuidas õigesti täita direktori tööraamatut (töölevõtmine / vallandamine), mida sisestada veergu "Alus": korralduse või Otsuse / Üldkoosoleku protokolli nr ja kuupäev?

Vastus

Juhi tööraamatu täitmine ei erine tavatöötaja tööraamatu täitmisest. Töökoha kande tegemise kohta vaata vastuse punkti 1.

Peadirektori töövihikusse sissekande tegemisel on ainsaks tunnuseks see, et veerus nr 3 on soovitatav kasutada sõnastust "valitud" ("määratud"), mitte "vastu võetud", kuna peadirektor valitakse osalejate otsusega või otsusega määratud ainus asutaja. Samal ajal märkige peadirektori tööraamatusse palkamise aluseks:

Või peadirektori ametisse astumise korralduse andmed;

Või osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku protokolli üksikasjad (ainuosaleja otsus, juhatuse (nõukogu) protokoll) peadirektori valimise (nimetamise) kohta.

Seega on antud juhul mõlemad variandid lubatud.

Sellest lähtuvalt võib direktori ametisse nimetamise protokoll välja näha järgmine: Määratud peadirektori ametikohale. Veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks oleva dokumendi nimetus ja andmed, näiteks 21.11.2012 korraldus nr 1-k. (vt täpsemalt vastuse punkt 2, samuti vastuse punkt 4, kus on toodud fragment töövihikust).

Lahkumisprotokolli sõnastus sõltub sellest, mis alusel direktor ametist lahkub. Aga igal juhul on veerus nr 4 viidatud omanike otsusele, mille alusel peadirektor vallandatakse (kuidas teha vallandamise kanne tööraamatusse, vt punkt 3 vastus).

Üksikasjad süsteemi materjalides:

Vastus: Tööavaldus

Tehke seda töötaotluse jaoks. Jaotise veerus 3 märkige esmalt pealkirjana organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi. Selle pealkirja alla veergu 1 märkige seerianumber ja veergu 2 märkige tööle asumise kuupäev. Veergu 3 märkige, et töötaja on vastu võetud või määratud organisatsiooni struktuuriüksusesse (kui konkreetses struktuuriüksuses töötamise tingimus on töölepingus kirjas), sisestage ametikoha (töökoha) nimetused , eriala, elukutse, näidates kvalifikatsiooni. Veergu 4 kirjutage korralduse (juhendi) või muu otsuse kuupäev ja number, mille alusel töötaja tööle võeti.

Kui töötaja võetakse tööle tähtajalise töölepinguga, siis märkida kiireloomulisus tööraamatusse.

Ivan Šklovets

Vastus: Peadirektori töösuhe

Peegeldage tegevjuhi palkamise fakti temas. Tehke kanne üldises korras, ainult veerus nr 3 on soovitatav kasutada sõnastust "valitud" ("määratud"), mitte "vastu võetud", kuna peadirektor valitakse osalejate otsusel või määratud ainuasutaja otsusega. Samas, kui kandes on kasutatud sõnastust “aktsepteeritud”, siis ei ole tegemist rikkumisega ja kannet parandada ei ole vaja. Veerus number 4. See järeldus tuleneb Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitest.

Olukord: milline dokument märkida organisatsiooni osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku poolt sellele ametikohale valitud peadirektori töölevõtmise aluseks

Peadirektori töölevõtmise aluseks tema tööraamatusse märkige:

või peadirektori ametisse astumise korralduse andmed;

või osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku protokolli andmed (ainuosaleja otsus, juhatuse (nõukogu) protokoll) peadirektori valimise (nimetamise) kohta.

Tööraamatu veerus 4 märgitakse korralduse (juhendi) või muu töötaja palkamise otsuse kuupäev ja number (Juhend kinnitatud).

Peadirektor on ettevõtte ainuke täidesaatev organ ja ta valitakse (nimetatakse) sellele ametikohale organisatsiooni osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku poolt (ainuosaleja, juhatus (nõukogu)). teatud periood(, 8. veebruari 1998. aasta seadus nr 14-FZ, lk, 26. detsembri 1995. aasta seaduse nr 208-FZ artikkel 69).

Organisatsiooni ja peadirektori vahelisele lepingule kirjutab ettevõtte nimel alla osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku esimees (ainuosaleja, juhatuse (nõukogu) esimees või muu organisatsiooni volitatud isik) ,).

Pealegi, kui peadirektoriga sõlmitakse tööleping, tuleb tema tööleping vormistada korraldusega (juhisega) (). Seetõttu annab tegevjuht korralduse ametisse asumiseks.

Seega saate sellise organisatsiooni töötaja nagu peadirektori jaoks tööraamatusse töölevõtmise alusena määrata nii ametisse asumise korralduse andmed kui ka osalejate (aktsionäride) üldkoosoleku protokolli andmed. ) korralduse (ainuosaleja otsus, nõukogu direktorite (nõukogu) protokoll) peadirektori valimise (nimetamise) kohta.

Sarnased selgitused sisalduvad.

Ivan Šklovets
Juhataja asetäitja Föderaalteenistus tööle ja tööle

Vastus: Kuidas teha tööraamatusse sissekandeid töö kohta

Vallandamise (töölepingu lõpetamise) kanne töötaja tööraamatusse tehakse järgmiselt:

Märke vallandamise põhjuse kohta tööraamatusse saab märkida sõnastusega "Tööleping lõpetatud ..." või "Vallandatud ...". Mõlemad sissekanded on õiged. Seda kinnitavad juhised, kinnitatud, reeglid, kinnitatud. Tööseadusandlus ei sisalda ettekirjutusi konkreetse sissejuhatava sõnastuse kasutamiseks töölepingu lõpetamise vormistamisel. Kohustuslikud on ainult täpne viide Vene Föderatsiooni töökoodeksis või mõnes muus sätestatud asjakohasele normibaasile. föderaalseadus(). Eetilistel põhjustel töölepingu lõpetamise kande tegemisel Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 artikli 83 1. osas seoses töötaja surmaga sõnastust "Vallandatud ...".

Vallandamise protokollis on oluline õigesti viidata Vene Föderatsiooni töökoodeksile. Aastal, kinnitatud () ja aastal, kinnitatud () on toodud näited selle kohta, millistele artiklitele (lõikudele ja artikliosadele) konkreetsel juhul viidata. Töölepingu ülesütlemise üldised alused, mis tuleb ülesütlemise taotlemisel tööraamatusse märkida, on antud.

pedagoogiline töötaja ();

usuorganisatsiooni töötaja ();

Ivan Šklovets
Föderaalse töö- ja tööhõiveteenistuse juhataja asetäitja

Vormid: Töövihik (fragment). Taotlus töötaja töölevõtmiseks direktori ametikohale

TÖÖAJALUGU
...
Töö üksikasjad