Kako pravilno voditi računa o radnom vremenu. U modernoj administraciji se to prakticira

⁰

Pogledajte snimak webinara „Zbirno obračunavanje radnog vremena. Prijava i plaćanje" - naučićete o plaćanju prekovremenog, praznicima ili vikendom, određivanju prekovremenih sati kada je zaposlenik otpušten prije isteka obračunskog perioda (uzroci najveći broj pitanja računovođa).

Pravilo 1. Sumirano evidentiranje radnog vremena uvodi se u strogo određenim slučajevima

Prema čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, kada, prema uslovima proizvodnje (rada) prilikom obavljanja pojedinačne vrste rad se ne može uočiti utvrđen za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike angažovane na poslovima sa opasnim i (ili) opasnim uslovima rada) dnevno ili sedmično radno vrijeme, moguće je uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena. Ovo se odnosi i na organizacije i na pojedinačne preduzetnike.

Sumirano računovodstvo se uvodi kako za organizaciju u cjelini tako i za određene kategorije zaposlenih. Na primjer, kondukteri, prodavci, zaštitari i druge kategorije radnika.

Sumirani obračun radnog vremena se mora uneti ako:

24/7 rad;
organizacija koristi međusmjenski rad;
ima zaposlenih koji imaju fleksibilno radno vrijeme;
kada se radi na rotacionoj osnovi - u ovom slučaju je obavezno uvođenje sumarnog računovodstva.

Za neke zaposlene, zbirno evidentiranje radnog vremena uspostavlja se na osnovu podzakonskih akata organa izvršne vlasti. Na primjer, za vozače automobila, ako je nemoguće ispoštovati norme dnevnog (tjednog) radnog vremena, uspostavlja se sažeto računovodstvo sa obračunskim periodom od mjesec dana (član 8. Naredbe Ministarstva saobraćaja Rusije od 20. , 2004 br. 15).

Preporučujemo webinar „HR administracija od nule. Kako organizovati rad sa kadrovskom dokumentacijom." Stručnjak Evgenia Konyukhova pripremila je za vas izbor potrebnih regulatorni dokumenti, priručnik sažima trenutna pitanja o upravljanju kadrovskom evidencijom.

Pravilo 2. Potrebno je uspostaviti obračunski period za sumarno obračunavanje radnog vremena

Moguće je uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena tako da trajanje radnog vremena za obračunski period (mjesec, kvartal i drugi periodi) ne prelazi uobičajeni broj radnih sati (član 140. Zakona o radu Ruske Federacije) . Obračunski period ne može biti duže od jedne godine, a za evidentiranje radnog vremena radnika angažovanih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - tri mjeseca.

Općenito, obračunski period može biti: mjesec, dva mjeseca, tri mjeseca itd. Odnosno, minimalni obračunski period je mjesec dana, a maksimalni godinu dana.

Koji obračunski period je najoptimalniji? Savjet: kreirajte raspored smjena (pogledajte pravilo 5) za više dug period, na primjer, godinu dana. I postaće jasno koliko meseci ukupan broj radno vrijeme je najbliže normativu utvrđenom proizvodnim kalendarom. Preporučljivo je uzeti ovaj period kao obračunski period.

Trajanje obračunskog perioda odobrava rukovodilac organizacije.

Sumirano evidentiranje radnog vremena ako preduzeće ima štetne ili opasne uslove rada

Zapamtite ako mi pričamo o tome za zaposlene koji se bave poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, obračunski period ne može biti duži od tri mjeseca.

Od 1. jula 2015. godine omogućeno je povećanje obračunskog perioda za takve kategorije radnika na godinu dana ako se iz sezonskih i (ili) tehnoloških razloga ne može poštovati utvrđeno radno vrijeme tri mjeseca.

Da bi se obračunski period povećao na godinu dana za zaposlene koji su zaposleni na poslovima sa štetnim i opasnim uslovima rada, treba imati na umu da uslov za povećanje mora biti predviđen kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom organizacije.

Pravilo 3. Trajanje radnog vremena za obračunski period u cjelini ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati

Ovo pravilo je jedno od najvažnijih pri zbroju radnog vremena.

Iz člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije proizilazi da se normalan broj radnih sati za obračunski period utvrđuje iz sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Prema čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično. Ali za pojedine kategorije radnika može se utvrditi drugačija dužina radnog vremena sedmično, na primjer, za zaposlene koji rade sa štetnim i opasnim uslovima rada, trajanje rada je određeno na 36 sati sedmično.

Imajte na umu: za nepoštovanje redovnog sedmičnog radnog vremena, kompanija može biti kažnjena u iznosu od 30.000 rubalja. do 50.000 rub. U skladu s tim, prilikom izrade rasporeda rada za sažeto računovodstvo, uvijek biste trebali uzeti u obzir ograničenja navedena u članku 91. Zakona o radu Ruske Federacije.

Postupak za izračunavanje norme radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično odobren je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. br. 588n.

Prilikom obračuna normiranih radnih sati isključuju se periodi u kojima zaposleni nije stvarno radio. Na primjer, bio sam na odmoru, na bolovanju, na poslovnom putu, stručno obrazovanje itd.

Ako je zaposleni radio sve dane prema rasporedu u obračunskom periodu (nije bio na godišnjem odmoru, bolovanju, na službenom putu i sl.), tada će standardni sati za obračunski period odgovarati standardnim satima za mjesece ovog perioda prema proizvodnom kalendaru.

primjer: Alexey Sushkin radi u Progress LLC-u i ima sažeti zapis radnog vremena. Obračunski period je mjesec dana. Ovaj zaposlenik je angažovan na poslovima sa opasnim uslovima rada, odnosno radna sedmica ove kategorije radnika ne može biti duža od 36 sati sedmično.

Standardno radno vrijeme utvrđujemo za jul, uzimajući u obzir vrijeme kada je zaposlenik bio na godišnjem odmoru. Navedena norma će se izračunati prema pravilima koja su odobrena Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. br. 588n. Prema ovom dokumentu, standardno radno vrijeme za određeni mjesec izračunava se na sljedeći način: dužina radne sedmice (40, 39, 36, 30, 24, itd. sati) se podijeli sa 5, pomnoženo sa brojem radnih dana prema kalendaru petodnevne radne sedmice određenog mjeseca i od dobijenog broja sati oduzima se broj sati u datom mjesecu za koji se smanjuje radno vrijeme uoči neradnih praznika. 36/5 * 23 radna dana = 165,6 sati - ova norma je naznačena u proizvodnom kalendaru.
23 je broj radnih dana u julu prema kalendaru petodnevne radne sedmice.
Određujemo standardno radno vrijeme za jul, uzimajući u obzir vrijeme godišnjeg odmora. Odmor, od 1. jula do 10. jula, traje 8 radnih dana. Shodno tome, norma za jul 2016. će biti:
165,6 - (36/5 x 8 radnih dana) = 165,6 - 57,6 = 108 sati.

Ako se obračunski period sastoji od nekoliko mjeseci, prvo odredite standardno radno vrijeme za svaki mjesec, a zatim zbrojite dobijene rezultate.

Za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjenom) i (ili) s nepunim radnim vremenom, uobičajeni broj radnih sati za obračunski period se shodno tome smanjuje.

Pravilo 4. Uvođenje sažetog računovodstva mora biti pravilno izvedeno

Sumirano računovodstvo se uvodi po nalogu rukovodioca i evidentira u pravilniku o radu. Ako u organizaciji postoji sindikat, onda je važno njegovo mišljenje o ovom režimu radnog vremena.

Zaposleni moraju biti upoznati sa naredbom za uvođenje sumarnog računovodstva.

Pravilo 5. Sumirano računovodstvo pretpostavlja obavezno prisustvo rasporeda rada

Zaposleni moraju znati svoj raspored rada, pa je posedovanje takvog dokumenta kao što je raspored rada obavezno.

Ako se za zaposlene sa smjenskim rasporedom uspostavi zbirno računovodstvo (odnosno, očekuje se da će posao obavljati više zaposlenika), tada se mora sastaviti raspored smjena.

Raspored rada i raspored smjena su različiti koncepti.

Smjenski rad – rad u dvije, tri ili četiri smjene – uvodi se u slučajevima kada je trajanje proizvodni proces prelazi dozvoljeno trajanje svakodnevnog rada, kao i u svrhu efikasnije upotrebe opreme, povećavajući obim proizvoda ili usluga koje se pružaju (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

At smjenski rad Svaka grupa radnika mora raditi u toku utvrđenog radnog vremena u skladu sa rasporedom smjena.

Raspored smjena obično je aneks kolektivnog ugovora.

Raspored smjena se dostavlja zaposlenima najkasnije mjesec dana prije njihovog stupanja na snagu. Odnosno, ako organizacija sastavi raspored smjena za jul 2018. godine, onda najkasnije do 31. maja 2018. zaposlenici moraju biti upoznati s tim rasporedom.

Ali procedura upoznavanja sa rasporedom rada nije utvrđena zakonom, pa bi ova procedura trebala biti uspostavljena internim pravilnikom o radu.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, treba imati na umu da je zabranjen rad u dvije smjene za redom.

Preporučujemo obuku na online kursu „Plate. Prosječna zarada." Program obuke obuhvata: obračun zarada, sve vrste naknada i stimulativnih isplata, uključujući prekovremeni rad, rad vikendom i noćni rad. Nagrade. Državne garancije: službena putovanja, bolovanje, druge beneficije - svi slučajevi obračuna prosječne zarade.

Izvor: https://school.kontur.ru/publications/251

Ukupno obračunavanje radnog vremena - primjeri obračuna

Ukupno evidentiranje radnog vremena(tačan termin u Zakon o radu"") koristi se u slučajevima kada se iz objektivnih razloga ne poštuje normalna dužina radne sedmice, na primjer, tokom smjenskog rada. Nijanse obračuna radnog vremena i principi obračuna plate kada se koristi sažeto računovodstvo, o njima se govori u članku.

Sumirano evidentiranje radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Naknada za sumarno obračunavanje radnog vremena - primjeri obračuna

Nijanse sažetog računovodstva: pitanje - odgovor

Sumirano evidentiranje radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Zakonodavac normalizuje trajanje rada zaposlenog. Glavni kriterijumi su (1) količina radnog vremena za (2) utvrđeni vremenski interval. Zakon o radu definiše općenito normalno trajanje rada, što je ujedno i maksimalno, kao 40-satna radna sedmica (član 90). Poslodavac je dužan da lično vodi računa o radnom vremenu zaposlenih, posebno evidentirajući stvarno odrađene sate svakog lica u radnom listu.

Za obrazac za evidentiranje radnog vremena i kako ga popuniti, pogledajte“Radni list - obrazac T-13 (obrazac)”.

Kao što je poznato, značajan broj organizacija koristi raspored rada čije dnevno trajanje prevazilazi tradicionalni 8-časovni radni dan. To su organizacije koje se bave opsluživanjem stanovništva (medicina, trgovina, uslužni sektor, transport, itd.), ili proizvodnjom proizvoda sa dugim proizvodnim ciklusom. Koncept „dugog proizvodnog ciklusa“ znači da je tehnološka dužina proizvodnog procesa veća od standardne dužine radnog vremena propisane zakonom.

U normalnom obračunu radnog vremena, prekovremeni rad bi trebao biti plaćeni kao prekovremeni rad. Ali da se to ne bi dogodilo, zakonodavac dozvoljava poslodavcu da ga koristi (član 104.).

To znači da se radno vrijeme ne računa za sedmicu, već za drugi period (dvije sedmice, mjesec, tri mjeseca, itd.).

Vremenski interval, prihvatio poslodavac za obračun broja sati rada u svrhu racioniranja naziva se obračunski period. Trajanje izvršenja radne obaveze za obračunski period ne bi trebalo da bude više od normalnog sedmično, pomnoženo sa brojem sedmica u prihvaćenom obračunskom periodu. Maksimalna dužina obračunskog perioda u opštem slučaju je 1 godina (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sumirano evidentiranje radnog vremena može upisati poslodavac i za svo osoblje i za odvojene grupe radnici uključeni u pružanje određenih tehnološkim procesima i rad po smjenskom rasporedu.

Raspored radnog vremena i proceduru njegovog sastavljanja vidi“Radni raspored za 2018. godinu - preuzmite obrazac”.

dakle, sumarno evidentiranje radnog vremena preporučljivo je provoditi u onim područjima rada gdje objektivni razlozi Nije moguće održavati normalno trajanje rada sedmično kako bi se nadoknadila odstupanja u trajanju jedne radne sedmice u narednim u dužem periodu. Upotreba sažeto obračunavanje radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije predviđa, posebno, rad u smjenama (član 300. Zakona o radu Ruske Federacije), fleksibilno radno vrijeme (član 102. Zakona o radu Ruske Federacije) i rad u smjenama (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Ruska Federacija).

Naknada za sumarno obračunavanje radnog vremena - primjeri obračuna

Kao opšte pravilo, kada se uzima u obzir odrađeno vreme, koristi se sistem plata zasnovan na vremenu. Postoje dvije najčešće korišćene metode obračuna plata:

Bazna vrijednost je mjesečna službena plata;
Osnovna stopa je satnica.

U obračunskom periodu od mjesec dana, radno vrijeme za svaku radnu sedmicu može biti više ili manje od utvrđene norme od 40 sati (općenito), ali općenito za vrijeme trajanja obračunskog perioda ukupno trajanje vrijeme potrebno za obavljanje poslova odgovara normiranim satima prema proizvodnom kalendaru za taj mjesec.

Ali generalno, tokom posmatranog perioda, trajanje stvarno odrađenog radnog vremena je jednako normi.

Ako se kao osnova obračuna uzme plata, onda se javlja situacija da se naknada za rad u istom identičnom iznosu, u visini plate, isplaćuje za različitu količinu rada, koja je proporcionalna količini radnog vremena.

Stoga se za obračun plata za obračunski period koji nije mjesec dana koristi satnica. Izračunava se na osnovu normalnog (prema kalendaru proizvodnje) broja sati u određenom mjesecu ili godini, s obzirom na 5-dnevnu radnu sedmicu (Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. avgusta, 2009. br. 588n).

Kao primjer, izračunajmo standardno radno vrijeme za 5-dnevnu sedmicu od 40 sati u decembru 2018. godine, koja ima 21 radni dan:

40: 5 × 21 – 1 = 167,

Pretplatite se na naš računovodstveni kanal Yandex.Zen

Pretplatite se

Norma u decembru biće 167 radnih sati.

Slično se smatra standardno radno vrijeme godišnje. U 2018. godini to je 1970 sati. Kada koristimo indikator godišnjeg radnog vremena za izračunavanje prosječne mjesečne stope, dobijamo:

1.970 sati: 12 = 164,17 sati, tj. mjesečna stopa u decembru (kao iu svakom drugom mjesecu) će biti 164,17 sati.

Sumirano evidentiranje radnog vremena-primjeri proračuna plate na osnovu satnice obračunate na (1) standardno mjesečno radno vrijeme i (2) prosječnu mjesečnu stopu za godinu su date u nastavku.

Plata je 40.000 rubalja mjesečno. Raspored rada je smjenski sa zbirnim evidentiranjem radnog vremena, period evidentiranja je 2 mjeseca. Standardno radno vrijeme za obračunski period (novembar i decembar 2018.) je 335 sati: novembar - 168 sati, decembar - 167 sati. U novembru 2018. godine odrađeno je 150 sati, u decembru - 192 sati.

Kada koristite standard mjesečnog radnog vremena:

Novembar 2018. - 40.000: 168 × 150 = 35.714,29 RUB

Decembar 2018. - 40.000: 167 × 192 = 45.988,02 rubalja.

Kada se koristi godišnji standard radnog vremena:

Novembar 2018. - 40.000: (1.970 / 12) × 150 = 36.548,22 RUB

Decembar 2018. - 40.000: (1.970 / 12) × 192= 46.781,73 RUB

Pravila za obračun satnice za potrebe obračuna zarada utvrđuje poslodavac i moraju se evidentirati u lokalnim regulatornim pravnim aktima. Ovo je obavezno jer... različite metode date su kalkulacije drugačiji rezultat iznos prihoda zaposlenog u određenom mjesecu.

Čini se prikladnim odrediti satnicu obračunatu na osnovu mjesečne norme za obračunski period različit od 1 mjeseca, ali kraći od 1 godine, a za godišnji obračunski period - satnicu obračunatu na osnovu godišnjeg radnog vremena norma.

Nijanse sažetog računovodstva: pitanje - odgovor

Iznad smo pogledali opšta pravila vođenje zbirne evidencije o radnom vremenu i njihovoj isplati. Sada ukratko odgovorimo na pitanja koja se najčešće postavljaju prilikom korištenja CS-a u praksi.

Kako platiti noćne sate ako padaju u smjeni?

Noćni sati (a to je, zapamtite, vrijeme od 22.00 do 6.00) moraju se uzeti u obzir posebno i dodatno plaćati - prema pravilima utvrđenim za plaćanje rada noću. Kako tačno, govori ovaj članak.

Šta ako smjene padnu na vikende ili praznike?

Radnici u smjenama imaju svoje slobodne dane. Stoga se ovdje ne primjenjuju opšta pravila o povećanju plate za rad u slobodne dane. Ali postoje neke nijanse kada je u pitanju promjena praznika. Pročitajte o njima u ovome članak.

Šta učiniti ako na kraju obračunskog perioda dođe do dorade?

Prekovremeni rad na kraju obračunskog perioda je prekovremeni rad. Za njih, Zakon o radu Ruske Federacije također ima svoja pravila koja se odnose i na radnike u smjenama. Pročitajte o ovim pravilima Evo.

Šta učiniti ako zaposleni nije radio cijeli obračunski period?

Ako zaposlenik nije u potpunosti odradio obračunsko razdoblje (na primjer, bio je bolestan, bio na godišnjem odmoru, dao otkaz), obračunava mu se smanjeni standard. Da biste to učinili, propušteno vrijeme se oduzima od opće norme. Ako se ovaj skraćeni standard prekorači na kraju perioda, oni plaćaju prekovremeno Ako je, naprotiv, urađeno manje vremena, za rad se plaća naknadno. Zaposleni nije dužan da radi sate/dane koje je propustio iz valjanih razloga.

Rezultati

Sumirano evidentiranje radnog vremena koristi se za rad u smjenama, rotacijski rad i fleksibilno radno vrijeme. Sistem platnog spiska zavisi od dužine obračunskog perioda i može se zasnivati na mesečnoj službenoj plati ili na satnici.

Izvor: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Šta je sumirano praćenje radnog vremena?

Danas mnoge kompanije koriste sumirano praćenje radnog vremena kada obavljaju svoje radne aktivnosti. Međutim, mali broj rukovodstva ovih kompanija u potpunosti razumije sve zamršenosti takvog sistema.

Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.

Normativna osnova

Prilikom odabira sistema sumarnog evidentiranja radnog vremena potrebno je voditi računa o tome da oni uključuju određene standarde i to:

takvo računovodstvo se može voditi za sve zaposlene i pojedinačno;
kod zaključenja ugovora o radu sa zaposlenim potrebno je navesti sumarno računovodstvo koje se koristi u obračunu;
Akt o implementaciji ove vrste računovodstva uvijek se prvo dostavlja na potpis zaposlenima na uvid.

Koncept

U slučaju da uslovi preduzeća u procesu obavljanja određenih poslova ne dozvoljavaju poštovanje dnevnog ili sedmičnog radnog vremena, dozvoljeno je korišćenje zbrajanja radnog vremena.

Jednostavan primjer za to je medicinsko osoblje koji zbog štetnih uslova rada obavljaju radnu aktivnost najviše 39 sati sedmično. Istovremeno, ljekari dežuraju danima. Ako je radio dvije smjene sedmično, premašio je svoj plan.

Zahvaljujući zbrajanju radnog vremena, poslodavac će uzeti u obzir radno vreme pojedinih zaposlenih ne nedelju dana, već duži period.

Kada i zašto se instalira?

Za to postoji jednostavno objašnjenje. Činjenica je da kod ovakvog načina rada radni sati znatno premašuju zakonom predviđene.

Ako dođe do takvih situacija, potrebno je hitno obraditi obradu, inače mogu nastati poteškoće:

Prema članu 99. Zakona o radu Ruske Federacije, on definira listu situacija koje podliježu obradi, ali postoje i one za koje je zabranjeno izdavanje ove vrste doplate. Ako prekovremeni rad za zaposlenog nije uvršten na ovu listu, to znači kršenje Zakona o radu i u budućnosti će se pojaviti mnoge neugodne situacije.
Svaki sat prekovremenog rada mora biti potpisan od strane zaposlenog i označen kao dobrovoljan. U tom slučaju, svi sati moraju biti zabilježeni tačno do sekunde.
Obrada ne može trajati duže od 4 sata tokom nekoliko dana ili ne više od 120 godišnje.

Kako bi izbjegli ovakve poteškoće i dalje posljedice, rukovodioci preduzeća odlučuju se za uvođenje sumarnog računovodstva.

Zakon o radu jasno reguliše suštinu ovog obračuna vremena, a to je da se ukupan broj dozvoljenih sati rada obračunava ne za jedan dan, već do cijele godine (u zavisnosti od važenja obračunskog perioda).

Implementira se u cijeloj kompaniji i koristi se posebno za određene kategorije zaposlenih.

Zakon o radu Ruske Federacije

Jednostavan primjer ovoga: zaposleni je radio više sati jedne sedmice, a manje sati druge. Time je njegov saldo u pogledu radnog vremena izjednačen i menadžment ne mora da registruje prekovremeni rad.

Karakteristike sumarnog evidentiranja radnog vremena 2018

Sumiranje evidentiranja radnog vremena uključuje određene karakteristike. Pogledajmo izbliza.

Procedura za izbor obračunskog perioda

Kao što pokazuje praksa, zaposleni u HR-u u početku sastavljaju raspored, a tek onda se fokusiraju na odabir obračunskog perioda.

Nakon konstruisanja rasporeda, provjerava se koliko mjeseci ukupan broj radnog vremena ne prelazi utvrđenu, računato na 40 sati. radna sedmica.

Određeni broj mjeseci se bira kao referentno vrijeme.

Vrijedi naglasiti da je sam obračunski period određen kolektivnim ugovorom kompanije. Trajanje radnog vremena prema obračunskom periodu može varirati gore ili manje, ali u isto vrijeme ukupan iznos bi u konačnici trebao biti jednak normi.

Kako napraviti raspored?

Da bi se sumiralo evidentiranje radnog vremena, svaki poslodavac mora izraditi raspored, jer zaposleni moraju unaprijed biti upoznati sa svojim rasporedom rada.

Kreirani raspored mora biti potpisan od strane menadžmenta i osiguran odgovarajućim nalogom.

Danas rok za upozorenje zaposlenog na novi raspored nije zakonom predviđen, ali bi sve trebalo da bude u granicama normale.

U procesu kreiranja rasporeda, zaposleni u ljudskim resursima prate poštovanje sljedećih uslova:

odmor sedmično mora biti najmanje 48 sati;
pauza za ručak može varirati od 30 minuta do 2 sata;
eliminira mogućnost rada u nekoliko smjena za redom;
mora se uzeti u obzir godišnji odmor, koji u prosjeku traje 28 kalendarskih dana.

Uvodne nijanse

Raspored rada mora u potpunosti odgovarati standardnom vremenu za određeni obračunski period.

Zato u procesu kreiranja rasporeda rada, prilikom sumiranja radnog vremena, treba odrediti broj kadrovskih jedinica, kako u procesu obavljanja poslova zaposleni ne bi doživjeli prekovremeni rad.

Ostale suptilnosti

U većoj mjeri, upotreba sažetog računovodstva u preduzeću ne nosi posebne poteškoće. Jedini nedostatak su slučajevi kada je zaposlenik pozvan na posao vikendom ili praznicima.

Sa rasporedom smjena

U procesu kreiranja rasporeda smjena, zakon predviđa klizanje slobodnih dana tokom cijele radne sedmice.

Što se tiče stvarno odrađenog vremena, ono treba da bude prikazano na radnom listu, koji je osnova za obračun zarada.

Vrijedi napomenuti da je u radnom listu naznačeno radno vrijeme za svaku smjenu posebno.

Obračuni i plaćanje

Što se tiče obračuna i isplate zarada po sumarnom računovodstvu, svaki slučaj ima svoje karakteristike. Razmotrimo svaku opciju zasebno.

Standardi radnog vremena

Radno vrijeme, odnosno njegova norma, određuje se iz trajanja obračunskog perioda (podsjećamo, može trajati i do godinu dana).

Istovremeno, vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da radno vrijeme u ovom periodu ne bi trebalo biti više nego što postoji definisano zakonom norme radnog vremena (jednostavno rečeno, norma se uzima na osnovu 40-časovne sedmice).

Vrijedi napomenuti da se normalan broj radnih sati u datom obračunskom periodu utvrđuje u skladu sa čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije za svaku kategoriju zaposlenih posebno.

Obračunski period traje tokom cijele godine, standardno radno vrijeme sljedeće godine ne bi trebalo biti više od 1970 sati. Ovaj broj se uzima na osnovu toga da radno vrijeme iznosi 40 sati sedmično.

Prilagođavanje norme

Standardi radnog vremena utvrđuju se sumarnim računovodstvom i utvrđuju se za zaposlenog odmah za sve vreme trajanja obračunskog perioda. Ako je potrebno, stopa se može značajno smanjiti pod uslovom da se sati ne rade.

Ova mogućnost je predviđena važećim Zakonom o radu.

Ako postoji plata

Ako zaposleni ima fiksnu platu, zarada se obračunava na sljedeći način:

broj odrađenih sati u obračunskom periodu jednak je standardu, pa će plata biti u obliku plate;
u slučaju obrade vrši se doplata;
Ako se radi manje sati od planiranog, plaćanje se vrši po satnici.

Da biste saznali vašu satnicu na utvrđenu platu najbolja opcijaće kontaktirati računovodstvo. Ali to možete učiniti sami: morate podijeliti fiksnu platu sa određenim brojem sati mjesečno.

Po tarifnom stavu

Često se prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati koristi tarifni stav.

Lako je sami izračunati svoju platu. Sve što je potrebno je broj radnih sati pomnožen satnicom.

Plaća za godišnji odmor

Prosječna zarada po satu se množi sa prosječnim radnim satima sedmično (prosječno ukupno odrađenih sati).
rezultirajući broj se množi sa brojem dana na odmoru.

Noć

Prema Zakonu o radu, noćno vrijeme u Ruskoj Federaciji važi od 22 do 6 sati ujutro. Za to vrijeme radniku koji obavlja svoju radnu djelatnost plaća se dodatna naknada. Za svaku kategoriju posebno.

Na primjer, za medicinski radnici utvrđena je doplata od 50% za dežurne mehaničare u proizvodnji - oko 45%.

Vikendima i praznicima

Prilikom obračuna iznosa zarada, određene poteškoće nastaju zbog činjenice da se duplo isplaćuje praznicima i vikendom. Ukupno radno vrijeme će biti teško izračunati.

Međutim, poteškoće nastaju samo ako se takvi praznici i vikendi ne uzmu u obzir u procesu sastavljanja rasporeda i daljeg unosa podataka u satnicu.

Reciklaža

Prekovremeni rad u takvom računovodstvenom sistemu smatra se radom iznad normalnog broja radnih sati za prihvaćeni obračunski period.

Ali postoji ograničenje: ne više od 120 sati prekovremenog rada godišnje za svakog zaposlenog. Prekoračenje ovog roka je krivično gonjeno i krivično kažnjivo.

Plaćanje za obradu se obračunava na sljedeći način:

prva dva sata – 1,5 puta tarifni stav;
naredni sati - po dvostrukoj tarifi.

Ako period nije u potpunosti razrađen

Ako u obračunskom periodu nije odrađen potreban broj sati, možete kriviti samo:

sam zaposlenik;
poslodavac.

Ako zaposleni krivnjom poslodavca ne radi potreban broj sati, plaća se isplaćuje u cijelosti.

Ako slična situacija nastao krivnjom samog zaposlenika, tada može nastupiti nekoliko posljedica:

greška je nastala zbog bolesti - isplaćene su prosječne zarade;
Za neopravdane izostanke neće se plaćati.

Ako je zaposlenik bio bolestan

Ako se radno vrijeme zaposlenog evidentira u kalendarskim danima, onda se plate obračunavaju na osnovu prosječne isplate za radni dan.

Obračun se može izvršiti na ovaj način: plata za obračunski period se podijeli sa brojem dana rada u njemu.

Nakon toga, prema uvjerenju o nesposobnosti za rad, obračunavaju se isplate za propuštene dane.

Ostale naknade

U procesu obračuna plata za zaposlene koji su na službenom putu koristi se prosječna zarada po satu ili se uzima u obzir prosječna zarada u proteklih nekoliko mjeseci.

Sve direktno zavisi od toga koji je od njih profitabilniji za preduzeće.

Procedura za obračun plata za takve dane je sljedeća:

prosječne zarade po satu se izračunavaju tako što se plate za odrađene dane podijele sa brojem sati;
dani putovanja se računaju množenjem prosječne zarade po satu sa brojem sati tokom kojih je zaposlenik bio na službenom putu.

Na osnovu navedenog, pri obračunu putnih naknada, najbolja opcija bi bila korištenje prosječne zarade po satu.

Primjer 1

Recimo da je Ivanov u januaru i februaru radio 140 sati. Od 1. do 28. marta bio je na godišnjem odmoru, a to je uticalo na to da za taj mjesec nije imao radnih sati. Iz tog razloga, zaposlenik ljudskih resursa je smanjio svoju kvotu za ovaj mjesec.

Za početak je potrebno tačno izračunati koliko će biti jednak novi standard za ovaj mjesec. Da bismo to učinili, određujemo tačno koliko dana spada u radno vrijeme, uzimajući u obzir 40-satnu radnu sedmicu.

Uz pomoć redovnog kalendara saznajemo da takvih dana ima 20.

Nakon toga, ovi dani se moraju pomnožiti sa 8 (radni sati dnevno).

Dobijeni broj je 15, što je tačno koliko će sati biti smanjeno (20 dana pomnoženo sa 8 - 175).

Dakle, Ivanovljev obračunski period je 286 sati, što znači da je ispunio normu.

Primjer 2

Pretpostavimo da Koltakova radi kao magacioner, a otkaz je dala 20. januara i za to vreme je radila samo 5 smena (prema kalendaru od 15. januara do 19. januara).

Svaka smjena je trajala 10 sati.

Njeno radno vrijeme kada se računa je 50 sati (5x10=50).

Obračunski period u preduzeću se obračunava kvartalno. Da biste izračunali njegov standard, prije svega treba izračunati koliko je radnih dana bilo u periodu od 1. do 19. januara. Okrećući se kalendaru za pomoć, vidimo da takvih dana ima samo 8.

U završnoj fazi napravit ćemo proračun prema kojem je 8 dana pomnoženo sa 8 sati jednako 64.

To znači da je njegovo vrijeme obrade 4 sata.

Prema ovome, uprava mora obračunati 2 sata prekovremenog rada po stopi od 1,5 - još 2 sata po dvostrukoj stopi.

Pažnja!

Zbog čestih promjena zakona, informacije ponekad zastare brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
Svi slučajevi su veoma individualni i zavise od mnogo faktora. Osnovne informacije ne garantuju rješenje za vaše specifične probleme.

Zato BESPLATNI stručni konsultanti rade za Vas 24 sata dnevno!

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

U skladu sa dijelom 1 čl. 104 Zakona o radu Ruska Federacija, kada je, prema uslovima proizvodnje (rada), individualni preduzetnik, u organizaciji u cjelini ili pri obavljanju određenih vrsta poslova ne može se poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za datu kategoriju zaposlenih, dozvoljeno je uvođenje sumarnog obračuna istog.

Posebnost sumarnog računovodstva je da se radno vrijeme evidentira na osnovu rezultata ne 1 dana, već obračunskog perioda (mjesec, kvartal), ali ne više od 1 godine. U ovom slučaju prekovremeni rad u nekim danima (sedmicama) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama) tako da u određenom obračunskom periodu ukupno radno vreme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period.

Dakle, ispunjenje radnog standarda – izrada standardnog radnog vremena – obezbjeđuje se ne u sedmici (na osnovu 40-časovne radne sedmice), već u dužem periodu (mjesec, kvartal, godina).

U skladu sa dijelom 3 čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, postupak za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena utvrđen je internim propisima o radu. Uvodi se za organizaciju u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.

Za pojedine kategorije zaposlenih, sumarno evidentiranje radnog vremena uspostavlja se na osnovu posebnih podzakonskih akata. Dakle, za vozače automobila obračunski period ne može biti duži od 1 mjeseca (vidi Pravilnik o posebnostima radnog vremena i vremena odmora za vozače automobila, odobren Naredbom Ministarstva saobraćaja od 20. avgusta 2004. godine br. 15, gdje klauzula 8 sadrži sljedeće ograničenje: „U slučajevima kada se zbog uslova proizvodnje (rada) ne može ispoštovati utvrđeno normalno dnevno ili sedmično radno vrijeme, vozačima se obezbjeđuje zbirni zapis radnog vremena sa periodom evidentiranja od jednog mjeseca. Prilikom prevoza putnika u odmaralištima u letnje-jesenjem periodu i drugih prevoza vezanih za servisiranje sezonskih radova, obračunski period može da traje do 6 meseci.

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);
normativi radnog vremena za obračunski period;
raspored rada.

Table

Određivanje dužine obračunskog perioda

Obračunski period može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne duže od godinu dana (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti aktivnosti organizacije i njenog proizvodnog ciklusa.

Ako raspored rada zaposlenih koji rade po sumarnom obračunu radnog vremena ima jasnu učestalost radnih dana i vikenda, na primjer, dan nakon tri, 2 radna dana nakon 2 slobodna dana, tada trajanje obračunskog perioda treba da se sastoji od paran broj mjeseci (npr. 2 mjeseca, šest mjeseci, godina), tako da je prekovremeni rad u jednom mjesecu pokriven nedostacima u drugom.

Ako organizacija ima sezonski rad, onda je najbolja opcija da se uspostavi obračunski period od 1 godine, tako da se prekovremeni rad preko norme tokom sezone pokrije mogućim nedostacima van sezone.

Prilikom utvrđivanja obračunskog perioda potrebno je voditi se mogućim ograničenjima u trajanju obračunskog perioda utvrđenog za pojedinačne kategorije radnika, kao u gornjem primjeru.

Mora se pratiti broj odrađenih prekovremenih sati kada se evidentira radno vrijeme sumira. U skladu sa dijelom 6 čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi 120 sati godišnje za svakog zaposlenog. Dakle, ako je zaposleni već odradio 120 sati prekovremenog rada za nekoliko mjeseci, onda se od njega ne bi trebalo tražiti da više radi prekovremeno tokom te radne godine. Ako poslodavac prekrši ovu odredbu zakona i nastavi da traži od zaposlenog da radi prekovremeno, to je osnov za privođenje poslodavca administrativnoj odgovornosti prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. (Međutim, za radnike sa sažetim obračunom i obračunskim periodom od godinu dana, posebno za sezonski rad, prekovremeni rad u nekim mjesecima može premašiti 120 sati godišnje - najvažnije je da se do kraja obračuna svedu na ovaj broj period).

Prilikom uvođenja sumarnog praćenja radnog vremena, raspored rada se može sastaviti na način da radna smjena pada u subotu ili nedjelju. U ovom slučaju, ovi dani neće biti slobodni dani za zaposlene, a plaćanje rada ovih dana vrši se po uobičajenoj tarifi. Zaposlenicima sa zbirnim računovodstvom daju se ostali dani kao slobodni dani.

Određivanje normiranih sati za obračunski period

Normativ se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika, na osnovu proizvodnog kalendara. U ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir moguća ograničenja ove norme utvrđena:

zakonodavno za ovu kategoriju radnika, na osnovu specifičnosti posla;

zakonodavno za ovu kategoriju zaposlenih, na osnovu ograničenja utvrđenih za određenog zaposlenog;

po dogovoru stranaka.

Razmotrimo moguća ograničenja.

Tako je dozvoljeno trajanje dnevnog rada medicinskih radnika precizirano u čl. 350 Zakona o radu Ruske Federacije - ne više od 39 sati sedmično. Pored toga, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. br. 101 „O radnom vremenu medicinskih radnika u zavisnosti od njihovog položaja i (ili) specijalnosti“, usvojenom u skladu sa ovim članom Kodeksa, ustanovljeno je čak i kraće radno vrijeme za neke kategorije medicinskih radnika - od 24 do 36 sati sedmično.

Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova – mora za pojedine kategorije medicinskih radnika utvrditi normativno sate za obračunski period, na osnovu maksimalnog broja radnih sati sedmično utvrđenog za njih. Ovo je ograničenje postavljeno za kategoriju radnika na osnovu specifičnosti posla.

Na primjer, prema čl. 92 Zakona o radu Ruske Federacije, osobe sa invaliditetom ne smiju raditi više od 35 sati sedmično. Isto ograničenje radnog vremena (ne više od 35 sati) važi i za radnike od 16 do 18 godina.

U nekim slučajevima poslodavac je u obavezi da uspostavi radnu nedelju sa nepunim radnim vremenom: na primer, na zahtev trudnice, jednog od roditelja (staratelja, staratelja) sa detetom mlađim od 14 godina (detetom sa invaliditetom do 18 godina), kao i negovatelj bolesnog člana porodice u skladu sa ljekarskim izvještajem (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije). Radna sedmica (dan) sa nepunim radnim vremenom može se ustanoviti bez ikakvog osnova, jednostavno sporazumom stranaka.

U svim navedenim slučajevima, bez obzira da li je, prema zakonskim uslovima ili sporazumom stranaka, za zaposlenog utvrđena radna sedmica sa nepunim radnim vremenom, normirani sati za obračunski period moraju se odrediti na osnovu datog pojedinačnog standarda. sati rada za određenog zaposlenog za kojeg se utvrđuje zbirno evidentiranje radnog vremena.

Određivanje rasporeda rada

Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da zaposleni kome je dodeljeno zbirno evidentiranje radnog vremena u potpunosti odradi normirano radno vreme za obračunski period.

Da biste to učinili, izrađuje se raspored rada za obračunski period, koji određuje:

vrijeme početka i završetka rada;
radni sati;
broj radnih dana i slobodnih dana u obračunskom periodu sa utvrđenom logikom njihovog obezbeđivanja;
vrijeme odmora između smjena (sa radom u smjenama).

Istovremeno, neprihvatljivo je unaprijed izraditi raspored sa nedostatkom standardnog radnog vremena ili sa prekovremenim radom.

Ali, jer Kako precizno uklopiti broj sati rada u obračunski period nije uvijek moguće odstupanje u jednom ili drugom smjeru unutar jednog radnog dana ili smjene, iako će poslodavac i dalje morati nadoknaditi ovaj nedostatak ili prekovremeni rad; na osnovu zahtjeva važećeg radnog zakonodavstva.

Sistem nagrađivanja za sumarno računovodstvo

Prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati, obično se koristi sistem zarada zasnovan na vremenu – tarifne stope po satu ili službene plate.

Iako se, naravno, mogu koristiti različiti sistemi nadoknada: rad na komad, bonus na komad, rad na komad itd.

Prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati na osnovu sistema zarada po vremenu (ako je obračunski period duži od 1 mjeseca), radnicima se prvenstveno određuju tarifni stavovi. Mada, opet, izbor ostaje na poslodavcu i dogovara se sa zaposlenim prilikom sklapanja ugovora o radu.

Razmotrimo na primjeru specifičnosti naknade za zbirno obračunavanje radnog vremena sa naknadama po tarifnim stavovima.

Ako organizacija koristi satnice, tada se mjesečna isplata zaposlenika obračunava na osnovu sati koje je on stvarno radio u datom mjesecu.

Organizacija je uvela sumarno evidentiranje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Satnica za zaposlenog je 50 rubalja. Po svom radnom rasporedu radi 11 sati dnevno. Po rasporedu su radili 16 smjena mjesečno.

Stvarni broj radnih sati je 176 (11 sati x 16 smjena).

Plata koja se obračunava zaposleniku za dati mjesec po satnici iznosit će 8.800 rubalja (176 sati x 50 rubalja).

Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se plaća u cijelosti pod uslovom da sve smjene rade po rasporedu. Na primjer, ako je zaposlenik dobio službenu platu od 8.000 rubalja, onda će zaposlenik dobiti 8.000 rubalja, bez obzira da li je u datom mjesecu, na osnovu 40-časovne radne sedmice, norma bila 176 sati ili je bila manja, na primjer, 168 sati. Odnosno, sa platnim sistemom nagrađivanja, zaposleni prima platu u potpunosti, nakon što je odradio normu, koje utvrđuje poslodavac za dati mjesec, bez obzira na eventualne nedostatke ili obradu. Isplata eventualnih prekovremenih sati izvršiće se zaposleniku na osnovu rezultata obračunskog perioda.

Dakle, prilikom utvrđivanja obračunskog perioda od jedne godine, za zaposlene sa sistemom plata, plaćanje eventualnih prekovremenih sati prenosi se na kraj obračunskog perioda.

Ako radnik, zbog okolnosti na koje ne može uticati, nije u potpunosti radio mjesec dana, onda mu se plata obračunava srazmjerno odrađenom vremenu. IN u ovom slučaju Trošak 1 sata u obračunskom mjesecu obračunava se za određenog zaposlenog na osnovu njegove plate.

Organizacija je uvela sumarno evidentiranje radnog vremena sa obračunskim periodom od 1 mjesec. Zaposlenom se prima naknada na osnovu njegove službene plate u iznosu od 15.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi 10 sati dnevno. Zaposleni je u određenom mjesecu radio 10 smjena (tj. 100 sati) umjesto 16 smjena zbog činjenice da je jedan dio perioda koristio neplaćeno odsustvo.

Hajde da izračunamo plate.

Satnica zaposlenog se obračunava na osnovu mjesečnog standarda radnog vremena prema rasporedu radne sedmice od 40 sati. Standardno radno vrijeme za dati mjesec u skladu sa proizvodnim kalendarom je 168 sati.

Satnica za zaposlenog iznosi 89,29 rubalja (15.000 rubalja: 168 sati).

Mjesečna plata će biti 8929 rubalja (89,29 rubalja x 100 sati).

Osnovna razlika između platnog sistema i plaćanja po satu je u tome što će kod platnog sistema cena 1 sata biti različita svakog meseca, ali kod satnice uvek ista, jer ovo je fiksni iznos unaprijed naveden u ugovoru o radu zaposlenika

Prekovremeni rad i postupak njegove isplate pri utvrđivanju službene plate, satnice, sistema zarada po komadu

U slučaju kumulativnog računovodstva, obrada je dozvoljena u određenim vremenskim periodima. Međutim, smatra se prekovremenim radom samo ako se dogodi na kraju obračunskog perioda (Član 1. člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebao prelaziti 120 sati godišnje (dio 6. člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom periodu mora biti plaćen kao prekovremeni rad u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje duplo. Kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, kao i lokalnim propisima, može se utvrditi veća stopa plaćanja prekovremenog rada.

Na primjer, ako je obračunski period kvartal, onda u određenim mjesecima tromjesečja zaposlenik može raditi više od normalnog broja radnih sati i neće se smatrati prekovremenim radom - pod uslovom da u drugim mjesecima zaposleni ne radi dosta. Ali, ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni radni sati premašuju standardne, u ovom slučaju ćemo govoriti o prisutnosti prekovremenih sati, a oni moraju biti plaćeni u skladu sa radnim zakonodavstvom.

Tabela 1

Razmotrimo specifičnosti nagrađivanja pri uspostavljanju sumarnog obračuna radnog vremena na osnovu platnog sistema nagrađivanja i nagrađivanja po satnoj tarifi.

Kod sistema nagrađivanja zasnovanog na satnici, plaćanje na kraju svakog mjeseca se zasniva na stvarno odrađenim satima, ali se plaćanje za prekovremeni rad vrši umanjeno za već izvršenu isplatu u jednom iznosu na kraju svakog mjeseca.

Primjer. Zaposleni ima 40-časovnu radnu sedmicu. Njegova satnica je 100 rubalja, a radi u režimu sumarnog evidentiranja radnog vremena. Obračunski period je kvartal.

Prilikom uspostavljanja sistema nagrađivanja po osnovu plata, zaposleni će primati punu platu svakog mjeseca, bez obzira na eventualni prekovremeni rad ili manjak.

Primjer. Organizacija je uvela sumirano praćenje radnog vremena za radnike. Obračunski period je kvartal. Normalno radno vrijeme je 40 sati. Raspored rada je u okviru normalnog broja radnih sati. Radnik se plaća na osnovu utvrđene plate od 20.000 rubalja. Broj odrađenih sati u obračunskom tromjesečju prikazan je u tabeli.

Prilikom utvrđivanja plate zaposlenog na osnovu službene plate i obračunskog perioda dužeg od 1 mjeseca, biće potrebno obračunati trošak jednog sata za isplatu prekovremenog rada, na osnovu normiranih sati rada za cijeli obračunski period. U drugom tromesečju, sa drugačijim standardom radnog vremena, za iste sate prekovremenog rada, zaposleni će dobiti drugačiji iznos plaćanja. Kada bi se utvrdila satnica, plaćanje 1 sata prekovremenog rada u svakom tromjesečju bi bilo isto.

tabela 2

Ako zaposleni ima sistem plata po komadu, tada se u obračunskom periodu isplata vrši na osnovu utvrđenih cijena po komadu, ali pri obračunu prekovremenih sati na kraju obračunskog perioda biće potrebno obračunati trošak 1 sata rada u ovom obračunskom periodu platiti prekovremeni rad.

Primjer. Zaposleni ima 40-časovnu radnu sedmicu. Plate su po komadu, za završetak dijela A - 50 rubalja, za završetak dijela B - 75 rubalja, itd. Radi u režimu sumarnog evidentiranja radnog vremena. Obračunski period je kvartal.

Plaćanje noćnog rada

Prema čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, vrijeme od 22 do 6 sati smatra se noćnim vremenom. Svaki sat takvog rada plaća se po višoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima(član 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalnom povećanju plata za noćni rad“ navodi da se svaki sat noćnog rada plaća uz povećanje tarifne stope za najmanje 20%.

Za neke industrije je utvrđen povećani iznos doplate. Takođe, povećani iznos doplate može biti regulisan lokalnim propisima poslodavca, kolektivnim ugovorom ili industrijskim i regionalnim ugovorima.

Tabela 3

Plaćanje za rad vikendom i neradnim praznicima sa kumulativnim obračunom radnog vremena i završnom isplatom prekovremenog rada

Ako radni dan (smjena) zaposlenog pada na praznik prema rasporedu, onda se njegov rad plaća u skladu sa čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

za radnike na komad - ne manje od dvostrukih cijena na komad;

zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

zaposleni koji primaju platu (službenu platu):

u iznosu ne manjem od jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada) iznad plate (službene plaće), ako se radi vikendom ili neradnim odmor je obavljen u okviru mjesečnog radnog vremena;
u iznosu ne manjem od dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad obavljen iznad mjesečne radni sati.

Konkretni iznos naknade za rad na dan neradnog ili neradnog dana može se utvrditi i ugovorom o radu, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih.

Kada dio radnog dana (smjena) padne na praznik, stvarno odrađeni sati na praznik (od 0 do 24 sata) plaćaju se po dvostrukoj stopi.

Primjer. Organizacija je uspostavila zbirno evidentiranje radnog vremena. Doplata za noćni rad iznosi 40% satnice (na osnovu zahtjeva industrijskog ugovora). Zaposleni je tokom mjeseca radio 159 sati, od čega 42 noću, a 8 u dane praznika. Preko mjesečne norme nije bilo posla. Tarifna stopa po satu je 100 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu radnika.

Standardni sati mjesečno - 159. Obzirom da je posao obavljen u okviru mjesečne norme, plaćanje radnih sati za praznike se vrši u iznosu jednokratne satnice uz platu.

Plaćanje za praznike će biti 800 rubalja (8 sati × 100 rubalja).

Plaćanje za stvarno radno vrijeme je 15.900 rubalja (159 sati × 100 rubalja).

Ukupni iznos plaće zaposlenika iznosit će 18.380 rubalja (800 + 1680 + 15.900).

Za zaposlene sa sumiranim radnim vremenom rad na praznike uračunat je u mjesečnu normu radnog vremena i oni moraju ispuniti ovu normu koja uključuje i rad neradnim praznicima. Shodno tome, pri obračunu prekovremenih sati rad na praznike koji se obavlja preko uobičajenog radnog vremena ne treba uzimati u obzir, jer se već plaća po duploj stopi. Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista. Plaćanje u povećanom iznosu, u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, biće nerazumno i preterano (vidi Rezoluciju Prezidijuma Centralnog saveta sindikata od 08.08.1966. br. 465/P-21 „O odobravanju pojašnjenja br. 13 /p-21 „O naknadi za rad u dane praznika“ (zajedno sa obrazloženjem Državnog komiteta Vijeća ministara SSSR-a za rad i nadnice i predsjedništva Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 8.8.1966. 13/P-21 „O naknadi za rad u dane praznika“, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30.11.2005. br. GKPI05-1341).

Primjer. Promenimo uslove prethodnog primera. Zaposleni je u ovom mjesecu radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, pa se uz platu mora izvršiti plaćanje radnih sati u iznosu od najmanje dvostruke satnice.

Plaćanje za praznike će biti 1600 rubalja (8 sati × 100 rubalja × 2).

Doplata za noćne sate - 1680 rubalja (42 sata × 100 rubalja × 40%).

Plaćanje za stvarne sate - 17.200 rubalja (172 sata × 100 rubalja).

Broj prekovremenih sati za zaposlenog je 13 (172 sata su stvarni sati rada, 159 sati su standardni sati rada u obračunskom mjesecu).

I pored toga što je prekovremeni rad na kraju obračunskog perioda iznosio 13 sati, njih 8 je već plaćeno kao rad praznikom, tako da je potrebno platiti samo 5 sati (13-8).

Plaćanje prekovremenih sati iznosi 400 rubalja (100 rubalja × 2 sata × 0,5 + 100 rubalja × 3 sata × 1). Odnosno, za obračun se uzimaju prva 2 sata rada po pola stope, a preostala 3 sata po jednokratnoj stopi, jer po satnici, jednokratni iznos plaćanja je već uzet u obzir prilikom plaćanja stvarnih sati rada.

Ukupan iznos plaće zaposlenika iznosit će 20.880 rubalja (1600 + 1680 + 17.200 + 400).

U predpraznične dane radni dan se smanjuje za 1 sat (član 95. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena za zaposlene, uključujući one koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjenom) i (ili) nepunim radnim vremenom, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period.

Radno vrijeme se odnosi samo na vrijeme u kojem zaposleni obavlja svoje radne obaveze. Zato se pri utvrđivanju normiranog radnog vremena za zaposlenog koji ima zbirnu evidenciju radnog vremena ne uzimaju u obzir oni periodi kada zaposleni stvarno ne radi. Takvi periodi posebno obuhvataju sve vrste odmora, periode privremene nesposobnosti, odsustva, dane obavljanja državnih ili javnih dužnosti, slobodne dane za brigu o detetu sa invaliditetom, slobodne dane medicinski pregled, darivanje krvi, dani odmora za davaoce itd.

Primjer. Organizacija vodi sažetu evidenciju radnog vremena za svoje zaposlene. Obračunski period je pola godine.

Za šest mjeseci svaki zaposleni mora raditi 947 sati u skladu sa standardnim radnim vremenom prema proizvodnom kalendaru, na osnovu 40-časovne radne sedmice.

U jednom od mjeseci obračunskog perioda, zaposleni je bolovao 15 kalendarskih dana. Kao rezultat toga, obračunski period zaposlenog od šest mjeseci mora biti usklađen.

Budući da je norma radnih sati izračunata na osnovu 40-časovne radne sedmice, a u sedmici ima 7 kalendarskih dana, onda je za 1 kalendarski dan: 40: 7 = 5,7 sati, prema tome, za 15 dana ima: 15 × 5,7 sati = 85,5 sati

Shodno tome, standardno radno vrijeme za šest mjeseci trebalo bi smanjiti za 85,5 sati.

Prema rasporedu godišnjih odmora, zaposleni odlazi na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana u obračunskom periodu.

Kao rezultat, period odmora zaposlenog iznosi 160 sati. Odnosno, standardno radno vrijeme zaposlenog za šest mjeseci biće smanjeno za 160 sati.

Dakle, standardno radno vrijeme za ovog radnika u obračunskom periodu iznosi 701,5 sati (947 - 85,5 - 160).

Tako je A., koji radi u AD Ruske željeznice, podnio tužbu za povraćaj plate za prekovremeni rad i proglašenje nezakonitim njegovo angažovanje na prinudnom radu.

Ispostavilo se da je tuženi imao zbirnu evidenciju radnog vremena sa obračunskim periodom od 1 mesec. U januaru 2006. godine standardno radno vrijeme je bilo 128 sati. Prema ličnom rasporedu tužioca, u januaru je bilo 9 smjena: 1., 5.-8. januara, 11., 12., 14. i 17. januara. Prema računici tužioca, na dan 17. januara radio je 95,91 sat prema rasporedu. Od 25. januara dobio je odsustvo od 45 dana. Za taj dio godišnjeg odmora koji pada u januar 2006. godine isplaćeno mu je 40 sati (8 sati × 5 dana; plaćanje godišnjeg odmora je izvršio poslodavac na način utvrđen ranije važećim Pravilnikom o posebnostima obračuna prosječne zarade, koji se trenutno ne primjenjuje).

Prema tužiocu, ovih 40 sati treba odbiti od 128 sati. Dobijenih 88 sati je norma, a prekovremeni rad se odnosi na prekovremeni rad, na koji on nije pristao. Odrađeni prekovremeni sati (95,91 - 88 = 7,91) nisu plaćeni po uvećanoj stopi. S tim u vezi, tužilac je pisanim putem obavestio poslodavca o odbijanju da izađe na posao 23. januara, jer Smatrao sam da je rad tog dana bio prekovremeni. Tužilac nije dobio pozitivnu odluku poslodavca i otišao je na posao, ali mu nije raspoređen posao, te je u stvari mirovao 4 sata.

Tuženi nije prihvatio tužbeni zahtjev, ističući da u skladu sa važećim lokalnim propisima, u slučaju manje od punog mjeseca rada (uključujući i zbog godišnjeg odmora) mjesečna norma sati rada se smanjuje prema broju propuštenih radnih sati. Prema rasporedu, odmor tužioca se sastojao od 2 smene od po 10,6 sati, što znači da je njegovo standardno radno vreme u januaru iznosilo 106,48 sati (128 - 21,2), a na početku godišnjeg odmora tužilac nije prekoračio ovaj standard.

Sudija za prekršaje sudskog okruga br. 3 okruga Železnodorozhny u Jekaterinburgu doneo je odluku 29. juna 2006. godine da delimično udovolji zahtevima. Sud se saglasio sa računicama okrivljenog o nedostatku prekovremenog rada, ali mu je naložio da 23. januara kao zastoj u radu isplati 4 sata rada u iznosu od 2/3 prosječne plate.

Promjena režima sa sažetog evidentiranja radnog vremena na drugi i otpuštanje radnika prije isteka obračunskog perioda

Na inicijativu poslodavca, u skladu sa postupkom utvrđenim članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, ili na zahtjev zaposlenog, ili po dogovoru strana, radno vrijeme se može promijeniti. U tom slučaju, ako je zaposlenom, na primer, dodeljeno zbirno evidentiranje radnog vremena i sada prelazi na drugo, potrebno je posebno obračunati prekovremene sate i nadoknaditi ih na propisan način.

Takav prijelaz zahtijeva odgovarajuću dokumentaciju.

Procedura za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena utvrđena je internim propisima o radu (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan da zaposlene po potpisu upozna sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njih radna aktivnost(član 22 Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga će po potrebi biti potrebno izvršiti izmjene internog pravilnika o radu i sa njima upoznati one zaposlenike na koje će te promjene uticati.

U predmetnom slučaju, budući da obračunski period nije u potpunosti razrađen, potrebno je obračunati standardne sate u odnosu na „promijenjeni“ (stvarno odrađeni) obračunski period. Početak takvog perioda je datum početka utvrđenog obračunskog perioda, a kraj će biti datum prelaska sa sumiranog na nezbirno računovodstvo.

Obračun će se izvršiti na isti način ako je zaposlenik otpušten prije isteka obračunskog perioda. U ovom slučaju, standardno radno vrijeme za takvog zaposlenika se računa od početka obračunskog perioda do dana otpuštanja.

Primjer. Organizacija vodi zbirnu evidenciju radnog vremena svojih zaposlenih. Obračunski period je pola godine.

Za prvu polovinu godine standardno radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru je 947 sati.

Dakle, zaposleni neće raditi cijeli mjesec jun (npr. jun ima 159 radnih sati), a u maju neće raditi 19 kalendarskih dana po osnovu 40-časovne radne sedmice. Shodno tome, standardno radno vrijeme za zaposlenog koji je dao otkaz biće 679,7 sati (947 sati - 159 sati - 19 kalendarskih dana × 5,7 sati).

Ukupno evidentiranje radnog vremena (tačan termin u Zakonu o radu "") koristi se u slučajevima kada se iz objektivnih razloga ne poštuje normalna dužina radne sedmice, na primjer, tokom smjenskog rada. U članku se razmatraju nijanse izračunavanja radnog vremena i principi izračunavanja plaća pri korištenju sažetog računovodstva.

Sumirano evidentiranje radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Zakonodavac normalizuje trajanje rada zaposlenog. Glavni kriterijumi su (1) količina radnog vremena za (2) utvrđeni vremenski interval. Zakon o radu generalno definiše normalno trajanje rada, koje je ujedno i maksimalno, kao radnu sedmicu od 40 sati (član 90). Poslodavac je dužan da lično vodi računa o radnom vremenu zaposlenih, posebno evidentirajući stvarno odrađene sate svakog lica u radnom listu.

Za obrazac za evidentiranje radnog vremena i kako ga popuniti, pogledajte “Radni list - obrazac T-13 (obrazac)” .

Kako bi se osigurao proces održavanja i proizvodnje u takvim slučajevima, poslodavac uvodi raspored rada u smjenama . Često je sa ovim režimom nemoguće održati ustaljeno, standardizovano trajanje sedmičnog ili dnevnog rada. Na primjer, jedne sedmice radnici imaju prekovremeni rad, a sljedeće sedmice imaju slobodno vrijeme. U normalnom obračunu radnog vremena, prekovremeni rad bi trebao biti plaćeni kao prekovremeni rad . Ali da se to ne bi dogodilo, zakonodavac dozvoljava poslodavcu da ga koristi (član 104.). To znači da se radno vrijeme ne računa za sedmicu, već za drugi period (dvije sedmice, mjesec, tri mjeseca, itd.).

Vremenski period koji je usvojio poslodavac za obračun broja sati rada u svrhu standardizacije naziva se obračunski period. Trajanje radnih obaveza tokom obračunskog perioda ne bi trebalo da bude duže od normalne sedmice, pomnožene brojem sedmica u prihvaćenom obračunskom periodu. Maksimalna dužina obračunskog perioda u opštem slučaju je 1 godina (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sumirano evidentiranje radnog vremena može se uvesti od strane poslodavca kako za svo osoblje tako i za pojedine grupe radnika koji se bave obezbjeđivanjem određenih tehnoloških procesa i rade po smjenskom rasporedu.

Raspored radnog vremena i proceduru njegovog sastavljanja vidi “Radni raspored za 2018. godinu - preuzmi obrazac” .

dakle, sumarno evidentiranje radnog vremena Preporučljivo je obavljati u onim područjima rada gdje iz objektivnih razloga nije moguće održati normalno trajanje rada sedmično, kako bi se nadoknadila odstupanja u trajanju jedne radne sedmice u narednim u dužem period. Upotreba sažeto obračunavanje radnog vremena prema Zakonu o radu Ruske Federacije predviđa, posebno, rad u smjenama (član 300. Zakona o radu Ruske Federacije), fleksibilno radno vrijeme (član 102. Zakona o radu Ruske Federacije) i rad u smjenama (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Ruska Federacija).

Naknada za sumarno obračunavanje radnog vremena - primjeri obračuna

Kao opšte pravilo, kada se uzima u obzir odrađeno vreme, koristi se sistem plata zasnovan na vremenu. Postoje dvije najčešće korišćene metode obračuna plata:

Bazna vrijednost je mjesečna službena plata;
Osnovna stopa je satnica.

Način obračuna iznosa zarada, kada se plata uzima kao osnovica, pogodan je za obračunski period od 1 mjeseca. Kao što znate, plata se utvrđuje za obavljanje poslova u toku mjesec dana redovnog radnog vremena. U obračunskom periodu koji je jednak mjesecu, radno vrijeme za svaku radnu sedmicu može biti više ili manje od utvrđene norme od 40 sati (uopšteno), ali generalno, tokom obračunskog perioda, ukupno trajanje obavljenog posla odgovara norma sati prema kalendaru proizvodnje tog mjeseca.

Kada je obračunski period duži ili kraći od mjesec dana, korištenje metode obračuna plata na osnovu mjesečne plate je nezgodno i neispravno. Ako je referentni period, na primjer, nekoliko mjeseci, dužina radnog vremena će se vrlo vjerovatno razlikovati od normalnog u svakom mjesecu. Ali generalno, tokom posmatranog perioda, trajanje stvarno odrađenog radnog vremena je jednako normi. Ako se kao osnova obračuna uzme plata, onda se javlja situacija da se naknada za rad u istom identičnom iznosu, u visini plate, isplaćuje za različitu količinu rada, koja je proporcionalna količini radnog vremena.

Kao primjer, izračunajmo standardno radno vrijeme za 5-dnevnu sedmicu od 40 sati u decembru 2018. godine, koja ima 21 radni dan:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Norma u decembru biće 167 radnih sati.

Šta ako smjene padnu na vikende ili praznike?

Šta učiniti ako na kraju obračunskog perioda dođe do dorade?

Prekovremeni rad prema rezultatima obračunskog perioda je prekovremeni rad. Za njih, Zakon o radu Ruske Federacije također ima svoja pravila koja se odnose i na radnike u smjenama. Pročitajte o ovim pravilima .

Šta učiniti ako zaposleni nije radio cijeli obračunski period?

Rezultati

Radni dan utvrđen Zakonom o radu ne može se uvijek sastojati od 8 sati, kao što sedmica u određenim slučajevima prelazi normu od 40 sati ili je daleko ispod nje. To je zbog činjenice da karakteristike određene profesije i specifičnosti posla (na primjer, zahtijevaju 24-satni nadzor) zahtijevaju uspostavljanje smjenskog rasporeda rada za zaposlenike. I onda poslodavac koristi sumarno evidentiranje radnog vremena. U članku ćemo objasniti šta je njegova suština i kako pravilno računati odrađene sate.

Kada je sažeto računovodstvo neophodno

Vođenje evidencije o radnom vremenu svakog zaposlenog u preduzeću je odgovornost poslodavca. Ovo pravilo je sadržano u čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije. Postoje tri vrste računovodstva:

Dnevno. Koristi se kada zaposleni rade po istom rasporedu svaki dan.
Weekly. Koristi se kada se raspored rada tokom sedmice može promijeniti, a uzima se u obzir samo ukupno vrijeme trajanja.
Sažeto. Ovaj koncept koristi se kada se ne mogu koristiti prethodne dvije vrste računovodstva. Razlog mogu biti štetni uslovi rada, kontinuirana proizvodnja, nijanse profesije (nastavnici, ljekari) itd.

Za praćenje napretka potrebno je kumulativno praćenje vremena utvrđeno zakonom satni standardi i da plate odgovaraju stvarnom radu. Mora se održavati pod uslovom da radni sati zaposlenih budu u skladu sa obračunatim standardima za obračunski period, koji može biti mjesec, kvartal ili godina - ne više (ako štetnim uslovima porođaj – ne duže od 3 mjeseca).

Dužina radne sedmice za različite kategorije građana varira.

40 sati – opšta norma. Za zdravstvene radnike - 39 sati, u opasnim uslovima rada - 36 sati, za invalidna lica i maloljetne osobe starije od 16 godina - 35 sati, za djecu do 16 godina - 24 sata. U tom slučaju mora postojati najmanje 42 sata neprekidnog vikenda sedmično (član 100. Zakona o radu Ruske Federacije). Ove tačke se uzimaju u obzir prilikom izračunavanja standarda. A ako je jednostavno dopuštena upotreba sažetog praćenja vremena s fleksibilnim rasporedom rada za zaposlenike ili nestabilnim radnim vremenom, onda je u slučaju rotacijskog formata rada to obavezno (Zakon o radu Ruske Federacije).

Postoje prednosti i nedostaci sistema za praćenje vremena koji se razmatra. Glavna prednost za menadžera je mogućnost praćenja poštivanja normi utvrđenih zakonom tokom uvođenja. Štaviše, znajući ukupno vrijeme, koji se mora razraditi u preduzeću, možete brzo reagovati na okolnosti: osoblje prema obimu posla, uzeti u obzir odmore zaposlenih. Nedostatak je teškoća u obračunu naknade kada je fiksirana po plaći.

Izračunavanje norme za snimanje ukupnog vremena

Procedura za određivanje standardnog radnog vremena zaposlenih u satima utvrđena je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije br. 588n. Obračun se zasniva na standardnoj 40-satnoj sedmici (ili onoj koja odgovara kategoriji zaposlenih u preduzeću). Njegova norma je podijeljena na 5 radnih dana i pomnožena sa fiksnim brojem radnih dana u obračunskom periodu - u mjesecu, kvartalu ili godini - prema petodnevnoj radnoj sedmici. U ovom slučaju, sati za koje se radni dani skraćuju ranije praznici. Ovi standardi su tradicionalno propisani u proizvodnom kalendaru.

Evo primjera obračuna radnog vremena za maj 2017. godine:

40/5 x 20 radnih dana – 0 (predpraznici padaju vikendom, tako da nema skraćenog radnog vremena) = 160 sati.

Dobijeni rezultat znači da jedan zaposleni u preduzeću mora da radi 160 sati da bi dobio punu platu za svoj rad. Na sličan način se utvrđuje i standardno radno vrijeme za kvartal i godinu. Zapamtite da se vrijeme kada je zaposlenik bio na godišnjem odmoru, bolovanju ili na službenom putu, ali je i dalje zadržao posao, odbija od utvrđene norme.

Obračun plata pri uvođenju zbirnog računovodstva

Prilikom uvođenja sumarnog obračuna odrađenog vremena, poslodavac sam utvrđuje postupak obračuna. To može biti određena satnica, u kom slučaju se obračun vrši množenjem stvarno odrađenih sati sa navedenom stopom. Ili se može odrediti plata za zaposlene. I u ovom slučaju postoje dvije opcije za određivanje iznosa plaćanja.

Prva opcija

Na primjer, mjesečna stopa zaposlenog koji radi s kumulativnim radnim satima je 20.000 rubalja. Za izračunavanje norme koristi se 40-satna sedmica. U 2. kvartalu 2017. godine normativ je 488 radnih sati, od čega 160 sati u aprilu, 160 sati u maju, 168 sati u junu. Zaposleni je u aprilu radio 150 sati, u maju 169 sati, au junu 169 sati. Plata će se odrediti na sljedeći način:

April: (20.000 / 160 x 150) = 18.750 rubalja.

Maj: (20.000 / 160 x 169) = 21.125 rubalja.

Jun: (20.000 / 168 x 169) = 20.119 rubalja.

Ova metoda je nezgodna jer će se stopa po satu morati obračunavati mjesečno.

Druga opcija

Pogodniji način za izračunavanje stope po 1 satu rada za zaposlene je izračunavanje prosječne brojke za godinu. Da bismo to učinili, vratimo se na naš primjer iz prve opcije, ali uzmimo 2017. kao obračunski period, u kojem je standardno radno vrijeme 1973 sata. Satnica će biti 20.000 rubalja / (1973 sati / 12 mjeseci), odnosno 121,65 rubalja. U ovom slučaju, plata u 2. kvartalu se obračunava na sljedeći način:

April: (121,65 x 150) = 18247,5 rubalja.

Maj: (121,65 x 169) = 20558,85 rubalja.

Lipanj: (121,65 x 169) = 20558,85 rubalja.

Plaća za prekovremeni rad

Dešava se da iz raznih razloga zaposleni radi više od ukupno utvrđenog vremena. Koncept prekovremenog rada sadržan je u čl. 99 Zakon o radu Ruske Federacije. Dozvoljeno je uz saglasnost zaposlenog u slučaju potrebe da se završi započeti posao, nepojavljivanja drugog zaposlenog na mjestu koje ne dozvoljava zastoje ili u drugim situacijama. Bez pristanka, zaposleni može biti uključen i u prekovremeni rad ako od toga mnogo zavisi: na primjer, za vrijeme vanrednog stanja, radi sprječavanja katastrofa ili javno dobro. U svakom slučaju ovo djelo platio red veličine više nego inače.

Prema čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, prva 2 sata prekovremenog rada plaćaju se po stopi od 1,5 puta, a sljedeći - po dvostrukoj stopi. Međutim, ovdje nastaje kontroverzna tačka. Svaki poslodavac bira obračunski period za sebe, a zaposleni može da radi dodatnih 20 sati na utvrđenu normu u mjesecu ili godini - razlika je vrlo velika. Ova situacija je objašnjena vrhovni sud u Odluci broj AKPI12-1068, kojom se pojašnjava da se prekovremeni rad smatra satima odrađenim na kraju radne smjene prema rasporedu, a ne na osnovu rezultata obračunskog perioda. U tom slučaju, zaposleniku se može dozvoliti da radi najviše 4 sata 2 dana uzastopno i najviše 120 sati godišnje.

Plaćanje za vrijeme koje nije odrađeno prema normi zavisi od okolnosti pod kojima se to dogodilo. Ukoliko zaposleni krivnjom poslodavca (iz proizvodnih razloga) ne ispuni satnicu, isplata se vrši u iznosu od 2/3 njegove prosječne plate. Ako je pogrešno razmišljanje krivo za situaciju organizaciona pitanja, tada se naknada za neizrađeno vrijeme u korist zaposlenog vrši u cijelosti. Poslodavac može odbiti isplatu ako je sam zaposlenik kriv za neispunjavanje njegovih standarda.

Šta je potrebno za registraciju zbirnog zapisa vremena?

Da biste uveli zbirno evidentiranje radnog vremena u preduzeću, potrebno je da popunite određene dokumente i da se pridržavate ispravnog algoritma. Može se razlikovati u ovaj proces niz faza:

Izmjene ili dopune se vrše u PVTR (interni pravilnik o radu). Ovo pravilo je sadržano u čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Dokument se može objaviti u novo izdanje ili je sastavljen odgovarajući nalog. U oba slučaja zaposleni se upoznaju sa novinama pod ličnim potpisom.
Izdaje se nalog za uvođenje sumarnog računovodstva.
Zaposleni se obavještavaju o promjenama ugovora o radu. Art. 74 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje obavezu poslodavca da to učini 2 mjeseca prije stupanja promjena na snagu.
U toku je sastavljanje dodatnih ugovora ugovori o radu sa zaposlenima.
Radni rasporedi se sastavljaju i daju zaposlenima na uvid. Mogu se formirati za bilo koji period i izgledati kako je preduzeću potrebno: 12 sati, 2 u 2, dan za tri itd. Prekovremeni sati ne mogu biti uključeni u raspored, ali je njihov nedostatak sasvim moguć, ali tada je poslodavac dužan nadoknaditi zaposleniku nedostajuće vrijeme (član 155. Zakona o radu Ruske Federacije).
Evidencija usklađenosti se vodi i rad se plaća po satu. Vremenski listovi za svakog zaposlenog moraju se redovno popunjavati.

Rezultati

Uvođenje zbirne evidencije o odrađenim satima obećava neke poteškoće za poslodavca: morate ponovo prijaviti dokumente, uvesti nova pravila u tim, a možda i reći zbogom zaposlenicima koji se nisu slagali. Ali ovo je važna mjera koja vam omogućava da se pridržavate slova zakona. Bez zbirnog računovodstva nemoguće je pravilno pratiti završetak posla prema zadatim parametrima, nemoguće je utvrditi da li postoje prekovremeni sati koje je potrebno isplatiti zaposlenom. Poštivanje svih uslova implementacije novi sistem računovodstva, možete izbjeći ozbiljne pravne rizike.

Sumirano evidentiranje radnih sati je jedna od opcija za evidentiranje radnih sati u preduzeću. Uvodi ga uprava kada je zbog prirode proizvodnje nemoguće pridržavati se dnevnog ili sedmičnog sistema obračuna radnih sati. Sumirano računovodstvo se unosi na duži vremenski period - za mjesec, kvartal ili godinu. Ovaj sistem se koristi u smjenskom rasporedu rada, u organizacijama u kojima je uveden rotacijski sistem zapošljavanja i u preduzećima koja nude usluge prevoza.

čemu služi? Broj sati obavljanja dužnosti se ogleda u posebnom rasporedu za svakog zaposlenog. Uprava preduzeća i organizacija nema pravo da dozvoli prekoračenje normi radnog vremena propisanih Zakonom o radu. Sumirano evidentiranje radnog vremena omogućava preduzeću da normalno funkcioniše i istovremeno izbegava prekovremeni rad. Na primjer, u 24-satnoj proizvodnji dozvoljeno je prekoračiti 40-časovnu sedmicu, ali se tokom sljedeće sedmodnevne sedmice smanjuje broj sati rada. Na ovaj način se održava ravnoteža - količina odrađenog vremena, općenito, za mjesec, kvartal ili godinu ne prelazi normu.

Bitan! Ako poslodavac ne uvede sažeto računovodstvo i ne plaća podređenima dodatno za prekovremeni rad, inspekcija rada ima pravo kazniti takvu organizaciju sa 30-50 hiljada rubalja.

Rad sa sažetim računovodstvom se ne može izvoditi stalna osnova. Uvođenje sistema obračuna radnih sati za mjesec, kvartal ili godinu odraženo je u internim propisima, dostavljeno osoblju i zapisano u dodatni dogovor sa zaposlenim. Dakle, raspodjela vremena kada zaposleni radi mora biti dokumentovana u skladu sa svim zakonskim zahtjevima.

Maksimalno trajanje rada sa kumulativnim obračunom

Pored ovog dokumenta, potrebno je izraditi izmjene Internog pravilnika. Mogu se izdati posebnim aktom. Ako u preduzeću postoji sindikalna organizacija, ona mora odobriti ovaj dokument. U aktu treba navesti:

obračunski period;
trajanje radnih smjena;
raspored obavljanja dužnosti - početak i kraj smjene;
trajanje i vrijeme pauze;
red rotacije zaposlenih.

Pročitajte također

Konsultacije sa proktologom

Kako pravilno dati injekciju psu

2023-11-03 01:38:00 Još nema komentara

Tradicionalni tretman za hemoroide

Šarapovo, sortirnica: gdje se nalazi, opis, funkcije

2023-11-03 01:38:00 Još nema komentara

Prevencija hemoroida

Pouzdanost - stepen konzistentnosti rezultata dobijenih ponovljenom primenom merne tehnike

2023-11-03 01:38:00 Još nema komentara